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レポート作成:PRインサイトレポートと比較テンプレート
レポート作成:PRインサイトレポートと比較テンプレート

AIを活用した動的なステークホルダー向けカスタムレポートの作成機能が登場しました。

Cheyenne V. avatar
対応者:Cheyenne V.
昨日アップデートされました

AIを活用したサマリー機能と、レポート内のコンテンツを直接検証し、変更・削除できる機能を備えた、カスタマイズ可能なアーンドメディアレポートをご紹介します。PRインサイトレポート機能を使用すると、お好みのレポート形式に簡単にエクスポートできます。キャンペーンや問題に基づいてレポートを作成するには、検索やタグを元にレポートを作成します。

  • レポートワークフローの改善:レポートを数秒で作成し、精度を高めるために結果をカスタマイズできます。

  • AIを活用したセンチメント分析:ブランドを取り巻くポジティブな要因とネガティブな要因から重要な情報を要約で把握できます。

  • 新しいエクスポート形式:ステークホルダーの希望に沿った形式でレポートを共有できます。

  • スライドレイアウトの改善:カスタマイズ可能なテキストオプションでスライドの内容をさらに充実させ、ステークホルダーに分かりやすく伝えることができます。

比較テンプレートオプションを使用して、メディア環境内の企業、人物、またはメッセージについてレポート作成します。

注:比較テンプレートにアクセスするには、今期のインサイトレポートにアクセスする必要があります。

  • メッセージの比較:ある企業、人物、またはトピックが、類似のイニシアチブでどのような順位にあるかを、時系列で把握できます。

  • 成功しているものを見つける:競合他社がどこで露出を獲得しているか、何について話しているのか、そしてそれが自社の市場にどの程度の影響を与えているのかをすばやく繰り返し把握できます。

  • 影響力を示し、価値を証明する:PRイニシアチブを測定するときは、状況を理解し、業界の例を取り上げることが重要です。そうすれば、これらのインサイトを主要なステークホルダーに伝えたり、意思決定プロセスに使用したりして、最終的には会社への貢献度を強調できます。

この記事では次の内容について説明します:


概要

レポートの作成は手作業で時間のかかるプロセスであることが多く、締め切りが迫る上に充実した内容を求められるため、プレッシャーとストレスがかかります。レポートの作成に費やされる時間は、戦略やメディアとの連携にかかる時間ではありません。重要な業務に時間をかけることができるよう、AIを活用して動的なアーンドメディアレポートを作成し、レポートを効率的に編集、ナレーションし、ステークホルダーと共有できる新しいソリューションを構築しました。

アップグレードされたインサイトレポートと比較テンプレートを使用すると、PR活動の費用対効果を示すレポートを作成したり、同じ地域の他社と比較したりするレポートをわずか数分で作成できます。レポートを生成するには、検索またはタグから露出を追加するだけです。編集を簡単に行い、ステークホルダーと共有できる独自のレポートを作成しましょう。

  • 露出を体系的に整理:レポートのワークフローを離れることなく、アーンドメディアの露出を検出し、並べ替えたり、非表示にしたり、変更したりできるようになりました。これにより、無関係な露出を排除しやすくなり、ステークホルダーに特に伝えたいレポート内容を正確に提示できるようになります。

  • 優先ダウンロードオプション:インサイトレポートを希望の形式でこれまで以上に簡単にダウンロードできるようになりました。わざわざスクリーンショットを撮り、完成したプレゼンテーションと組み合わせる必要はもうありません。ダウンロードオプションには、Googleスライド、PowerPoint、PDF、および動的レポートのリンクが含まれています。

  • センチメント分析(AI を活用した要約):ポジティブな情報とネガティブな情報を主要なテーマを自動的に強調表示します。センチメント分析では、各センチメントカテゴリーで集計された用語、ニュース、競合他社、業界のインサイトの例が表示されます。

  • 作成しやすく、ステークホルダーが待ち望むデータの充実したレポート:スライド内のテキストを直接変更して重要なメッセージを強調表示できるため、Meltwaterで生成されるレポートに独自のトーンやスタイルを簡単に反映できるようになりました。


PR インサイトレポート

  1. 左側のナビゲーションバーでレポートに移動します

  2. [インサイトレポート]を選択します。



    インサイトレポートのランディングページに初めてアクセスすると、新しいレポートの作成、PRインサイトレポートの内容の確認、サンプルレポートの確認やPRインサイトレポートの旧バージョンに戻すなどのオプションが表示されます。



    以前に作成したレポートは、ランディングページに戻ると表示されます。

  3. ページ右上の[レポートを作成]を選択するか、既存のレポートに変更を加えます。タイトルを変更したり、レポート入力(検索やタグなど)や対象期間を選択したりできます。

  4. タイトルを変更したり、レポート入力や対象期間を選択したりできます。

  5. 背景画像、ロゴ、イントロスライドタイトルを追加します。

  6. スライドの順序をカスタマイズしたり、必要に応じて不要なスライドを削除したり、テキストをインラインで編集したりできます。


    チャートを操作してレポートの内容を修正し(検証および削除)、データの正確性を確保できます。

  7. さらにスライドを追加したい場合は、[スライドを追加]をクリックし、インサイトのリストから選択します。

  8. [追加]を選択します。スライドが追加され、必要に応じて編集できるようになります。インサイトの全リストはこちらをご覧ください。

  9. 次に、ページ右上の[エクスポート]をクリックし、1回のエクスポートを実行します。

  10. Powerpoint、PDF、Googleスライド、インタラクティブリンクなど、形式を選択します。


PRインサイトレポートで使用可能なインサイト

カバースライド:

レポート内の異なるセクションを明確に分割するために、カスタマイズされたカバーページを含めることで、プレゼンテーションを強化できます。ブランドイメージ、ロゴ、セクションのタイトルを入れてください。

エグゼクティブサマリー:

このスライドは、レポートのハイライトを自動要約したものです。このスライドの結果は、レポートに含める指標やスライドによって異なります。(このスライドは複製できません。)

サマリースライド(任意):

レポートの主要なポイントの概要をキャプチャしたカスタムの概要スライドを含めます。さらに、このスライドは一般的なテキストベースのスライドとしても使用できます。

シェア・オブ・ボイス(リーチ別):

媒体のリーチに基づき、御社ブランドと選択した競合他社とのシェア・オブ・ボイスの比較を表示します。

シェア・オブ・ボイス(件数別):

メンションの数に基づき、御社ブランドと選択した競合他社とのシェア・オブ・ボイスの比較を表示します。

メディア露出:

長期にわたる露出とリーチ数、および露出が最も多い上位媒体を表すことで、ブランドのメディアへの露出を提示します。センチメントの内訳もオプションでご利用になれます。

メディアタイプ別の露出:

メディアタイプ別にアーンドメディアの内訳を表示します。メディアタイプには、テレビ、ラジオ、オンラインニュース、印刷物が含まれます。

競合メディア露出:

お客様のブランドと選択した競合他社のアーンドメディアでのメンションの量を長期的に比較します。

上位媒体:

掲載件数またはリーチごとに、ブランドについて最もメンションされている上位媒体のリストを表示します。

上位ジャーナリスト:

御社のブランドに一致する記事を最も多く含む上位ジャーナリストのリストを、ボリュームまたはリーチ別に表示します。

センチメント:

メンションに対するセンチメントの内訳とそれが時間の経過とともにどのような傾向を示すかを示すことで、ブランドに関するメンションの全体的な傾向を表示します。このスライドでは、リーチ数で最も影響力のある記事も紹介します。

ソーシャルメディア露出:

時間の経過に伴うボリュームとリーチを表示し、最も多くのメンションがあった上位ソーシャルチャネル別に、ブランドの合計メンション数を表示します。センチメントの内訳もオプションでご利用になれます。

競合ソーシャルメディア露出:

シェア・オブ・ボイスとソーシャルチャネルへの露出の内訳で、競合他社に関連するブランドのソーシャルメディアのメンションのボリュームを比較します。センチメントの内訳もオプションでご利用になれます。

投稿ランキング(リーチ順):

貴社のブランドをメンションする投稿の中で、最もエンゲージメントが多くインパクトのある投稿を強調表示します。このスライドでは、特に注目を引きつけたい投稿を強調表示させることもできます。デフォルトでは、エンゲージメント別にソートされた上位8つのソーシャル投稿が表示されます。

地域別露出:

御社のブランドに関するアーンドメディアメンションの地域配信を表示します。(以下の国に限定:アメリカ、カナダ、ドイツ、フランス、ブラジル、オーストラリア、スウェーデン)

国別の露出:

御社のブランドに関するアーンドメディアメンションの世界的配信を表示します。

テレビ・ラジオでの露出:

ボリューム別のメンション、上位放送局、全体的なセンチメントを表示することで、ブランドのテレビ・ラジオでのメンション数を時間の経過とともに示すことができます。

印刷物での露出:

掲載件数、上位媒体、総合的なセンチメントを表示することで、ブランドの紙面でのメンション数を時間の経過とともに示すことができます。

広告換算値:

AVEを使用して記事による収益額を推定し強調表示することで、ブランドのメディア露出における金銭的価値を表示します。

上位記事:

御社のブランドをメンションする最もリーチの高い記事を強調表示します。このスライドでは、特に注目したい記事を強調表示させることもできます。

ソーシャルエコー:

さまざまなチャネルにわたるブランドのソーシャルシェアの内訳を表示し、最もシェアされた記事を強調表示して、ソーシャルメディアのパフォーマンスに関するインサイトを提供します。

上位言語:

御社のブランドについて最も頻繁にメンションする上位言語を表示します。

上位キーワード:

ブランド全体のメンションで最も頻繁に出現するキーワードとフレーズを表示します。これは、対象範囲内の主要テーマの概要を提供するのに役立ちます。

mScore:

御社ブランドのmScoreの内訳、または競合他社との関連を表示します。mScoreはMeltwaterが独自に開発した測定方法で、ボリューム、リーチ、センチメントに等しい重み付けを行い、ブランドに対する認知度を経時的に把握します。

mScoreのポジション:

御社ブランドのmScoreの位置、または競合他社との関連を表示します。このスライドでは、センチメントと露出のさまざまな程度がmScoreにどのような影響を与えるかを視覚化する方法を提供します。

キーメッセージ::

自社のブランドに対して、または競合他社に関連して提供した重要なメッセージの頻度についてインサイトを得ることができます。これらの単語またはフレーズは選択した検索と相互参照され、各フレーズが何回メンションされたか確認できます。

目次:

レポートに含まれるスライドのサマリーパネルのタイトルに基づいて自動生成される目次を追加することで、プレゼンテーションの概要を提供します。

AI搭載のテーマ分析:

テーマ分析スライドでは、上位100件の記事をリーチ別に最大5つのテーマに分類し、円グラフで表示します。

キーメッセージの浸透(AIによる)

選択したキーメッセージがブランドとともにどのように連携しているかを理解します。

  • MeltwaterではAIを使用して、最もリーチの高い記事のサンプルを分析し、記事内でブランドのキーメッセージがどのように強調されているかを示す内訳を提供し、意図したポジショニングが効果的に伝達されたかどうかを評価します。

  • 「キーメッセージの浸透スライド」を使用して、ブランドメッセージの効果を評価します。

リンクをクリックすると、特定の露出のサンプル記事が開き、最終検証を確実に確認できます。PRインサイトレポートのこの機能を利用することで、最終的なカスタマイズを適用できることができ、それによって節約した時間をチームへのレポート提示に再投資することが可能です。


比較テンプレート

PRインサイトレポートは競合他社と比較した自社ブランドのレポート作成に役立ちますが、比較レポートを使用すると、主なブランドに焦点を当てることなく、複数の検索やタグの比較を簡単に行うことができます。比較テンプレートを使用するには、以下の手順に従ってください。

  1. 左側のナビゲーションバーでレポートに移動します

  2. [インサイトレポート]を選択します

  3. レポートを作成]をクリックします。

  4. [比較レポート]をクリックします。

  5. 比較する検索またはタグを少なくとも2つ選択します。

  6. タイトルを変更したり、レポート入力や対象期間を選択したりできます。

  7. 背景画像、ロゴ、イントロスライドタイトルを追加します。

  8. スライドの順序をカスタマイズしたり、必要に応じて不要なスライドを削除したり、テキストをインラインで編集したりできます。

  9. さらにスライドを追加したい場合は、[スライドを追加]をクリックし、インサイトのリストから選択します。

  10. [追加]を選択します。スライドが追加され、必要に応じて編集できるようになります。

  11. 次に、ページ右上の[エクスポート]をクリックし、1回のエクスポートを実行します。

  12. Powerpoint、PDF、Googleスライド、インタラクティブリンクなど、形式を選択します。


比較テンプレートで利用可能なインサイト

レポートが生成されると、検索結果はエグゼクティブサマリーにまとめられ、リーチ/推定閲覧数、メンション、mScoreで比較されます。

一連の比較スライドの後、各インプットは、メンション、センチメント、上位媒体、国別の露出について個別に分析されます。比較テンプレートの例をご覧ください。


よくある質問

どのようなテンプレートが利用できますか?

最初に利用可能なテンプレートはPRレポートテンプレートです。さらに多くのテンプレートが利用可能になる予定です。

レポートは翻訳できますか?

現在、翻訳品質の向上に取り組んでいます。Meltwaterでは13の言語でレポートを作成可能ですが、翻訳品質は完全に保証されるものではありません。改善が必要と思われる場合は、スクリーンショットと合わせて提案をご記入いただき、サポートチケットを送信いただきますようお願いいたします。これらのレポートを英語以外の言語で共有する際は、編集上のレビューを行ってください。


💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。


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