すべての契約書の操作は、Klear Connect内で行われます。契約を送信・署名するには、まずKlearを通じてインフルエンサーとつながる必要があります。キャンペーンの概要を送信してインフルエンサーをキャンペーンに招待して、インフルエンサーとつながることができます。インフルエンサーが招待を受け入れたら、署名のために契約書を送信できます。
この記事では次の内容について説明します:
前提条件
インフルエンサーとのコラボレーションは、他のビジネスパートナーシップと同じです。インフルエンサー契約は、1回限りのコラボレーションでも継続的なパートナーシップでも、業務関係を構築していくにはとても優れた方法です。そのために、インフルエンサー契約を送信する前に、契約条件の概要を作成する必要があります。インフルエンサー契約は希望に合わせて細かく決めていくことができますが、スケジュールや成果物、支払い条件、使用権など、作業範囲をまとめた情報を加えると役に立ちます。そうすることで、パートナーシップを始める前に適切な期待値を設定でき、質問や誤解を最小限に抑えることができます。
インフルエンサーに契約書を個別送信
契約書の準備ができたら、キャンペーンのKlear Connectセクションに移動します。契約書は、個別で送信することも、一括で送信することもできます。
左側のリストからインフルエンサーを選択します
メッセージバーの下の操作オプションから[契約書を送信]ボタンをクリックします。
ポップアップから、[アップロード]ボタンをクリックします。
保存済み契約書のPDFファイルを選択します。
契約書のタイトルと契約書のメッセージが自動で変更され、契約書のファイル名が表示されます。メッセージ内容やタイトルを調整したり、言語をカスタマイズします。
インフルエンサー選択のプルダウンで正しいインフルエンサーが選択されていることを確認し、[署名用契約書の準備]をクリックします
インフルエンサーに契約書を一括送信
Connectのサイドバーにあるインフルエンサーリストを使用して、同じ契約書を複数のインフルエンサーに一括送信できます。サイドバーからインフルエンサーを選択し、縦三点リーダーから[契約を送信]ボタンを選択します。
ここからの契約書を送信する手順は、個別の契約書で上記に説明したのと同じになります。一括送信の場合でも、各インフルエンサーは署名するために各自の契約書を受け取ります。
署名用の契約書の準備と送信
左側のメニューからドラッグ&ドロップフィールドを使用して、必要な情報で契約を更新します。署名欄、イニシャル、署名日、テキストボックス、チェックボックスを追加できます。
ファイルを適切な個人に(あなたまたはインフルエンサー)に間違いなく割り当てるようにしてください。
契約書の準備が完了したら、[署名用に送信]をクリックして契約書をインフルエンサーに送信します。
署名の進行状況をトラッキング
契約書が送信された後、このイベントはConnectのインフルエンサーのメッセージフィードに記録されます。
[契約]をクリックすると、契約状況を確認することができます。
インフルエンサーが署名した後、すべての参加者は署名済み文書のコピーを含む通知を受け取ります。
インフルエンサーに表示される項目
署名リクエスト
インフルエンサーには、署名依頼の個別メールが届きます。[契約書に署名]ボタンをクリックすると、インフルエンサーは実際に署名する契約書にリダイレクトされます。
インフルエンサーの電子署名
インフルエンサーは、Klearを介して直接契約書に署名できます(別途、DropBox Signアカウントを作成する必要はありません)。必須フィールドの数が上部に表示され、すべて入力して完了する必要があります。
インフルエンサーは必須フィールドを入力します。署名については、インフルエンサーが以前にあなたと契約を締結している場合には、以前の契約と同じ署名を使用するオプションが表示されます。署名を作成した後、インフルエンサーは[挿入]をクリックして署名を文書に追加します。
インフルエンサーが、署名済みの契約書を提出するには、DropBox Signの利用規約に同意する必要があります。
プロセス文書
インフルエンサーが署名済みの文書を提出すると、両当事者は署名済みの契約書の写しが添付された通知を受け取り、このイベントは、Connectのインフルエンサーのメッセージフィードに記録されます。
よくある質問
契約書はどのような形式にする必要がありますか?
契約書をアップロードできる形式は、PDF形式です。
💡ヒント
さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。
MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。