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Personnaliser des modèles de communiqués de presse ou d'emails de diffusion avec HTML

Personnaliser vos modèles de diffusion avec HTML

Robert B. avatar
Écrit par Robert B.
Mis à jour aujourd’hui

Souhaitez-vous donner à vos communiqués de presse ou à vos emails de diffusion un aspect soigné et cohérent ? En quelques étapes supplémentaires, vous pouvez prendre des documents créés dans Google Docs, Pages ou Microsoft Word et les transformer en modèles HTML que vous pouvez prévisualiser et réutiliser dans l'outil de composition Diffusion de Meltwater.

Ce guide vous explique les points suivants :

Convertir un document en HTML

Étape 1 : Préparer votre contenu

Commencez avec le contenu finalisé de votre email dans l'un de ces outils :

  • Google Docs

  • Microsoft Word (en ligne ou sur ordinateur)

  • Apple Pages

Votre mise en forme doit être simple et claire : évitez les tableaux, les vidéos intégrées, les polices de caractères et les mises en page inhabituelles. Utilisez des titres, du texte en gras et des sauts de paragraphe pour organiser votre page.

Étape 2 : Convertir en HTML

Une fois que votre contenu est prêt :

  • Dans Google Docs :

    1. Cliquez sur Fichier.

    2. Sélectionnez Télécharger.

    3. Cliquez sur Page Web (.html, compressée).

    4. Ouvrez le fichier .html dans n'importe quel navigateur, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Afficher le code source de la page pour copier le HTML.

    5. Vous pouvez également ouvrir le fichier à l'aide d'un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes, puis copier le contenu.
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  • Dans Microsoft Word :

    1. Enregistrez votre fichier en tant que page Web (.htm ou .html).

    2. Ouvrez le fichier dans un navigateur et copiez le HTML source.

    3. Vous pouvez également ouvrir le fichier à l'aide d'un éditeur de texte, tel que le Bloc-notes, puis copier le contenu.
      ​

  • Dans Pages :

    1. Exportez au format Word, ouvrez-le dans Word ou Google Docs et suivez l'une des méthodes ci-dessus.

💡 Astuce : nettoyez les styles ou scripts inutiles. La plupart des clients de messagerie ne prennent pas en charge les CSS ou JavaScript complexes : gardez-les simples et en ligne.

Utiliser votre mise en page HTML dans Diffusion

Pour utiliser le modèle copié ou le code HTML brut de l’email, suivez ces étapes :

Créer un nouveau modèle

Pour créer un nouveau modèle avec du HTML copié depuis un fichier Word ou Google Docs, suivez ces étapes :

  1. Sélectionnez le menu déroulant Relations médias dans la barre de navigation à gauche.

  2. Sélectionnez Diffusion

  3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Créer dans le coin supérieur droit.

  4. Sélectionnez Créer un modèle.

  5. Donnez un nom utile à votre modèle.

  6. Dans l'outil de rédaction, cliquez sur le bouton < > pour ouvrir l'éditeur de code source.
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  7. Collez votre HTML directement dans l'éditeur de code source.

  8. Cliquez sur Ouvrir l'outil de rédaction de Diffusion dans Relations médias et passez à l’onglet HTML.

  9. Collez votre HTML directement dans l’éditeur.

  10. Cliquez sur Enregistrer et vous verrez instantanément dans l'outil de rédaction l'aperçu de votre modèle HTML ou de votre modèle de diffusion.

Maintenant que vous avez réussi à convertir un fichier en HTML et à l'insérer dans Diffusion, veillez à :

  • Vérifier les problèmes de formatage

  • Confirmer votre mise en page et vos liens

  • Effectuer les derniers ajustements

  • Enregistrez votre modèle et envoyez-vous un email de test.

Utiliser le HTML directement dans une nouvelle Diffusion

Si vous souhaitez utiliser rapidement le code HTML que vous avez copié, suivez ces étapes pour l'envoyer immédiatement :

  1. Sélectionnez le menu déroulant Relations médias dans la barre de navigation à gauche.

  2. Sélectionnez Diffusion

  3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Créer.

  4. Sélectionnez Créer une diffusion

  5. Sélectionnez votre expéditeur et indiquez une ligne d'objet.

  6. Sélectionnez les destinataires de vos emails de diffusion.

  7. Dans l'outil de rédaction, cliquez sur le bouton < > pour ouvrir l'éditeur de code source comme décrit ci-dessus.

  8. Collez votre HTML directement dans l'éditeur de code source.

  9. Cliquez sur Ouvrir l'outil de rédaction de Diffusion dans Relations médias et passez à l’onglet HTML.

  10. Collez votre HTML directement dans l’éditeur.

  11. Cliquez sur Enregistrer et vous verrez instantanément dans l'outil de rédaction l'aperçu de votre HTML pour cet email de diffusion.

  12. Cliquez sur Examiner dans le coin inférieur droit de la page de l'outil de rédaction pour passer à l'étape suivante.

  13. Cliquez sur Envoyer un email de test pour vous envoyer un aperçu de cette diffusion avant de l'envoyer.
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  14. Lorsque vous êtes prêt(e) à envoyer cette diffusion, cliquez sur Envoyer ou planifier pour terminer.

Suivre les bonnes pratiques en matière de formatage des emails

Pour vous assurer que votre email s’affiche correctement et évite les filtres anti-spam :

  • Respectez le HTML simple : pas de CSS externe, de JavaScript ou de polices intégrées.

  • Conservez plus de texte que d'images : visez 80 % de texte et 20 % d'images.

  • Incluez les informations clés dans le texte: certains destinataires peuvent avoir les images désactivées par défaut.

  • Utilisez uniquement du CSS en ligne : évitez les balises <style> ou les feuilles de style externes.

Si vous avez des doutes, testez de petites sections avant de passer à l'échelle supérieure.

Besoin d'aide ?

Si vous avez un design que vous souhaitez faire convertir, contactez notre équipe de support technique via Live Chat et partagez votre document et votre avancement. Nous vous aiderons à nettoyer votre HTML et à le préparer pour la diffusion.

💡 Conseil

Vous avez encore besoin d'aide ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à vous rendre sur la page de notre communauté de clients.

Trouvez des réponses et obtenez de l'aide de la part de l'équipe d'assistance de Meltwater et des experts de notre communauté.

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