Auparavant, pour envoyer des emails individuels aux journalistes, il vous fallait être sur le profil complet du contact. Désormais, il est possible d'envoyer un email directement à un contact depuis plusieurs emplacements dans l'outil Meltwater.
Cet article abordera les sujets suivants :
Prérequis
Avant d'envoyer des emails avec Meltwater, vous devez intégrer votre adresse email dans la plateforme. Pour intégrer votre email, suivez les instructions à l'écran ici : app.meltwater.com/account/email-integration/.
Remarque : cette procédure diffère de la configuration de votre email en tant qu'expéditeur approuvé.
Envoyer rapidement vos pitchs aux journalistes
Après avoir intégré votre email, suivez ces étapes pour envoyer des emails à des journalistes et à des rédactions:
À partir de listes média
Sélectionnez le menu déroulant Relations médias dans la barre de navigation à gauche.
Sélectionner Listes média
À partir d'un profil de contact ou de source
Sélectionnez le nom d'un journaliste ou d'une rédaction
Cliquez sur Email.
À partir d'une liste de relations avec les médias | liste média
Sélectionnez Listes média dans la barre d'outils supérieure.
Cliquez sur le nom d'un journaliste ou d'une rédaction pour ouvrir un aperçu de leur profil.
Cliquez sur E-mail pour ouvrir l'outil de rédaction des e-mails sur la partie droite de votre écran.
Une fois que vous cliquez sur le bouton e-mail , une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira
Ajoutez une ligne d'objet et saisissez votre message.
Cliquez sur Envoyer.
À partir de la recherche de Relations médias
Sélectionnez le menu déroulant Relations médias dans la barre de navigation à gauche.
Cliquez sur Recherche
Entrez votre recherche dans la barre de recherche en haut de votre écran.
Sélectionnez un nom de contact
Cliquez sur Email dans la fenêtre contextuelle à droite.
Remarque : si vous souhaitez analyser toutes les interactions entre votre équipe et un contact, vous pouvez le faire à partir du profil complet de ce contact ou de la source dans l'onglet des interactions.
Accédez au profil complet d'un contact ou d'une source
Cliquez sur l'onglet Interactions
Visualisez n'importe quel e-mail de diffusion (distribution de masse) ou individuel directement depuis le tableau
Vous pouvez également suivre ou démarrer un nouveau fil directement depuis le profil.
Remarque : pour le moment, l'intégration des e-mails n'inclut pas les analyses d'engagement ni les statistiques de suivi.
Depuis Assistant Relations publiques
Cliquez sur Explorer dans la barre de navigation de gauche
Sélectionnez Assistant Relations publiques.
Saisissez au moins 100 caractères dans la zone de texte pour envoyer un prompt à l'assistant.
Sélectionnez un format, une longueur et un ton.
Cliquez sur Créer
Sélectionnez Copier le texte dans le presse-papiers sur le côté droit si vous êtes satisfait(e) du texte généré par l'IA.
Cliquez sur Journalistes suggérés.
Sélectionnez un journaliste pour ouvrir son profil complet.
Cliquez sur le menu déroulant Actions.
Sélectionnez Envoyer un e-mail.
Une fois que vous cliquez sur le bouton e-mail , une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira
Ajoutez une ligne d'objet, collez votre message et apportez les modifications nécessaires.
Cliquez sur Envoyer.
Depuis Explorer
Cliquez sur Explorer dans la barre de navigation de gauche
Ouvrez une recherche existante ou créez-en une.
Sélectionnez l'onglet Contacts médias.
Sélectionnez un journaliste.
Cliquez sur Email.
Une fois que vous cliquez sur le bouton e-mail , une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira
Ajoutez une ligne d'objet et saisissez votre message.
Cliquez sur Envoyer.
Depuis Surveiller
Cliquez sur Surveiller dans la barre de navigation à gauche.
Ouvrez un flux de contenu existant ou créez-en un.
Survolez un article de presse.
Cliquer sur Ouvrir le profil de l'auteur.
Cliquez sur Email.
Une fois que vous cliquez sur le bouton e-mail , une nouvelle fenêtre de message s'ouvrira
Ajoutez une ligne d'objet et saisissez votre message.
Cliquez sur Envoyer.
💡 Conseil
Vous avez encore besoin d'aide ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à vous rendre sur la page de notre communauté de clients.
Trouvez des réponses et obtenez de l'aide de la part de l'équipe d'assistance de Meltwater et des experts de notre communauté.