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Meltwaterに独自のジャーナリストや報道関係者連絡先を追加する方法
Meltwaterに独自のジャーナリストや報道関係者連絡先を追加する方法

独自のジャーナリストをインポートしてメディアリストに含めます。

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対応者:Whitney W.
今週アップデートされました

メディアリレーションを成功させるには、記者、編集者、ジャーナリストとの関係構築への投資が不可欠です。Meltwaterを使い始める際、大切なコネクションはスプレッドシートに保存されているかもしれません。この記事では、Meltwaterアカウントにコンタクトを追加する方法、および以下の項目について説明します。


ジャーナリストの検索が役に立つ場合

当社ではデータベースの記録を事前に、およびお客様のリクエストに応じて更新しています。そのため独自にインポートするよりもMeltwaterデータベースからコンタクトを検索することに利点があります。Meltwaterでは自動信号とメディア調査チームを組み合わせて、ジャーナリストの情報が最新になるように徹底しています。

検索機能の使用方法について詳しくは、当社の記事「メディアリストの作成と整理」をご覧ください。


ジャーナリストを1名追加する方法

ジャーナリストのデータ一覧でなく、メディアリストにのみジャーナリストまたはメディアコンタクトを追加する場合は、[コンタクトを作成]オプションを使用するとリストにすばやく追加できます。

  1. 左側のナビゲーションバーから[メディアリレーション]タブを開きます

  2. 一番上のタブから[マイコンタクト]を選択します

  3. [アクション]ドロップタウンメニューを選択します

  4. [コンタクトを追加]を選択し、名前と連絡先情報を入力して[新しいコンタクトを手動で作成]を選択します(ダイレクトリンクはこちら

  5. コンタクト欄に入力します

  6. 保存を選択します。

  7. 新しいコンタクト・カードを確認する際、コンタクトを追加アイコンを選択して、新規または既存のメディアリストに追加します

  8. OK を選択します


メディアリストのインポート方法

アカウントに重要なジャーナリストまたはメディアコンタクトをすぐ追加したい場合に、新しい調査が不要であれば、スプレッドシートから既存リストをインポートするのが便利です。上記と同じガイドラインに従いますが、選択するオプションは、[コンタクトをインポート]となります。

  • お住まいの国に該当するテンプレートを選択してダウンロードします。

  • オフライン・メディアリストの欄が当社のテンプレートの列と揃っていることを確認してください。

アスタリスク (*) がある欄は必須欄

簡単な指示や入力していない列など、既存のフォーマットは削除しないでください。

  • お使いのリストを Meltwater のテンプレートにコピーして保存します。

  • ファイルを選択」をクリックし、コンピューター上にファイルを見つけたら、Meltwater にインポートします。

  • コンタクトが正しいメディアリストにインポートされるよう、インポートしたコンタクトの追加先となるリスト名を入力し、対応するボックスにチェックを入れます。

留意点:新規リストを作成する場合 - [コンタクトをインポート]をクリックする前にチェックボックスをオンにしてください。オンになっていない場合、インポートが失敗する可能性があります

  • コンタクトをインポート」をクリックして、プロセスを完了します。

アップロードできない場合は、テンプレートの使用方法を確認して、ジャーナリストの詳細の各行の必須列が記入されていることを確認します。


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💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。


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