本文将介绍：

让我们开始吧！

可以利用Meltwater媒体关系平台中的“邮件联系”功能直接向记者、媒体联系人或整个媒体列表发送个性化的通讯稿和邀约。“邮件联系”专门为公关专业人士设计，利用起草、安排发送和分析电子邮件互动量等工具精简了通信工作流程。无论是启动推广活动还是跟进关键联系人，“邮件联系”均有助于大规模管理媒体关系，同时保持个性化和有针对性的沟通方式。从创建模板、跟踪绩效到管理收件人与保障送达，“邮件联系”为用户提供了执行并优化公关邮件联系工作的全方位解决方案。

按照以下步骤操作，即可前往“媒体关系 | 邮件联系”：

需要设置认可发件人，才能使用“邮件联系”。

认可发件人是指用于发送邮件联系电子邮件的已验证电子邮件地址。为确保邮件送达率并防止邮件被误归类至垃圾邮件文件夹，Meltwater要求所有邮件联系电子邮件必须从已验证并获准在工作区中使用的域发送。

必须首先从预先验证的电子邮件地址列表中选择一位认可发件人，才能发送邮件联系。此类发件人通常由账户管理员设置，可能包括个别用户电子邮箱（例如jane.doe@yourcompany.com）或团队邮箱（例如press@yourcompany.com）。

详细了解如何设置认可发件人。

建议你额外验证自己的电子邮件域，因为Meltwater的邮件联系域名会通过DNS记录（例如SPF、DKIM和DMARC）进行身份验证，以便尽量让邮件联系送达收件人的收件箱。点击此处详细了解如何验证域。

“邮件联系”提供了多项功能，其中包括：

登陆页面上会显示多项功能，如下图所示：

“邮件联系”选项卡是导航到“邮件联系”时的默认视图，会显示为一个表格，类似于“探索”搜索和媒体列表的显示方式，允许搜索、筛选和整理邮件联系。可以对该表中的个别邮件联系和所选邮件联系采取适用的操作。

适用于邮件联系的表格数据包括：

若要对邮件联系执行操作，可以右键点击某一行，或将鼠标悬停在该行上方即可查看操作选项：

如果在表格中批量选择多项邮件联系，则可以执行以下批量操作：

查看“邮件联系”登陆页面时，点击“Templates”（模板）选项卡将显示一个表格，类似于“探索”搜索和媒体列表的显示方式，允许搜索、查看、编辑、使用和以其他方式管理“邮件联系”模板。

可以对该表中的个别模板和所选模板采取适用的操作。

适用于邮件联系的表格数据包括：

若要对“邮件联系”模板执行操作，可以右键点击某一行，或将鼠标悬停在该行上方即可查看操作选项：

建议你创建可重复使用的模板，以便充分利用邮件联系，这些模板可以轻松地为每项推广活动或发布类型进行定制和更新。

我们提供了一篇全面的文章，指导如何创建“邮件联系”模板，并整理为以下章节：

在设置模板或联系邮件格式之前，我们建议通读《优化通讯稿格式设置的技巧和窍门》一文。

如需发送邮件联系分发，建议你查看我们关于发送电子邮件的专题文章。我们将其整理为以下章节：

发送“邮件联系”电子邮件后，请务必查看和分析其互动量及绩效。我们也为此专门撰写了一篇文章，并整理为以下章节：

以下是邮件联系电子邮件分析页面的示例：

与记者接触是媒体关系中的关键一环，但同样重要的是知道如何有效地跟进。记者是繁忙的专业人士，通常每周都会收到数百份邀约。适当地跟进可以决定你的报道内容被采纳还是被忽略。

我们有一篇专题文章，介绍了如何在“媒体关系”中跟进“邮件联系”收件人。此文整理为以下章节：

若要在“媒体关系 | 媒体列表”中查看记者、新闻中心或私人导入的媒体列表，可以选择一些记者、新闻中心、私人联系人或媒体列表，然后发送电子邮件。

按照以下步骤操作，即可向所选联系人发送邮件联系：

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