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投稿管理: マルチ承認者投稿ワークフロー
Cheyenne V. avatar
対応者:Cheyenne V.
今週アップデートされました

マルチ承認者投稿ワークフローでは、最大5人が関与する投稿の段階的な承認プロセスを設定できます。各ステップは1人の承認者に割り当てられ、承認後にのみ投稿は次のステップに進みます。チームのプロセスに合わせて、必要なだけのワークフローを作成できます。この機能には、改善されたEメール通知や投稿履歴のトラッキング機能もあり、全員に情報を提供し、説明責任を果たすことができます。

この記事では次の内容について説明します:


前提条件

ソーシャル投稿をレビュー用に割り当てる前に、対象のレビュー担当者がMeltwaterエンゲージ設定でユーザーとしてリストされており、適切な権限を持っていることを確認してください。

ユーザーのリストは、次の方法で確認できます:

  1. 左側のナビゲーションバーの「アカウント」プルダウンメニュー

  2. [ユーザーを管理]をクリックします

  3. 「エンゲージ権限」セクションに移動します

  4. [管理者]をクリックします

  5. [ユーザーを保存]をクリックします


マルチ承認者ワークフローを使用するタイミング

投稿ワークフローで承認者が1人だけ必要な場合は、ワークフローを作成する必要はありません。その代わりに、投稿を作成する際、承認者を1人に割り当ててください。単一承認者の投稿ワークフローについて詳しくはこちら。

複数の承認者が必要な場合は、以下の手順にしたがってください。


マルチ承認者ワークフローの設定

承認ワークフローの作成

  1. 左側のナビゲーションバーでエンゲージプルダウンメニューをクリックします

  2. [投稿管理]を選択します

  3. カレンダーの右側にある承認ワークフローをクリックします。

  4. [作成]をクリックします。

  5. ワークフローに名前を付けます:

    1. ワークフローを明確に識別できる名前(例:チーム名、チームメンバー、コンテンツタイプなど)を使ってください。

  6. 承認者を順番に追加します:

    1. ステップ1で、最初の承認者を追加します。

    2. ステップ2で、2人目の承認者を追加します。(ワークフローを作成するには、少なくとも2人の承認者が必要です)

    3. 追加の承認者を設定するには、[ステップを追加]をクリックして、次の承認者を割り当ててください(最大5ステップまで)。

  7. ワークフローを保存するには[作成]をクリックします。

留意点:承認者は、関連するソーシャルプロフィールに対してフルアクセス、承認が必要なアクセス、または閲覧のみのアクセス権を持っている必要があり、承認者トグルが有効になっている必要があります。アカウント設定 > SNSアカウント認証 > オウンドSNSアカウントの順でこれらの設定を確認してください。

承認ワークフローの編集

  1. 左側のナビゲーションバーでエンゲージプルダウンメニューをクリックします

  2. [投稿管理]を選択します

  3. 承認ワークフローに移動します

  4. 編集したいワークフローの横にある鉛筆アイコンをクリックします。

  5. 変更を加えます

  6. 保存をクリックします。

承認ワークフローの削除

  1. 左側のナビゲーションバーでエンゲージプルダウンメニューをクリックします

  2. [投稿管理]を選択します

  3. 承認ワークフローに移動します

  4. ワークフローの横にある[X]アイコンをクリックします。

  5. [削除]をクリックして確認します。


承認ワークフローを使って投稿を作成する

主要な役割

  • 作成者:投稿を作成したユーザー。

  • 割り当て者:承認ワークフローを割り当てるユーザー(多くの場合、作成者と同様)。

  • 承認者:承認ワークフローに含まれるユーザー。

    • 割り当てられた承認者:投稿の現在の承認者。

    • 前の承認者:投稿をすでに承認したユーザー。

承認ワークフローの割り当て

  1. 投稿を作成して、[日時を予約]または[下書きとして保存]を選択します。

  2. オプションの手順に移動します

  3. [アクティビティ] をクリックします

  4. 割り当て先を選択します

  5. 適切な承認ワークフローを選択します。

    注:投稿ワークフローで承認者が1人のみ必要な場合は、承認ワークフローではなく、ユーザーで個々のユーザー名を選択します。単一承認者の投稿ワークフローについて詳しくはこちら。

  6. 投稿の準備ができたら、[予約] または [下書きを保存]をクリックしてください。

通知:

作成者と承認者に、アプリ内通知とEメール通知が送信されます。作成者でないユーザーがワークフローを割り当てた場合、割り当て者も通知を受け取ります。

投稿をレビューする

  1. 順番が来ると、承認者に通知が届きます。

  2. 通知またはカレンダーから投稿を開きます。

  3. 投稿を確認して、以下から選択します:

    • 承認:次の承認者(最終ステップの場合は作成者)に通知されます。

    • 要変更:必要な変更を説明するメモを添えて、投稿を作成者に返却します。


ワークフローシナリオ

変更が必要な投稿

  1. 変更がリクエストされた場合、作成者に通知が届きます。

  2. 投稿を編集して再予約するか、下書きとして保存します。

  3. ワークフローが再開され、ステップ1の承認者に通知されます。

「要変更」通知ワークフロー:

承認済みの投稿

  • 最終承認がワークフローを完了させます。作成者、割り当て者、そしてすべての承認者に通知されます。

  • 下書きの投稿の場合:

    • 予約日付のない投稿は、作成者、最終承認者、または編集者が予約する必要があります。

    • 予約日付がある投稿は、下書きから予約済みの状態に更新する必要があります。

「承認済み」通知ワークフロー:

予約時間に未承認の投稿

  • 投稿が予約時間の24時間前に承認されない場合、作成者、割り当て者、およびすべての承認者に通知が送信されます。

  • 承認が予定時間までに得られない場合、投稿は下書きに移動します。

その他の通知

通知は次の場合に送信されます:

  • 投稿が削除された場合。

  • 投稿にメモが追加された場合。


アラートに関するよくある質問

通知は次の場合に送信されます:

  • 投稿に承認ワークフローが割り当てられたとき。

  • 承認者が投稿をレビューする番のとき。

  • 変更がリクエストされると、クリエイターに通知が届きます。

  • 投稿が最終承認を受けました。作成者、割り当て者、すべての承認者に通知が行われます。

  • 投稿が予約時間の24時間前に承認されない場合、作成者、割り当て者、およびすべての承認者に通知が送信されます。

  • 投稿が削除された場合。

  • 投稿にメモが追加された場合。

投稿が割り当てられると、投稿ごとに個別のアラートが届くのではなく、20分ごとに1件のアラートが送信されるようになりました。その時間枠内に複数の投稿が割り当て済みである場合、アラートには次のように表示されます:

「投稿が5件割り当てられました。」

アラートをクリックすると、投稿管理カレンダーが開き、スライドアウトが[割り当て済み]タブに絞り込まれ、投稿を確認できます。

注:バッチ処理は割り当てアラートにのみ適用されます。その他の通知(投稿の失敗、拒否、メモなど)は引き続きリアルタイムで送信されます。


エンゲージモバイルアプリでの承認

エンゲージモバイルアプリを使用すると、割り当てられた投稿を移動中でも承認できます。[マイタスク]タブでは、承認待ちの投稿をひとつのストリームですばやく確認できます。

エンゲージモバイルアプリについて詳しくはこちら。

投稿の承認方法

  1. [My Tasks]へ移動します。

  2. 投稿を選択して、チャネルごとのコンテンツ、画像や動画などのアセット、割り当てメモを確認します。

  3. 投稿を承認または却下します。

  4. 却下する場合は、その理由や変更すべき点をメモに含めます。投稿をあなたに割り当てたユーザーには、投稿が却下されたことを知らせるメールが届きます。



💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。


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