ジャーナリストへの働きかけはメディアリレーションズの重要な部分ですが、効果的にフォローアップする方法を知ることも同様に重要です。ジャーナリストは忙しいプロフェッショナルであり、毎週何百ものピッチを受けることも珍しくありません。適切にフォローアップするかどうかで、あなたのストーリーが取り上げられるか、見過ごされるかが決まることもあります。
この記事では次の内容について説明します：
フォローアップのベストプラクティス
フォローアップすることで、あなたが本当に関係を築きたいと思っており、あなたのストーリーが相手の注目に値するものであることが伝わります。これを実行する際に留意すべきベストプラクティスを以下に示します。
タイミング
最初の提案を送信してからフォローアップするまでに、少なくとも3～5営業日待ってください。
深夜、週末、休日は避けてください。
ストーリーの緊急性を考慮してください。ストーリーが特定のイベントや時間的に制約のあるニュースに関連している場合は、過度に積極的な姿勢と感じさせない範囲で、フォローアップがその緊急性を反映するようにします
簡潔に
フォローアップは短くし、要点を絞ります。
最初の提案の要点と、それがなぜ相手にとって重要なのかを繰り返し伝えます。
新たな価値を提供
独占コメント、最新の統計、ストーリーの新しい視点を提供します。
最近の動向をハイライト
トピックに関連する今後のイベントや重要な日付についてメンションします。
やり過ぎない
粘り強さは重要だが、強引にならないでください。1、2回のフォローアップ後にジャーナリストが応答しない場合は、中止して先に進むのが賢明です。おそらく、リストからそのジャーナリストを削除することを検討する必要があるでしょう。メールを送りすぎると、ジャーナリストとの関係が損なわれ、将来的に貴社の提案を検討してもらえなくなる可能性や、貴社や当社のプラットフォームからの登録解除につながる可能性もあります。
関係を築く
露出が必要なときだけ連絡を取ることがないようにします。ソーシャルメディアでジャーナリストと交流し、記事を共有し、必要に応じてフィードバックを提供します。ピッチングプロセス以外で関係を構築することで、フォローアップがより効果的になり、受け入れられやすくなります。
メディアリレーションズのフォローアップ
オープンアウトリーチと未オープンのアウトリーチの両方をフォローアップする最善の方法は、[アウトリーチ]タブでそれぞれを絞り込むことです。これには次の手順に従います：
左側のナビゲーションバーから[メディアリレーション]プルダウンメニューをクリックします
［アウトリーチ］を選択します。
指定された[アウトリーチ配信]をクリックします
[開封率]をクリックします
棒グラフの[開封済み]または[未開封]の棒をクリックします。
すべてまたは一部の受信者を選択します。
飛行機のアイコンをクリックすると、フォローアップメールを送信できます。
💡ヒント
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