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媒体关系:在Meltwater中快速邀约记者

节省时间,直接与媒体成员进行真实互动。

Cheyenne V. avatar
作者:Cheyenne V.
更新于今天

以前需要通过完整的联系人个人资料向记者发送一对一电子邮件。现在可以直接在Meltwater工具的多个位置向联系人发送电子邮件。

本文将介绍:


前提条件

必须首先在平台中集成电子邮件地址,才能使用Meltwater发送电子邮件。若要集成电子邮件地址,请按照下述说明进行操作:app.meltwater.com/account/email-integration/

注意事项:此流程有别于将你的电子邮箱配置为认可发件人。


快速邀约记者

整合电子邮件后,按照以下步骤给个别记者和新闻中心发送邮件

从“媒体列表”

  1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表

  2. 选择“Media Lists”(媒体列表)

  3. 联系人或信息源配置文件

    1. 选择一个记者或新闻中心的名称

    2. 点击“Email”(电子邮件地址)

  4. “媒体关系” | “媒体列表”

    1. 在顶部工具栏中选择“Media Lists”(媒体列表)

    2. 点击记者或新闻中心的名称即可打开其简介预览。

    3. 点击“Email”(电子邮件)即可在屏幕右侧打开编辑器。

  5. 点击电子邮件按钮后,会打开一个新的消息窗口。

  6. 添加主题行并输入你的消息

  7. 点击“Send”(发送)。

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从“媒体关系搜索”

  1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表

  2. 选择“Search”(搜索)

  3. 在屏幕顶部的搜索栏中输入搜索内容

  4. 选择一个联系人姓名

  5. 点击右侧弹出窗口中的Email

    注意事项:若要查看团队与某位联系人的所有互动,可以在互动选项卡中从该联系人或信息源的完整简介中查看。

  6. 前往联系人或信息源的完整简介

  7. 点击“Interactions”(互动)选项卡

  8. 直接从表格中查看任何联系邮件(群发)或个别电子邮件

  9. 还可以直接在相关简介中跟进或开启新主题。

注意:目前,电子邮件集成不包括参与度分析或跟踪统计。

从“公关助手”

  1. 点击左侧导航栏上的“探索

  2. 选择“公关助手

  3. 在文本框中输入至少100个字符以触发助手

  4. 选择格式、长度和情感调性

  5. 点击“Generate”(生成)

  6. 如果对人工智能生成的文本感到满意,请在右侧选择“Copy text to clipboard”(将文本复制到剪贴板)

  7. 点击“Suggested Journalists”(推荐的记者)

  8. 选择一位记者即可打开其完整的个人资料

  9. 点击“Actions”(操作)下拉列表

  10. 选择“Send Email”(发送电子邮件)

  11. 点击电子邮件按钮后,会打开一个新的消息窗口。

  12. 添加主题行,粘贴你的消息并进行必要的编辑

  13. 点击“Send”(发送)。

从“探索”

  1. 点击左侧导航栏上的“探索

  2. 打开现有的搜索或创建新搜索

  3. 选择“Media Contacts”(媒体联系人)选项卡

  4. 选择记者

  5. 点击“Email”(电子邮件地址)

  6. 点击电子邮件按钮后,会打开一个新的消息窗口。

  7. 添加主题行并输入你的消息

  8. 点击“Send”(发送)。

从“监测”

  1. 点击左侧导航栏中的“Monitor”(监测)

  2. 打开现有的内容浏览或创建新的内容浏览

  3. 将鼠标悬停在新闻文章上方

  4. 点击“Open author profile”(打开作者个人资料)

  5. 点击“Email”(电子邮件地址)

  6. 点击电子邮件按钮后,会打开一个新的消息窗口。

  7. 添加主题行并输入你的消息

  8. 点击“Send”(发送)。


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


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