Ne serait-ce pas formidable si la plupart des journalistes répondaient avec intérêt à vos présentations ? Dans cet article, nous abordons la manière dont les journalistes évaluent les présentations et l'importance de messages personnalisés et pertinents.
Commençons par un scénario familier.
Votre équipe de relations avec les médias a été chargée d'obtenir une couverture de presse percutante pour certains nouveaux résultats de recherche vraiment passionnants. Le message a été soigneusement examiné avec les parties prenantes de votre organisation. Vous avez fait preuve de diligence raisonnable pour identifier un ensemble ciblé de journalistes qui ont tous écrit sur des sujets en rapport avec les recherches de votre organisation. Vous avez investi beaucoup de temps dans cette initiative, et il est temps de lancer...
Quelles sont les choses à garder à l'esprit lorsque vous allez commencer à lancer ? Comment optimiser votre réussite, au-delà du ciblage diligent ?
Le moyen le plus rapide de faire passer un message est d'envoyer un email générique aux journalistes que vous avez ciblés. Grossière erreur.
Avant d'appuyer sur "envoyer", considérez ceci...
Les professionnels des relations publiques sont 5 fois plus nombreux que les journalistes.
Un journaliste écrit un ou deux articles par jour mais reçoit plus de 100 présentations.
Seul un journaliste sur dix déclare que souvent s'appuie sur des arguments de relations publiques dans son travail.
Deux journalistes sur trois estiment qu'il est important d'établir un lien personnel avant d'être présenté.
2 journalistes sur 3 préfèrent collaborer à des reportages plutôt que de se faire présenter un produit fini.
En bref, vous mettez le pied sur un terrain très concurrentiel. Avant d'envoyer votre email, posez-vous la question suivante : comment vais-je parvenir à capter l'attention des journalistes ?
Tout d'abord, il pourrait être utile de savoir ce qui intéresse les journalistes lorsqu'ils évaluent les présentations de relations publiques. Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur les facteurs à prendre en compte pour optimiser le succès d'un pitching.
Se concentrer sur les besoins des journalistes - pas les vôtres
Muni d'informations sur les besoins et les préférences des journalistes, il est plus facile de commencer à visionner votre pitch à partir de leur point de vue .
Pourriez-vous ouvrir le courriel en fonction de l'objet que vous avez choisi ?
Le message est-il personnalisé et pertinent pour le journaliste ?
Est-ce que cela va droit au but ?
Est-il facile pour le journaliste de développer les liens entre l'histoire et la recherche, les données perspicaces et les ressources multimédia ?
Quand les experts en la matière sont-ils disponibles pour un entretien et qui sont-ils ?
Le véritable test d'une présentation réussie se résume à sa pertinence pour son public. Cela exige une personnalisation réfléchie.
Personnalisation des emplacements
La personnalisation va au-delà du simple fait de s'adresser à une personne par son nom (si vous choisissez d'envoyer un message à plusieurs journalistes à la fois, vous pouvez utiliser notre fonction de fusion de courrier pour vous adresser à eux par leur nom. Il est rare qu'un journaliste reçoive un message d'ouverture "Bonjour").
Un pitch personnalisé nécessite la démonstration d'une recherche de fond et la mise en relation de la pertinence du pitch avec leur travail passé. C'est ainsi que l'on établit la valeur et la confiance. Le coût pour vous est le temps et les efforts. Le gain consiste à se démarquer dans la boîte de réception encombrée du journaliste ! Gagner la confiance et le respect d'un journaliste en démontrant sa valeur est également un investissement important à long terme. Vous avez considérablement augmenté vos chances d'obtenir une couverture médiatique, même si, cette fois-ci, elle risque de passer à côté de votre sujet.
Mesurer l'efficacité du terrain
Maintenant que vous avez envoyé vos présentations, le travail n'est pas terminé. Non. C'est le moment d'être hyperréactif. L'eau de fonte vous aidera à porter certains des poids lourds. Nous suivrons qui ouvre votre e-mail et qui le lit et nous mesurerons globalement la résonance du terrain. Nous encourageons fortement l'utilisation des mesures d'engagement des courriels comme moyen de prioriser les activités post-pitching, ainsi que l'utilisation des données comme boucle de rétroaction pour comprendre les possibilités d'optimisation des futures initiatives de pitching. Vous pouvez en savoir plus sur l'article ci-dessous.
A emporter
Pour réussir un pitching, il faut combiner de bonnes compétences en matière de recherche, de l'empathie (ce qui est bon pour le journaliste et ce qui est bon pour vous) et de la brièveté.
Être pertinent grâce à un ciblage diligent
Soyez axé sur les valeurs dans votre argumentaire
Être à la hauteur
Démontrer une compréhension du processus du journaliste en lui facilitant le développement de l'histoire.
Et quand vous prenez du poisson à l'hameçon...
Soyez hyper-réactifs à toute demande de ressources supplémentaires et à toute demande d'interview. C'est pour cela que vous avez travaillé si dur.
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