Työtilat on toiminto, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan suurempien tilien hallintaa. Voit erotella käyttäjät ja haut omiin tiimeihin johdonmukaisuuden ja organisoinnin varmistamiseksi. Maailmanlaajuiset tiimit ja yritystiimit hyötyvät Työtiloista, mutta myös pienemmät tiimit voivat hyötyä niistä.
Huomautus: Jos sinulla ei ole pääsyä Työtiloihin, ota yhteyttä Meltwaterin edustajaan.
Työtiloihin liittyviä toimintoja ovat muun muassa: Haut, hälytykset, monitoroinnin näyttökerrat, kirjanmerkit, monitoroidut (ansaitut) someyhteydet ja dashboardit.
Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:
Työtilan yleiskatsaus
Kun sinulla on käyttöoikeus, valitse vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Tili -pudotusvalikko
Valitse Työtilat. Tämä käynnistää työtilojen määritystyökalun.
Napsauta Lisää työtila
Lisääksesi jäseniä, valitse Päivitä jäsenet.
Huom: käyttäjät voivat olla useissa työtiloissa, yhdessä työtilassa tai ei missään. Käyttäjät, joita ei ole lisätty mihinkään työtilaan, näkevät kaikki tilillä olevat resurssit. Käyttäjät, jotka on lisätty yhteen tai useampaan työtilaan, näkevät vain ne resurssit, jotka ovat siinä työtilassa, jota he käyttävät aktiivisesti.
Lisää seuraavaksi Explore-haut, kirjanmerkit, seuratut (ansaitut) yhteydet, seurantanäkymät ja dashboardit työtilaan ylätyökalurivin avulla.
Huomautus: uudet haut, dashboardit tai muut työtilassa luodut resurssit näkyvät vain kyseisessä työtilassa. Ne voidaan jakaa muille työtiloille tämän määritystyökalun kautta.
Huomaa: Explore-välilehdellä on neljä resurssityyppiä, joista voit valita: Haku, Mukautettavat kategoriat, Suodatinjoukot ja Kirjoittajaluettelot. Nämä resurssit voidaan jakaa tai niiden jakaminen voidaan peruuttaa vaihtopainikkeella. Jaetut resurssit ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä missä tahansa työtilassa, jotta he voivat tarkastella ja käyttää niitä. Jakamattomia resursseja voidaan nähdä ja käyttää vain siinä työtilassa, jossa ne on luotu.
Jos haluat saada työtilaasi parhaiten soveltuvaa materiaalia, käytä "vain luku" -hakuja, mukautettuja kategorioita, suodatinryhmiä ja kirjoittajaluetteloita
Jos sinulla on useita työtiloja, voit vaihtaa niiden välillä työtilojen vaihtotoiminnon avulla
Valitse profiilikuvasi oikeassa yläkulmassa
Valitse Työtilat
Valitse uusi työtila
Huomaa: työtilan vaihtopainike näkyy vain, jos käyttäjä on useammassa kuin yhdessä työtilassa.
Hallintatyötilat
Kaikki tilit, joilla on Työtilat, voivat nyt lisätä käyttäjiä hallintatyötilaan. Hallintatyötila voidaan määrittää työtilan määritystyökalussa, ja se sijaitsee yrityksen määrittämien työtilojen listan yläosassa. Se sisältää automaattisesti kaikki olemassa olevat ja juuri luodut resurssit (kuten haut) koko tilille riippumatta työtilasta, jossa resurssit on luotu. Hallintatyötilaa ei lasketa mukaan työtilan oikeuksiin. Alla olevassa esimerkissä asiakas maksaa 3 työtilasta.
UKK:
Miten voin käyttää Työtiloja?
Ota yhteyttä Meltwater-tilisi edustajaan.
Miten varmistan, että saan parhaan hyödyn irti Työtiloista?
Työtilat auttavat sinua jakamaan organisaatiosi tiimeihin tai ryhmiin, joilla on samankaltainen toiminta-alue, poistamaan ylimääräisen sekamelskan ja mahdollistamaan vahvemman asiakaskeskeisyyden.
Esimerkkejä: Työtiloja voidaan luoda osastojen mukaan, kuten viestintä, markkinointi, pääkonttori, tutkimus, koulutus tai talous.
Työtiloja voidaan jakaa myös toimiston asiakkaiden mukaan (Coke, Nike, Pepsi, Taylor Swift).
Vaihtoehtoisesti jako voidaan tehdä maantieteellisesti (Pohjoinen, Yhdysvallat, Kanada, Etelä, Yhdistynyt kuningaskunta jne.).
Kuka voi nähdä työtilaan lisätyn sisällön (haut tai dashboardit, tunnisteet jne.)?
Jos resurssi (kuten haku) siirretään työtilaan, kyseisen työtilan käyttäjät voivat tarkastella hakua. Sitä voivat tarkastella myös käyttäjät, jotka eivät ole missään työtilassa.
Voiko kuka tahansa käyttää työtilojen määritystyökalua?
Ei. Ainoat käyttäjät, jotka voivat luoda/hallita/poistaa työtiloja, ovat käyttäjät, joilla on Käyttäjien hallinta - Ylläpitäjän oikeudet. Henkilöt, joilla on Käyttäjien hallinta - Katsoja tai Ei pääsyä -oikeudet, eivät voi määrittää työtiloja.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.