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Meltwaterにジャーナリストや報道関係者の連絡先を追加

独自のジャーナリストをインポートしてメディアリストに含めます。

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対応者:Blake Corman
今日アップデートされました

メディアアウトリーチを成功させるには、記者、編集者、ジャーナリスト、その他のメディア関係者との関係を構築することが大切です。Meltwaterを初めてご利用になる場合は、関連するメディアコンタクトを見つけることができる「メディアリレーション検索」からご利用を開始してください。

しかし、Meltwaterにお探しのものが見つからない場合もあります。その場合、その人をプライベートコンタクトプロフィールとしてMeltwaterに追加することができます。

一度に1件のプロフィールを追加することも、最大1万件のプロフィールをインポートすることもできます。

この記事では次の内容について説明します:


ジャーナリストまたはコンタクトプロフィールの作成

Meltwaterにジャーナリストまたはその他のメディアコンタクトを1人追加するには、以下の手順に従ってください:

  1. 左側のナビゲーションバーのメディアリレーションプルダウンメニューを選択

  2. [メディアリスト]を選択します

  3. 右上にあるアクションのプルダウンメニューをクリック

  4. 「ジャーナリストのプロフィールを新規作成」を選択します

  5. 間違いがないことを確認しながら、すべてのフィールドに必要な情報を記入します。

  6. アスタリスク(*)が付いた必須フィールドに入力します

  7. 保存を選択します。

  8. OK」をクリックします。

  9. 新しいプロフィールに移動します

  10. この新規ジャーナリストを既存または新規のメディアリストに追加する場合

    1. 右上隅にあるアクションを選択

    2. メディアリストに追加をクリック

    3. 既存のリストの横にあるチェックボックスをクリックするか、[リスト作成]を選択

    4. 新しいリストを作成する場合は、名前を入力し、[保存]をクリック

    5. [OK]を選択


CSVファイルのアップロードによるプロフィールまたはリストのインポート

重要なジャーナリストやメディアの連絡先をアカウントにすばやく追加したい場合や、追加の調査が完了していない場合は、スプレッドシートから既存のリストをインポートすると便利です。メディアリスト全体をインポートするには、次の手順に従ってください。

  1. 左側のナビゲーションバーのメディアリレーションプルダウンメニューを選択

  2. [メディアリスト]を選択します

  3. 右上隅にある[アクション]をクリック

  4. 「CSVリストからジャーナリストをインポート」を選択します

  5. コンタクトの居住国に応じて、小数点形式または小数点コンマ形式のテンプレートをダウンロードします。「小数点とカンマの形式」について詳しくはこちら。

    注意: ドイツ語のユーザーは、CSVテンプレートがUTF-8形式であることを確認してね。

  6. テンプレートに記入します。記入が終わったら、コンピューターに保存し、インポートワークフローの「CSVファイルをインポート」セクションにアップロードします。

    注:既存のフォーマット(簡単な指示や入力する必要がある列など)はそのままにして変更しないでください。

  7. ご興味があれば、CSVファイル内のコンタクトとデータベース内のコンタクトを照合するコンタクトマッチング機能をお試しください。一致するものが見つかった場合、コンタクトはこのアクションの結果に対して特別に作成されたメディアリストに追加され、ご自分のアカウントでタイムスタンプ付きでそのメディアリストを見つけることができます。

    留意点:コンタクトのマッチングは、コンタクトのメールアドレスと名前に基づいて実行されます。メールアドレスは完全に一致している必要がありますが、名前にはスペルのバリエーションや省略形も含まれます

  8. アップロードしたコンタクトを1つまたは複数のメディアリストに追加したい場合は、ワークフローの「メディアリストに追加」セクションでご希望のメディアリストを選択することができます。または、このワークフローで新しいメディアリストを作成することもできます。

    留意点:インポートが1,000件を超えるコンタクト、または1つのアウトリーチメールで送信できるコンタクトの数が制限されている場合は、メディアリストに追加しないことをお勧めします。

  9. [コンタクトを追加]をクリックします

  10. インポートが完了すると、アプリ内アラートとメールが届きます。



アップロードできない場合は、テンプレートの使用方法を確認して、ジャーナリストの詳細の各行の必須列が記入されていることを確認します。


💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。


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