マルチ承認者投稿ワークフローでは、最大5人が関与する投稿の段階的な承認プロセスを設定できます。各ステップは1人の承認者に割り当てられ、承認後にのみ投稿は次のステップに進みます。チームのプロセスに合わせて、必要なだけのワークフローを作成できます。この機能には、改善されたEメール通知や投稿履歴のトラッキング機能もあり、全員に情報を提供し、説明責任を果たすことができます。
この記事では次の内容について説明します:
前提条件
ソーシャル投稿をレビュー用に割り当てる前に、対象のレビュー担当者がMeltwaterエンゲージ設定でユーザーとしてリストされており、適切な権限を持っていることを確認してください。
ユーザーのリストは、次の方法で確認できます:
左側のナビゲーションバーの「アカウント」プルダウンメニュー
[ユーザーを管理]をクリックします
「エンゲージ権限」セクションに移動します
[管理者]をクリックします
[ユーザーを保存]をクリックします
「ユーザーをソーシャルプロフィールに割り当てる方法」について詳しくはこちら。
マルチ承認者ワークフローを使用するタイミング
投稿ワークフローで承認者が1人だけ必要な場合は、ワークフローを作成する必要はありません。その代わりに、投稿を作成する際、承認者を1人に割り当ててください。単一承認者の投稿ワークフローについて詳しくはこちら。
複数の承認者が必要な場合は、以下の手順にしたがってください。
マルチ承認者ワークフローの設定
承認ワークフローの作成
左側のナビゲーションバーでエンゲージプルダウンメニューをクリックします
[投稿管理]を選択します
カレンダーの右側にある承認ワークフローをクリックします。
[作成]をクリックします。
ワークフローに名前を付けます:
ワークフローを明確に識別できる名前(例:チーム名、チームメンバー、コンテンツタイプなど)を使ってください。
承認者を順番に追加します:
ワークフローを保存するには[作成]をクリックします。
留意点:承認者は、関連するソーシャルプロフィールに対してフルアクセス、承認が必要なアクセス、または閲覧のみのアクセス権を持っている必要があり、承認者トグルが有効になっている必要があります。アカウント設定 > SNSアカウント認証 > オウンドSNSアカウントの順でこれらの設定を確認してください。
承認ワークフローの編集
左側のナビゲーションバーでエンゲージプルダウンメニューをクリックします
[投稿管理]を選択します
承認ワークフローに移動します
編集したいワークフローの横にある鉛筆アイコンをクリックします。
変更を加えます
保存をクリックします。
承認ワークフローの削除
左側のナビゲーションバーでエンゲージプルダウンメニューをクリックします
[投稿管理]を選択します
承認ワークフローに移動します
ワークフローの横にある[X]アイコンをクリックします。
[削除]をクリックして確認します。
承認ワークフローを使って投稿を作成する
主要な役割
作成者:投稿を作成したユーザー。
割り当て者:承認ワークフローを割り当てるユーザー(多くの場合、作成者と同様)。
承認者:承認ワークフローに含まれるユーザー。
割り当てられた承認者:投稿の現在の承認者。
前の承認者:投稿をすでに承認したユーザー。
承認ワークフローの割り当て
投稿を作成して、[日時を予約]または[下書きとして保存]を選択します。
オプションの手順に移動します
[アクティビティ] をクリックします
割り当て先を選択します
適切な承認ワークフローを選択します。
注:投稿ワークフローで承認者が1人のみ必要な場合は、承認ワークフローではなく、ユーザーで個々のユーザー名を選択します。単一承認者の投稿ワークフローについて詳しくはこちら。
投稿の準備ができたら、[予約] または [下書きを保存]をクリックしてください。
通知:
作成者と承認者に、アプリ内通知とEメール通知が送信されます。作成者でないユーザーがワークフローを割り当てた場合、割り当て者も通知を受け取ります。
投稿をレビューする
順番が来ると、承認者に通知が届きます。
通知またはカレンダーから投稿を開きます。
投稿を確認して、以下から選択します:
承認:次の承認者(最終ステップの場合は作成者)に通知されます。
要変更:必要な変更を説明するメモを添えて、投稿を作成者に返却します。
ワークフローシナリオ
変更が必要な投稿
変更がリクエストされた場合、作成者に通知が届きます。
投稿を編集して再予約するか、下書きとして保存します。
ワークフローが再開され、ステップ1の承認者に通知されます。
「要変更」通知ワークフロー:
承認済みの投稿
最終承認がワークフローを完了させます。作成者、割り当て者、そしてすべての承認者に通知されます。
下書きの投稿の場合:
予約日付のない投稿は、作成者、最終承認者、または編集者が予約する必要があります。
予約日付がある投稿は、下書きから予約済みの状態に更新する必要があります。
「承認済み」通知ワークフロー:
予約時間に未承認の投稿
投稿が予約時間の24時間前に承認されない場合、作成者、割り当て者、およびすべての承認者に通知が送信されます。
承認が予定時間までに得られない場合、投稿は下書きに移動します。
その他の通知
通知は次の場合に送信されます:
投稿が削除された場合。
投稿にメモが追加された場合。
アラートに関するよくある質問
通知は次の場合に送信されます:
投稿に承認ワークフローが割り当てられたとき。
承認者が投稿をレビューする番のとき。
変更がリクエストされると、クリエイターに通知が届きます。
投稿が最終承認を受けました。作成者、割り当て者、すべての承認者に通知が行われます。
投稿が予約時間の24時間前に承認されない場合、作成者、割り当て者、およびすべての承認者に通知が送信されます。
投稿が削除された場合。
投稿にメモが追加された場合。
投稿が割り当てられると、投稿ごとに個別のアラートが届くのではなく、20分ごとに1件のアラートが送信されるようになりました。その時間枠内に複数の投稿が割り当て済みである場合、アラートには次のように表示されます:
「投稿が5件割り当てられました。」
アラートをクリックすると、投稿管理カレンダーが開き、スライドアウトが[割り当て済み]タブに絞り込まれ、投稿を確認できます。
注:バッチ処理は割り当てアラートにのみ適用されます。その他の通知(投稿の失敗、拒否、メモなど)は引き続きリアルタイムで送信されます。
エンゲージモバイルアプリでの承認
エンゲージモバイルアプリを使用すると、割り当てられた投稿を移動中でも承認できます。[マイタスク]タブでは、承認待ちの投稿をひとつのストリームですばやく確認できます。
エンゲージモバイルアプリについて詳しくはこちら。
投稿の承認方法
[My Tasks]へ移動します。
投稿を選択して、チャネルごとのコンテンツ、画像や動画などのアセット、割り当てメモを確認します。
投稿を承認または却下します。
却下する場合は、その理由や変更すべき点をメモに含めます。投稿をあなたに割り当てたユーザーには、投稿が却下されたことを知らせるメールが届きます。
💡ヒント
さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。
MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。