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クラシックバージョン:クラシックニュースレターの利用方法

ニュースレターをカスタマイズ・設定管理する方法をご紹介します

Robert B. avatar
対応者:Robert B.
今日アップデートされました

留意点:クラシックニュースレターは、Meltwaterがリリースしたニュースレターのオリジナルバージョンです。それ以来、当社は新しいニュースレターでエクスペリエンス全体をアップグレードしてきました。サブスクリプションにどのバージョンが含まれているか不明な場合は、貴社のアカウントチームにお問い合わせください。


この記事では次の内容について説明します:

新しいニュースレターに詳しくはこちら。


ニュースレターの作り方

ニュースレターを最初から作成するには、次の手順に従ってください。

留意点:ニュースレターをすでに設定または配信したことがある場合、詳しくは「既存のニュースレターの配信」をご覧ください。

基本設定

  1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]を選択します

  2. 「クラシックニュースレター」に移動します

  3. [すべて表示]を選択します

  4. 右上の[ニュースレターを作成]を選択します

    留意点:表示されない場合は、ユーザー設定を確認してご自分が管理者として設定されていることを確認してください。「ユーザー権限」について詳しくはこちら。

  5. ニュースレター名を入力します

  6. 「送信者名」ドロップダウンでニュースレターの送信元を選択します。

    留意点:ニュースレターは承認済み送信者のみから送信できます。「承認済み送信者の追加」について詳しくはこちら。

  7. 新しい受信者リストの作成

    1. 「宛先」プルダウンメニューを選択します

    2. [新規リスト]をクリックします

    3. リスト名を入力します

    4. コンタクトを追加

    5. OK」をクリックします。

  8. 件名を追加します

  9. テンプレートを選択します

  10. ご希望の配信設定を選択します

    1. マニュアル:手動ニュースレターでは、配信ごとに掲載したい記事、ソーシャルメディアの投稿、その他のコンテンツを選択できます。

    2. 自動定期配信:自動化されたニュースレターでは、検索入力を設定して、ニュースレターに含めるコンテンツを見つけ、自動生成して、設定したスケジュールで送信することができます。

  11. 次へをクリックします

    ニュースレターのヘッダーとセクション

  12. ニュースレターに簡単なヘッダーをつけられます。(任意)フォントや色を変えて、ヘッダーのスタイルを設定することもできます。ヘッダーには最大3000文字のテキストを含めることができます。

  13. ニュースレターにセクションを追加するには、 [セクションを追加]をクリックします。

    留意点:セクションとは、ニュースレターの作成者が定義するコンテンツのカテゴリで、受信者が最終的に受け取るメールの内容に対する背景情報を提供するものです。「Meltwaterに関するニュース」、または「競合他社の動向」がその例です。

  14. セクションにタイトルを付けます。

  15. 各セクションで、画面の右側にある「エクスプロアの検索」、「追加されたコンテンツ」、または「タグ」の左側にあるチェックボックスを選択して、入力を追加します

  16. 右で選択されたインプットは左にも反映されます。

  17. 次へをクリックします

    作成して完了します

    ニュースレターが完成しました!しかし、内容を選んで構成し、送信することができます。

  18. ニュースレターの作成

    1. [ニュースレターを作成]をクリックします

    2. セクションをクリックします

    3. インプットから記事またはヒットを追加します

    4. 次へをクリックします

    5. [今すぐ送信]を選択します

  19. または、[完了]クリックして保存し、後で作業を続けることもできます。

    Screen_Shot_2019-06-12_at_11.16.17_AM.png

既存のニュースレターの配信

既存のニュースレターを配信するには、以下の手順にしたがってください:

  1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]を選択します

  2. 「クラシックニュースレター」に移動します

  3. [すべて表示]を選択します

  4. ご希望のニュースレターを選択します

  5. [配信を作成]をクリックします

初期設定後[ニュースレターを作成]を選択すると、以下に表示されているページに移動します:

コンテンツを選択

  1. このページから、セクションのコンテンツを選択します(最大200件の文書を含めることができます)。

  2. コンテンツフィードの右上に表示されているツールバーを使って、特定のコンテンツ、キーワードを検索するか、検索結果を日にち、リーチ数、センチメント、地域、または関連性でソートすることができます。このウィンドウからインプットを追加し、対象期間を変更することも可能です。

  3. 右で選択されたコンテンツは左枠にも反映されます。ここでは、選択した文書の上のツールバーを使って、ご自分のコメント(最大3,000文字)を特定の文書に追加したり、文書を並べ替えたりできます。

    content_in_the_nl.jpg

    ニュースレターの送信

    コンテンツを選択したら、次はニュースレターを送信、または送信時間をスケジュールします。

  4. ニュースレター名を追加します

  5. ニュースレターの送信者を選択します

  6. 件名を追加します

  7. 受信者リストを入力します

  8. ニュースレターのテンプレートを編集します(任意)

  9. 必要に応じてニュースレターをプレビューします

  10. 下書きを保存するか、ニュースレターを特定の時間に予約します。

  11. ニュースレターに問題がなければ、[今すぐ送信]をクリックします

mceclip2.png

ニュースレターの編集または削除

  1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]を選択します

  2. 「クラシックニュースレター」に移動します

  3. [すべて表示]を選択します

  4. ご希望のニュースレターを選択します

  5. 右上のツールバーで[編集]または[削除]を選択します。

edit_a_newsletter.jpg

送信済みニュースレターの表示:送信済みニュースレター配信をクリックするとHTML形式のメールが表示され、過去のニュースレターコンテンツをご覧いただけます。

送信済みニュースレターの再送信:ウィンドウ右上のアイコンをクリックしてニュースレターを再送することができます。件名を変更し、新たに宛先リストを選択して送信できます。

送信済みニュースレターのリンクの表示:リンクにアクセスして、送信済みニュースレターを共有することができます。


受信者リストの更新

新しい受信者リストを作成するには、以下の手順に従ってください。

  1. 左側のナビゲーションバーで[ニュースレター]を選択します

  2. 「クラシックニュースレター」に移動します

  3. [すべて表示]を選択します

  4. ご希望のニュースレターを選択します

  5. [編集]を選択します。

  6. [宛先]フィールドに移動します

  7. ドロップダウンメニューを選択します

  8. [編集]を選択します。

    メールアドレスは受信者リストに追加し、カンマとスペースで区切ります。

  9. OK」を選択します


デザインテンプレートの編集または作成

ニュースレターをさらにカスタマイズしたい場合は、ニュースレターのテンプレートを編集できます。プリセットのデザインテンプレートは、最初の設定ページの [テンプレート] ドロップダウンオプション、または既存のニュースレターの[編集]に保存されています。

デフォルトのテンプレートでは、デザインのフォーマットを簡単にカスタマイズできます。

「デフォルト」オプション以外のプリセットデザインテンプレートは、HTMLコーディングを使用して作成されています。「ニュースレターのデザインテンプレートのカスタマイズ」について詳しくはこちら。

mceclip0.png
  1. [テンプレートを編集]をクリックします

  2. ロゴ画像のURLを追加し、背景とテキストの色を変更します

留意点:いつでもデフォルトのスタイルに戻すことができます。デフォルトのテンプレートは、各ニュースレターに固有のものであり、多くの配信に使用することができます。新しいニュースレターを作成する場合、デザインは選択肢に含まれません。


受信者および読者分析

各ニュースレター配信の分析により、どの受信者がメールを受信し、リンクを開いてクリックしたかについての洞察が得られます。

「ニュースレター分析の利用方法」について詳しくはこちら。

Newsletter_Analytics.gif

ニュースレターで送信する記事の編集または手動による追加

記事の編集機能

この機能を使用すると、タイトルを変更したり、すべてのニュースコンテンツの記事に関連付けられたテキストを開いたりできます。

キュレーションの過程で、選択したニュース記事を編集したり、表示されるタイトルやそのニュースレターの冒頭テキストを変更したりできます。ここで行われた編集は、記事のニュースレターコピーにのみ反映され、元のコピーは変更されません。

mceclip0.png
editnewsletter.png

コンテンツ追加機能

新しいニュースレター配信作成時:

  1. カテゴリーオプションの横にある[コンテンツを追加]を選択します

  2. ポップアップウィンドウで、新しいコンテンツのメディアタイプを選択し、URLアドレスを入力します。これはニュースレターの読者が開くリンクです。

  3. フォームの記入欄に入力します。これらはニュースレターの本文に表示される詳細情報ですので、追加するドキュメントからコピーしておくことをお勧めします

    留意点:記入可能なフィールドはすべて記入することを強くお勧めします。これにより、記事がお客様のアカウント内で検索可能になり、検索結果に表示され、このニュースレター配信に追加されます。

  4. 左下にある、コンテンツ共有の[利用規約に同意する]をクリックします

  5. 追加を選択して保存します

カスタムコンテンツを追加してからシステムによって完全に処理されるまでに、ある程度の時間がかかります。ニュースレターを送信する場合、システムがコンテンツを完全に処理する前に送信しても問題ありません。

この場合、カスタムコンテンツは検索結果やタグに表示されませんが、ニュースレターには引き続き表示されます。

その際は、以下のように通知されます。


配信のURLリンクを作成

ニュースレターが配信されたら、システム内でメールを確認したり、再送信したり、他の人と共有できるURLリンクを作成したりできます。


配信停止

各ニュースレターには、登録解除に関するメッセージと受信者がニュースレターの今後の配信を停止することができるリンクが記載されています。

登録解除リンクをクリックすると、登録を解除するメールアドレスを入力できるウェブフォームページが表示されます。フォームを送信すると、その対象のニュースレターのみ今後の配信登録が解除されます。同じ受信者に対し別のニュースレターを送信することも可能ですが、登録解除をした際の意図に反して送信されたと受信者が感じる可能性もあります。

過去に配信を停止した受信者が受信者リストへの再追加を希望する場合は、システム情報の更新する必要がありますので、Meltwater内のチャットサポートにてお申し付けください。


💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。


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