この記事では、ニュースワイヤーを取りあげます。この機能を使用すると、プレスリリースを編さんし、国外、国内、地域の配信サービス、媒体グループ、ダウンストリームパートナーにすばやく送信できます。
この記事では、以下の内容をご紹介します：
ニュースワイヤーとは
ニュースワイヤーは Meltwater プラットフォームに統合されているため、ユーザーはご自身で、即時でも予約送信でもプレスリリースを送信することができます。
ニュースワイヤーはニュースデスクやジャーナリストに最新ニュース（プレスリリース）を提供する電子送信サービスです。100以上のニュースラインからご希望の送り先を選択できるため、特定の地域や担当分野に絞って掲載を行うことができます。
初期設定
最初のワイヤーを送信する前に、自社に関する詳細（企業名、所在地、主要連絡先、上場している場合は証券コード）を提供する必要があります。
この承認プロセスはなりすましを避けるためであり、以前のニュースワイヤー配信の際に必要であった電話認証の代わりとなるものです。このプロセスには最大 24 時間かかります。初期設定時には審査が 1 回行われるため、最初のニュースワイヤー送信には時間に余裕をもって設定してください。
ニュースワイヤー配信が有効なアカウントを設定・管理する手順は以下です。
左側のナビゲーションバーから「メディアリレーション」を選択します。
ニュースワイヤータブを選択します
右上にある紫色のアクションボタンを選択します（表示されない場合は、ユーザー設定を確認してください）
アカウントの管理を選択します
承認された企業はすべて、緑色のチェックアイコンで表示されます
新しい企業を追加するには、+ 企業を追加を選択します
必須情報をすべて入力
OK を選択します
ニュースワイヤーの送信方法
Meltwaterプラットフォームからニュースワイヤーを直接送信する方法については、以下の手順やこちらの製品チュートリアル動画をご覧ください。
左側のナビゲーションバーから「メディアリレーション」を選択します。
ニュースワイヤータブを選択します
右上にある紫色のアクションボタンを選択します
ニュースワイヤーを作成を選択します
ニュースワイヤーの配信先を選択してください。
このページには、自社のアカウントのワイヤー・クレジット残数が表示されます。ワイヤー・クレジットに含まれる具体的なエリアに関する詳細については、チャットサポートをご利用ください。当社のサポートチームがアカウントの詳細を確認します。次を選択します
入力欄を記入。*記号が付いているものはすべて必須です。
指定の欄に題名や配信元の位置情報を入力し、これらの情報をプレスリリースの本文から除外します。
コンテンツの本文を入力する際、すでに下書きされた文書からテキストボックスに文面をコピーペーストすることをおすすめします。フォーマットはできるだけシンプルにしてください。
画像はプレスリリースの本文に挿入することはできません。画像を含めたい場合は添付ファイルとしてアップロードし、各画像に添えるキャプションが必要であることにご注意ください。配信内容に関連する業界を3つまで選択してください。
関連テーマを5つまで選択してください。リストからプレスリリースの目的を選択します（例：企業発表など）。
リリースタグを3∼5つ含めます。タグは、ダウンストリームパートナーにおけるプレスリリースのSEO対策にも役立ちます。
次を選択します
ニュースワイヤーの配信時については、スケジュールオプションからいずれか1つを選択します。ここでは、配信するリリースを［即時送信］、［配信時間を予定・スケジュール］または［下書きとして保存］から選択できます。
次を選択します
リリースをプレビューオプションを使用して、リリースの最終バージョンを確認します。
ニュースワイヤー配信の進捗状況を確認する用のクロスタイムレポートや完全版レポートなどを受信設定することができます。レポートを受信したいメールアドレスを入力します。
保存を選択します。
一度プレスリリースのステータスが「スケジュール済み」に更新されると、プレスリリースの詳細がニュースワイヤーパートナー（GNW）に送信され、それ以降の編集はできませんので十分ご注意ください。
スケジュール配信を編集したい場合は、以下の手順で行います。
予定されているニュースワイヤーにカーソルを合わせ、縦に 3 つ並んだ点をクリックし、[キャンセル] をクリックします
ニュースワイヤーのステータスが「予定」から「キャンセル中」に変わります
数分後、ページを更新します。リリースステータスは、「キャンセル済み」と表示されます
キャンセルされたリリースにカーソルを合わせ、[リリースを表示]をクリックします
下書きしたニュースワイヤーを下書き状態に戻してもよいかどうかを尋ねるプロンプトが表示されたら、[OK]をクリックします
ニュースワイヤーが再び下書きになったら、それに応じて編集し、再スケジュールします
ニュースワイヤー・ハウツー動画
拒否されたワイヤー
ニュースワイヤーが却下された場合、プレスリリースのステータスは「却下」に更新されます。却下された理由は、チャットサポートもしくはメール（help@meltwater.com）よりMeltwaterサポートチームまでリリースの詳細をご共有の上お問い合わせください。
翻訳＆財務ワイヤー
決算報告および金融ニュースワイヤーは規制要件があるため、Meltwaterプラットフォームからは送信できません。これらのニュースワイヤーを配信する際はMeltwaterのサポートチームがお手伝いしますのでご連絡ください。
初めてのプレスリリースで決算報告および金融ニュースワイヤーを配信されたい場合、配信フォーマット等の規制要件を満たす必要もありますので、前もって追加のアカウントを設定してください。
翻訳が必要なニュースワイヤーもMeltwaterのサポートチームが配信をサポートします。翻訳に必要な時間が掛けられるため、必要に応じて元の言語のニュースワイヤーと異なるタイミングで配信することもできます。
Meltwaterサポートチームの介入が必要なニュースワイヤーは、以下の手順に従ってください。
GNW Required Form Required.docxにリリース手順を記入してください
上記でリンクされたファイルをダウンロードし、次のアイテムをwires@meltwater.comまで送信してください：完成済みのワイヤー、必要なリリースフォーム、Word形式のプレスリリース、発行企業のロゴ（JPEG）
ニュースワイヤーとジャーナリスト向けピッチの違い
ニュースワイヤー統合でのプレスリリース配信と、Meltwaterジャーナリストへのメール送信はいずれも、ブランドやキャンペーンを発表する効果的な方法です。ただし、テーマにより使い分ける必要があり、その方法を以下の表にまとめました。
ニュースワイヤー統合 | ジャーナリスト向けピッチ | |
内容 | ニュースワイヤーからの掲載は基本的にペイドメディアです。これを広告と考える人もいます。有料であるため一定量の掲載が保証されます。 | 人とのやり取りに由来する露出はアーンドメディアです。相手は機械ではなく人であるため、関係を築くために個人的なコミュニケーションが生まれます。ただし、スパムメールを受け取りたい人はいないと肝に銘じることも大切です。 |
どのような時に使用すると有効か | 一般的なニュースを広く掲載したい場合の使用をおすすめします。
例：企業のお知らせ、取締役の選出、資金調達・投資ニュース、財務ニュース | 公開予定の内容と類似する記事を執筆しているジャーナリストを見つけた場合。
例：女性 CEO が率いるハイテク企業の代表者が女性 CEO について執筆するテクニカルライターを見つけた場合 |
ジャーナリストはどのようにニュースワイヤーを利用するか | 伝統的に見ると、ジャーナリストはニュースラインを購読しています。ニュースワイヤーサービスは、ジャーナリストが新しいストーリーを見つけ出し事実を確認をするのに役立ちます。
多くの場合、ジャーナリストはニュースワイヤーとのやり取りをおこないません。地方紙やウェブサイトは配信記事を自動的に転載したり、見出しをそのまま再利用したりします。
また、関心領域やビートに基づいてリリースを執筆スタッフに配信する編集者など、他の役割を持つ人もこれを使用します。 | メールがパンフレットやプレスリリースのように見えると、削除されたり迷惑メールとしてマークされてしまいます。
メールがパーソナライズされており、調査をした上で連絡を取っていることが明らかであれば、返信の可能性が高くなります。 |
まとめ
承認プロセス
最初のワイヤーを送信する前に、自社に関する詳細（企業名、所在地、主要連絡先、上場している場合は証券コード）を提供する必要があります。
この承認プロセスはなりすましを避けるためであり、以前のニュースワイヤー配信の際に必要であった電話認証の代わりとなるものです。このプロセスには最大 24 時間かかります。初期設定時には審査が 1 回行われるため、最初のニュースワイヤー送信には時間に余裕をもって設定してください。
添付ファイルサイズ
ワイヤー送信時の添付ファイルとロゴの合計サイズは最大1.4MBとなっています。
ロゴは、Yahooなどの多くのダウンストリームエンドポイントで適切に表示されます。寸法は400x400で背景は白です。これらの寸法は、これまでになく互換性がありますが、ロゴの形態にもよります（例：長方形と正方形）。
見出しに関する要件
見出しはすべて小文字でご提出ください。すべて大文字の見出しはお受けできません。投稿後の変更はできませんので、送信される見出しが正確であることをご確認ください。
詳細を知りたい場合は？ニュースワイヤーのエキスパートになるにはどうしたらいいですか？
コナー、シェリル。「プレスリリースは今でも大切です。でもその理由はあなたが考えている理由とは違います」Forbes.com.2013年8月28日
フィンリー、ケイト。「ニュースワイヤーサービスがうまくいかない訳（と、どうしたらうまくいくのか） 」spinsucks.com. 2013年11月27日。← よいコメントが書かれています
ジャス。「ジャーナリストによるニュースワイヤー使用方法」Vitispr.com. 2015年5月20日
スプラング、レイチェル。「プレスリリースがマーケティングに役立つ時（と役立たない時）」blog.hubspot.com. 2014年1月14日
ウィリアム、マーク。「ニュースワイヤーは今でも使えるのか？」hrmarketer.com. 2015年3月5日
💡ヒント
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MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。