たくさんのジャーナリストが、ピッチに興味を持って応答してくれたら素晴らしいですね。この記事では、ジャーナリストがピッチを評価する方法と、パーソナライズされた、関連性のあるメッセージングの重要性について説明します。

分かりやすいシナリオで始めましょう。

メディアリレーション担当チームが、新たな素晴らしい調査結果に対してインパクトのあるプレス掲載をしたいと考えています。メッセージは、組織の関係者が慎重に検証しています。あなたは、ターゲットとなる自分の組織の調査に関連するトピックについて書いているすべてのジャーナリストの調査を入念に行いました。これに多くの時間を費やし、ついに自己PRの時がきました。

ピッチを始める時に覚えておくべきことは何でしょうか？綿密なターゲティングを超えて、最大の成果が得られるようにどのように最適化しますか？

メッセージを送信する最も簡単な方法は、ターゲットとするジャーナリストに通常のメールを送信することと思われるかもしれませんが、これは大きな間違いです。

つまり、この分野はすでに参入者がいっぱいということです。ですから、メールを送信する前に次の質問の答えを考えてみましょう。「ジャーナリストの注意をひくためにはどうしたらよいでしょうか？」

まず、PRピッチを評価する際に、ジャーナリストが何を気にするかを知りましょう。ここからは、ピッチを成功させるために考慮すべき要因について詳しく説明します。

ジャーナリストのニーズや好みに関する情報を入手すれば、ピッチを客観的に確認しやすくなります。

ピッチがうまくいくかどうかのリトマス試験紙となるのは、つまりはそのオーディエンスとの関連性です。これには、慎重なパーソナライズが必要です。

パーソナライズとは、名前で呼ぶということだけではありません（一度に複数のジャーナリストにピッチを送信することを選択した場合は、メールマージ機能を使用して個人名に対応できます。出だしが「こんにちは」のメールをジャーナリストが開くことはめったにありません）。

カスタマイズされたピッチでは、背景調査を行い、ピッチの関連性を彼らの過去の実績に結び付ける必要があります。これが価値と信頼を確立する方法です。あなたが支払うのは時間と労力です。引き換えに、ジャーナリストの雑然とした受信箱で目立つことができます。価値を明確に示すことでジャーナリストの信頼と尊敬を得ることも、長期的に重要な投資です。今回のピッチを無視されたとしても、将来的に掲載される可能性を劇的に高めることができます。

ピッチを送信しましたが、作業は終わりではありません。そうです。非常に素早い応答が必要とされる時です。Meltwaterが、この難しい仕事をアシストします。誰があなたのメールを開いて誰がそれを読んだかを追跡し、ピッチがどのように共鳴するかを全体的に測定します。ピッチ後のアクティビティに優先順位を付ける手段として、メールのエンゲージメント指標を使用することと、今後のピッチイニシアチブをどのように最適化できるかを理解するためのフィードバックループとしてデータを使用することを強くおすすめします。以下の記事から、詳しくご覧いただけます。

メールのエンゲージメント指標を使用してパフォーマンスを向上させる方法

ピッチを成功させるには、優れた調査スキル、共感（ジャーナリストにとっての内容とあなたにとっての内容）、簡潔さをすべて備えていることが必要です。

そして、魚が食いついたら・・・

詳細なリソースやインタビューの求めに対しては、迅速に対応しましょう。これは、あなたが一生懸命取り組むべき仕事です。

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