ダッシュボードを共有することで、ステークホルダーに結果や洞察を簡単に伝えることが可能です。次の記事では、以下について説明します。

簡単な手順で、インタラクティブでカスタマイズ可能なプレゼンテーションへのリンクを共有できます。受信者は Meltwater へのログインが不要なため、簡単にアクセスできます。またセキュリティを考慮して、リンクをパスワードで保護することもできます。

ダッシュボードを共有する前にグラフ内のを更新する場合は、色カスタマイズに関するこちらの記事をご覧ください。


ダッシュボードの共有方法

始めるにあたり、画面下部でこちらのスクリーンツアーをご覧ください。画面で手順をご説明します。

ダッシュボードまたはエクスプロア検索フォルダーで以下の操作を行います。

  • [アクション]を選択します。

  • プルダウンメニューから[ダッシュボードを共有(URL)]を選択します。

Sharable_Dashboards.gif
  • スライドを編集してカスタマイズするか、そのまま編集せずにスライドを共有できます。

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  • ウィジェットをスクロールするには左側のパネルを使用します

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  • 右上にある鉛筆をクリックすると、テキストの変更などウィジェットを編集できます。終わったらチェックマークをクリックします。

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  • ステークホルダーがデータを簡単に使用できるよう、データの表示方法を構造化したい場合には、概要、ディバイダー、結論のスライドを追加することができます。

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  • 共有をクリックします。共有ダッシュボードに使用するパスワードを入力し、新しいウィンドウでクリックして開き、表示します。

Dashboard3.gif
  • これで完了です!パスワードがある限り、これで共有ダッシュボードを誰とでも共有することができます!

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PowerPoint、PDF でダウンロード、または Google スライドに追加

上記で概説したように、ダッシュボードを共有するためのリンクを生成するだけでなく、レポートを PowerPoint(PPT)や PDF でダウンロードしたり、Google スライドに追加したりするオプションもあります。

ダッシュボードを共有する最後のステップでは、次のオプションが表示されます。

PowerPoint や PDF でダウンロードすると、両方のオプションがコンピューターに直接ダウンロードされます。Meltwater の外部で、このタイプのファイルを通常どおりに開いて、編集し、共有することができます。

Google スライドに追加」を選択すると、サインインする Google アカウントを選択するよう求められます。

リンクする適切なアカウントを選択し、「続行」をクリックします。

その後、Google スライドインスタンスに直接スライドが生成され、新しいタブで開かれます。これにより、編集、コラボレーション、エクスポートを完全に制御できます。


印刷

ダッシュボードをオンラインで共有することに加えて、ハードコピーが必要になる場合があります。ハードコピーを作成するには、Google Chromeウェブブラウザ内で次の手順にしたがってください:

  • 作成した共有ダッシュボードリンクを開きます

  • ウェブブラウザ内で印刷オプションを使用します

  • [PDFとして保存]を選択するか、宛先としてプリンタを選択します。

  • レイアウトで横向きを選択します

  • 詳細設定で、スケールが70に設定されていることを確認します。

  • 詳細設定で、「ヘッダーとフッター」がチェックされていないことを確認します

  • [保存]、または[印刷]を選択します。


よくある質問

生成された共有ダッシュボードのリンクにはライブデータも含まれますか?

共有ダッシュボードリンクに表示されたコンテンツとグラフはスナップショットであるため、ライブデータは含まれません。このスナップショットには元のダッシュボードで選択した日付範囲が反映されます。

概要、ディバイダー、結論のスライドに画像を挿入することはできますか?

テキストとリンクを含めることはできますが、画像の挿入は現在サポートされていません。

ウィジェットはクリック可能ですか?

カーソルを重ねるとウィジェットの追加情報が表示されますが、クリックすることはできません。データポイントを選択/選択解除したり、ズームイン/ズームアウトできるウィジェットもあります。クリック可能な唯一のウィジェットはコンテンツフィードです。コンテンツフィードでは記事をクリックしたりウェブリンクを開いたりすることができます。コンテンツフィードは最後の25件の記事に限られています。

共有ダッシュボードは誰にでも送信可能ですか?

はい。リンクは誰とでも共有可能です。コンテンツを見るにはパスワードが必要です。

リンクにアクセスする人数に限りはありますか?

いいえ。共有人数に限りはありません!

共有ダッシュボードには期限がありますか?

はい、共有ダッシュボードの期限は180日間です。ダッシュボードを作成したユーザーは必要に応じてこれを削除することができます。

作成した共有ダッシュボードの表示方法は?

共有ダッシュボードはすべて、サブタブ「共有済み」の下にあるダッシュボードタブで見ることができます。

共有ダッシュボード Pro はMeltwaterユーザー (およびそのお客様) がチャートやグラフ上の重要なポイントをクリックするだけで、そのポイントに起因するコンテンツを特定できるように作成されました。


共有ダッシュボード Pro

自社のニーズに合うようであれば、購入いただけるアドオンツールです。このツールでは、チャートやグラフ上の重要なポイントをクリックするだけでそのポイントに貢献したコンテンツを特定することができます。このツールのさらに詳しい利点については、以下をお読みください:

  • 最大25件の記事の最大データのポイントをウィジェット/チャート上で掘り下げて確認できます。

  • 最大100件の共有ダッシュボードを保存可能

  • Meltwater のウォーターマーク/ロゴの削除、カスタムロゴなどとの置き換えが可能

* 一部のデータポイントでは、コンテンツを確認することができない場合もあります。


最後までお読みくださり、ありがとうございました。その他のご質問がありましたら、お気軽にチャットサポートへお問い合わせください。

Meltwaterチームより

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