Création d’un modèle de newsletter
Vous pouvez soit créer un modèle en modifiant un modèle par défaut, soit le créer intégralement.
Pour créer un modèle sans partir d’un modèle par défaut, cliquez sur Créer un modèle
Pour modifier un modèle par défaut, cliquez sur Plus > Copier > Choisir un nom de modèle > Créer
Vous le trouverez enregistré sous Mes modèles.
Cliquez sur Plus > Modifier pour commencer à créer votre modèle.
Structurez votre modèle de newsletter
En utilisant l'éditeur de mise en page dans l'onglet Éditeur, vous pouvez facilement créer la mise en page de votre contenu sans avoir besoin de code HTML.
Créer une newsletter
Type de contenu
Dans votre newsletter, vous pouvez ajouter des articles, des documents tels que des PDF, des documents Word, des fichiers Excel, des vidéos et des vidéos Youtube.
Widgets
Publications:
Sur le côté gauche, vous pouvez sélectionner les publications à inclure dans votre newsletter. Par défaut, toutes les publications de toutes les pages de topics sont répertoriées.
Vous pouvez sélectionner une page de topic spécifique, filtrer les scoops par titre ou par tag.
Exclure les articles déjà envoyés :
Dans l'onglet Éditeur, vous pouvez ajouter de nouveaux éléments à la newsletter. Ces modifications n'impactent pas le modèle original.
Vous pouvez ajouter des sections supplémentaires :
Modifier le contenu
En cliquant sur un élément de la newsletter, vous pourrez le modifier.
Pour les publications, vous pouvez choisir de modifier le titre, l'image, l'extrait, les insights, les marges, l'arrière-plan, choisir un modèle de publication et afficher ou non les boutons des réseaux sociaux.
Pour les widgets de texte, vous pouvez modifier le texte, les marges, le fond et l’arrondi des angles.
Pour les widgets d'images, vous modifiez l'image, les marges, le fond, ajoutez un lien, choisissez d'ouvrir ce lien dans un nouvel onglet, le texte alternatif et l’arrondi des angles.
Pour les widgets HTML, vous pouvez modifier le HTML, les marges, l'arrière-plan et l’arrondi des angles.
Pour les séparateurs, vous pouvez modifier les hauteurs, la couleur et les marges.
Paramètres de la newsletter
Domaine personnalisé
Lors de la création d'une campagne, la newsletter sera envoyée avec noreply@postmaster-nl.scoop.it par défaut comme adresse e-mail d'expédition.
Si vous préférez, vous pouvez configurer un domaine personnalisé.
Si vous n’avez pas accès au DNS, vous nous invitons à contacter la personne chargée du DNS dans votre entreprise pour configurer le domaine d’envoi. Fournissez une capture d'écran de la page comme documentation cela lui permettra de faire le paramétrage.
Lorsque le domaine est correctement configuré “✓ Connecté” s’affiche sur la page.
Listes de destinataires
Cliquez sur « Nouvelle liste de destinataires » pour créer une liste.
Choisissez un nom pour votre liste.
Ajoutez les e-mails des destinataires.
La liste des e-mails peut être séparée par des virgules, des sauts de lignes, des points-virgules ou toute combinaison de ces séparateurs. Les espaces sont supprimés. Les emails au format complet ne sont pas acceptés (c'est-à-dire les emails entre parenthèses précédés du nom complet du contact).
Si une adresse email est ajoutée deux fois à la liste, le doublon sera automatiquement supprimé lors de la création de la liste.
Par défaut, l'option « autoriser la désinscription » est cochée. Il affichera un lien de désabonnement en bas de la newsletter. La désinscription s'effectue en deux étapes.
Une fois la liste créée, elle peut être mise à jour (bouton “Modifier”), ou supprimée (bouton “Supprimer”) :
Les adresses e-mail des destinataires désabonnés sont toujours visibles dans la liste. Mais AUCUN email ne leur sera envoyé.
Les destinataires qui se sont désabonnés de la newsletter seront répertoriés sous « destinataires désabonnés ».
Si un destinataire fait partie de plusieurs listes, il sera uniquement désabonné de la liste utilisée pour envoyer la newsletter sur laquelle il a cliqué.
Vous pouvez supprimer ce destinataire de la liste des destinataires désabonnés en cliquant sur « Supprimer ». Ils pourront alors à nouveau recevoir des newsletters de votre part.
Pré-remplissage d'une campagne précédente
Dans l'onglet paramètres, si le « remplissage automatique du formulaire » est activé, lors de la création d'une nouvelle campagne, les champs du nouveau formulaire seront automatiquement pré-remplis avec les valeurs de la campagne créée précédemment.
Répliquer une campagne
Vous pouvez choisir de répliquer une campagne. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner une campagne précédente sur laquelle baser vos paramètres d'envoi. Cela peut être très utile si vous envoyez plusieurs newsletters à des destinataires spécifiques.
Pour cela, sélectionnez la campagne que vous souhaitez répliquer :
Vous choisirez ensuite la newsletter que vous souhaitez envoyer :
Les paramètres d'envoi seront renseignés automatiquement en fonction de la campagne que vous avez répliquée :
Formulaire d'inscription
Un formulaire d'abonnement est une section de code que vous copiez/collez dans votre site internet ou plateforme tierce. Cela affichera un formulaire d’abonnement aux visiteurs de votre site Web. Ils pourront saisir leur adresse email pour s'abonner à votre newsletter.
Le formulaire peut être affiché sous forme de popup ou en ligne sur la page Web. Le formulaire d'abonnement est lié à une liste de Destinataires, c'est là que seront enregistrées les adresses email saisies par vos utilisateurs.
Formulaire d'abonnement contextuel
Remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer. Cela générera un code à insérer sur la page cible.
Collez le code dans n'importe quelle page où vous souhaitez que la fenêtre contextuelle du formulaire d'abonnement apparaisse. (Vous pouvez mettre le code soit dans l'en-tête de la page, soit dans le corps de la page).
Si ce widget est déjà intégré à votre site Web, toutes les modifications que vous avez apportées ici seront automatiquement reflétées sur votre site Web lors de l'enregistrement.
Le formulaire d'abonnement contextuel sera affiché sur n'importe quelle page où il est inséré. Si l'utilisateur le ferme, le formulaire n'apparaîtra qu'à la prochaine session du visiteur. Lorsque l'utilisateur s'abonne, son abonnement est pris en compte donc la popup ne s'affiche plus.
Vous pouvez insérez ce code d'intégration en toute sécurité sur n'importe quelle page de votre site.
Formulaire d'abonnement en ligne
Le formulaire d'abonnement en ligne est généralement inséré dans une colonne de navigation, il sera toujours affiché, quel que soit le statut d'abonnement de l'utilisateur.
Statistiques
Taux d'ouverture :
Pourcentage du nombre total de destinataires ayant ouvert la newsletter.
Taux de clics :
Pourcentage de destinataires qui ont cliqué sur votre e-mail.
Taux de clics après ouverture :
Pourcentage de destinataires qui ont cliqué sur un lien dans votre e-mail par rapport à ceux qui l'ont ouvert.
Nombre d'ouvertures (uniques) :
Nombre de fois que la newsletter a été ouverte (Unique : par exemple si un même destinataire l'ouvre 4 fois cela compte pour une seule fois)
Nombre de clics (uniques) :
Nombre de fois où la newsletter a été cliquée (Unique : par exemple si le même lien est cliqué 8 fois cela compte pour une seule fois).
Nombre de clics sur les scoops :
Nombre total de scoops cliqués dans la newsletter.
Nombre de désabonnements :
Nombre total de destinataires qui se sont désabonnés de la liste sélectionnée pour cette campagne email.
La différence entre le taux de clics et le taux de clics après ouverture est que le premier est basé sur tous les destinataires (donc en incluant ceux qui n’ont pas ouvert la newsletter) et le second est basé uniquement sur les destinataires qui ont ouvert l'e-mail.
Dans l'exemple ci-dessus, les 6 destinataires ont ouvert et cliqué sur la newsletter.
Statistiques avancées
Vous pouvez avoir accès à des statistiques plus avancées en générant un rapport. Cela vous donnera accès au nombre de clics par lien, par scoop, par utilisateur etc.
Sélectionnez les options de votre choix, ainsi que la période puis cliquez sur « Exporter le fichier CSV ». Les fichiers seront ensuite téléchargés pour que vous puissiez y accéder. Le nombre de fichiers dépendra des options sélectionnées.
Automatisez la création de newsletters
Une automatisation de newsletter Scoop.it automatise le processus de création de newsletters à l'aide du contenu publié. Les newsletters sont créées automatiquement selon les paramètres sélectionnés mais ne sont pas envoyées sans validation, par ailleurs vous serez libre de les modifier.
Les modèles automatisés sont créés à partir d'un modèle existant (Mes modèles).
Sélectionnez le modèle que vous souhaitez automatiser > Plus > Automatiser
Créez une première règle (vous n'en aurez peut-être besoin que d'une ou plusieurs selon que vous ajoutez ou non des articles sur des pages de topics différents).
Spécifiez comment les publications doivent être incluses automatiquement dans la newsletter :
Première règle : tous les posts marqués du tag « AI » dans la page de topic «Transition Digitale» seront ajoutés automatiquement
Cliquez ensuite sur Suivant, vous obtiendrez un aperçu des articles correspondant à votre règle :
Cliquez ensuite sur Suivant, saisissez un nom pour cette newsletter automatisée :
Cliquez ensuite sur Suivant pour planifier la création de la newsletter, (facultatif et peut être configuré ultérieurement) :
Vous pouvez choisir de générer des newsletters automatiques quand vous le souhaitez en cliquant sur « Créer une newsletter » depuis votre modèle automatisé ou Scoop.it peut le faire pour vous en sélectionnant l'horaire qui vous convient (ex : le 3 de chaque mois à 10h) :
Si vous sélectionnez cette option, vous serez averti par e-mail lorsqu'une newsletter est automatiquement créée. Vous pourrez la modifier et l'exporter au même titre que les newsletters générées manuellement.
Nous n'envoyons PAS la newsletter automatiquement. La newsletter est uniquement générée automatiquement.
Cliquez ensuite sur Créer, votre modèle automatisé est créé avec votre première règle :
Pour ajouter des règles supplémentaires, cliquez sur Plus > Modifier
Comme vous pouvez le constater, la première règle est appliquée par défaut à l'ensemble du modèle :
Tout d’abord, supprimez les endroits où la première règle ne devrait pas s’appliquer.
Créez ensuite autant de règles que nécessaire :
La règle « nouveaux messages uniquement » est basée sur le modèle de la newsletter.
Un article dans la « Newsletter Transition Digitale» sera toujours considéré comme un nouveau message pour la « Newsletter Santé ».
Sélectionnez le nombre maximum de publications qui seront ajoutées via le widget.
Si vous sélectionnez 2, cela signifie que les 2 dernières publications taguées « AI » dans la page de topic Transition Digitale seront automatiquement ajoutées.
Si vous n’avez publié qu’un seul article, seul cet article sera ajouté.
Si vous avez posté 3 articles, seuls les deux derniers seront ajoutés.
La planification automatisée de la newsletter peut également être configurée ou modifiée à partir de cette page :
Options d’export et d’envoi
Scoop.it permet d’envoyer et/ou d'exporter de plusieurs manières les newsletters. Chaque méthode n’est pas exclusive et vous pouvez par exemple à la fois partager un lien de newsletter et l’exporter en pdf.
Via les campagnes Scoop.it
Envoyez votre newsletter via Scoop.it, suivez les indicateurs clefs de performance de vos campagnes directement dans Scoop.it.
Lien partageable
Partagez le lien d'aperçu afin que les newsletters puissent être consultées dans un navigateur.
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Obtenir du HTML
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