Siirry pääsisältöön

Lehdistötiedotteen tai lähetyssähköpostimallien mukauttaminen HTML:n avulla

Mukauta Lähetys-mallipohjiasi HTML:n avulla

Robert B. avatar
Tekijä: Robert B.
Päivitetty tänään

Haluatko antaa lehdistötiedotteillesi tai Lähetys-sähköposteillesi kiillotetun, johdonmukaisen ilmeen? Vain muutamalla lisävaiheella voit muuttaa Google Docsissa, Pagesissa tai Microsoft Wordissa luodut asiakirjat HTML-malleiksi, joita voit esikatsella ja käyttää uudelleen Meltwaterin Lähetys-luontityökalussa.

Tämä opas johdattaa sinut seuraavien asioiden läpi:

Asiakirjan muuntaminen HTML-muotoon

Vaihe 1: Sisällön valmistelu

Aloita viimeistellyllä sähköpostisisällöllä jossakin näistä työkaluista:

  • Google Docs

  • Microsoft Word (verkkoversio tai työpöytäversio)

  • Apple Pages

Pidä muotoilu selkeänä ja yksinkertaisena. Vältä taulukoita, upotettuja videoita tai epätavallisia fontteja ja asetteluja. Käytä otsikoita, lihavoitua tekstiä ja kappalejakoja, jotta asiat pysyvät järjestyksessä.

Vaihe 2: Muunna HTML-muotoon

Kun sisältösi on valmis:

  • Google Docsissa:

    1. Napsauta Tiedosto

    2. Valitse Lataa

    3. Napsauta Web Page (.html, pakattu).

    4. Avaa .html- tiedosto missä tahansa selaimessa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä sivulähde kopioidaksesi HTML-koodin.

    5. Vaihtoehtoisesti avaa tiedosto tekstinmuokkaustyökalulla, kuten Notepadilla, ja kopioi sen sisältö.
      ​

  • Microsoft Wordissa:

    1. Tallenna tiedostosi verkkosivuna (.htm tai .html).

    2. Avaa tiedosto selaimessa ja kopioi lähteen HTML.

    3. Vaihtoehtoisesti avaa tiedosto tekstinmuokkaustyökalulla, kuten Notepadilla, ja kopioi sen sisältö.
      ​

  • Pagesissa:

    1. Vie Word-muotoon, avaa Wordissa tai Google Docsissa ja seuraa jotakin yllä mainituista menetelmistä.

💡 Vinkki: Siivoa tarpeeton muotoilu tai skriptit. Useimmat sähköpostiohjelmat eivät tue monimutkaista CSS:ää tai JavaScriptiä - pidä se yksinkertaisena ja rivinsisäisenä.

HTML-asettelun käyttäminen Lähetys-osiossa

Voit käyttää kopioitua mallipohjaa tai raakaa sähköpostin HTML-koodia seuraavasti:

Uuden mallipohjan luominen

Luo uusi malli Word- tai Google Docs -tiedostosta kopioidulla HTML:llä seuraavasti:

  1. Valitse vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Mediasuhteet-pudotusvalikko.

  2. Valitse Lähetys.

  3. Klikkaa työkalurivin oikeassa yläkulmassa Luo

  4. Valitse Luo mallipohja

  5. Anna mallipohjallesi hyödyllinen nimi

  6. Napsauta luontityökalussa < > -painiketta avataksesi lähdekoodieditorin.
    ​

  7. Liitä HTML suoraan lähdekoodieditoriin

  8. Napsauta Avaa Lähetys-luontityökalu Mediasuhteet-osiosta ja siirry HTML-välilehdelle.

  9. Liitä HTML suoraan editoriin.

  10. Napsauta Tallenna ja näet heti luontityökalussa HTML-mallipohjasi tai lähetyksesi esikatselun.

Nyt kun olet onnistuneesti muuntanut tiedoston HTML-muotoon ja lisännyt sen lähetykseen, muista terhdä seuraavat:

  • Tarkista muotoilu ongelmien varalta

  • Vahvista ulkoasusi ja linkkisi

  • Tee viimeiset hienosäädöt

  • Tallenna mallisi ja lähetä se testisähköpostina itsellesi

HTML:n käyttäminen suoraan uudessa lähetyksessä

Jos haluat käyttää kopioimaasi HTML-koodia nopeasti, seuraa näitä ohjeita lähettääksesi sen heti:

  1. Valitse vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Mediasuhteet-pudotusvalikko.

  2. Valitse Lähetys.

  3. Napsauta työkalurivissä Luo

  4. Valitse Luo lähetys.

  5. Valitse lähettäjäsi ja anna aiherivi

  6. Valitse Lähetys-sähköpostin vastaanottajat

  7. Napsauta luontityökalussa < > -painiketta avataksesi lähdekoodieditorin kuten yllä on kuvattu.

  8. Liitä HTML suoraan lähdekoodieditoriin

  9. Klikkaa 'Avaa Lähetys-luontityökalu' Mediasuhteet-osiosta ja siirry HTML-välilehdelle

  10. Liitä HTML suoraan editoriin.

  11. Napsauta Tallenna, niin näet heti luontityökalussa tämän Lähetys-sähköpostin HTML-esikatselun.

  12. Napsauta luontityökalusivun oikeassa alakulmassa olevaa Arvio -painiketta siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen

  13. Napsauta Lähetä testisähköposti lähettääksesi itsellesi esikatselun tästä lähetyksestä ennen sen lähettämistä.
    ​

  14. Kun olet valmis lähettämään tämän lähetyksen, napsauta Lähetä tai ajoita viimeistelläksesi.

Sähköpostin muotoilun parhaiden käytäntöjen seuraaminen

Varmista, että sähköpostisi näkyy oikein eikä joudu roskapostisuodattimiin:

  • Pysy yksinkertaisessa HTML:ssä: ei ulkoista CSS:ää, JavaScriptiä tai upotettuja fontteja.

  • Teksti > kuva: pyri 80 % tekstiin ja 20 % kuviin.

  • Sisällytä tärkeimmät tiedot tekstiin: joillakin vastaanottajilla kuvat saattavat olla oletusarvoisesti pois käytöstä.

  • Käytä vain upotettua CSS:ää: vältä <style> -tageja tai ulkoisia tyylitiedostoja.

Jos olet epävarma, testaa pieniä osia ennen skaalaamista.

Tarvitsetko apua?

Jos sinulla on suunnitelma, jonka muuntamisessa haluat apua, ota yhteyttä tukitiimiimme Live Chatin kautta ja jaa dokumenttisi ja edistymisesi. Autamme sinua siivoamaan HTML-koodisi ja valmistamaan sen lähettämistä varten.

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?