Améliorez vos communiqués de presse avec une touche personnelle en utilisant du langage HTML de base dans Relations médias. Voici un guide simple pour vous aider à démarrer, même si vous débutez en HTML.
Décidez quand utiliser le langage HTML
Utilisez les fonctionnalités de base pour les emails simples : si votre email est simple, comme un pitch ou un message, optez pour les fonctionnalités standard de l'éditeur d'emails.
Utilisez le langage HTML pour les emails basés sur des modèles : si vous préférez les emails de type brochure avec une mise en page homogène, le langage HTML est l'option qu'il vous faut.
Les programmes de messagerie (comme Outlook, Gmail, etc.) nécessitent un codage HTML très simple. Ne tentez rien de trop fantaisiste, au risque de rendre votre email vulnérable aux filtres anti-spam et de provoquer des problèmes d'affichage. Le taux d'ouverture de votre email sera aussi probablement bas.
Simplicité et efficacité
Si vous êtes copiant/collant une version de Word ou en créant votre propre code HTML, utilisez les instructions suivantes afin de réduire vos risques de problèmes d’affichage:
Images dans les emails : les images ne sont pas affichées tant que le destinataire n'a pas autorisé leur chargement. Assurez-vous que toutes les informations importantes soient contenues dans le texte, au cas où les images ne s'afficheraient pas.
Rapport texte/image : gardez un rapport de 80 % de texte et 20 % d'images. Un email ne contenant que des images sera bloqué par les filtres anti-spam.
Directives CSS : utilisez le CSS inline, et non des feuilles de style externes.
En cas de doute : si les éléments mentionnés dans les conseils ci-dessus ne vous sont pas familiers, tenez-vous en aux fonctionnalités de base de l’éditeur d'email.
Vous comptez ajouter une pièce jointe à votre email ? Découvrez les exigences de format et de taille de fichier en consultant cet article.
Testez votre diffusion par email
Les programmes de messagerie peuvent être un peu capricieux. Il est préférable de conduire des tests avant de procéder aux envois, en veillant à cibler différents clients de messagerie si possible.
Variété des clients de messagerie : l'affichage des emails peut varier. Il est conseillé de tester votre email avec différents clients de messagerie (comme Outlook, Gmail) et appareils.
Comment tester : envoyez des emails de test à plusieurs adresses email différentes (amis ou collègues) à l’aide de différents clients de messagerie et appareils.
Prêt à envoyer
Une fois votre email rédigé et validé, vous êtes prêt à l'insérer dans l'outil Relations médias.
Dernière vérification : avant de l'envoyer, vérifiez une dernière fois votre email. Veillez à ce qu'il n'y ait ni problèmes de formatage, ni fautes de frappe.
Ajouter des destinataires et un objet : complétez votre liste de destinataires et saisissez un objet accrocheur.
Envoyer votre email : une fois que tout est en ordre, envoyez votre communiqué de presse !
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