Toimittajat ja sisällöntuottajat ovat parhaita vaikuttajia, mutta heidän aikansa on arvokasta ja haluttua. Tämä tarkoittaa, että oikeiden ihmisten tavoittelu on ratkaisevan tärkeää ansaitun medianäkyvyyden hankkimisessa ja hyödyntämisessä. Onnistuaksemme meidän on aloitettava tekemällä asianmukaista mediatutkimusta ja kehittämällä tarkoituksellisesti suhteita lehdistön edustajiin, myös toimittajiin.
Tutkimus auttaa sinua tunnistamaan, ketkä haluavat tulla tavoitelluksi, jotta voit lähettää tiedotteita oikeille henkilöille. Tämä on epäilemättä kovaa työtä, mutta tutkimuksen mukaan se kannattaa. Lopeta satunnaiset toivomuksiin perustuvat yhteydenotot ja erotu joukosta. Luo suhteita tärkeimpiin henkilöihin, suojele mainettasi ja ansaitse enemmän näkyvyyttä noudattamalla näitä periaatteita.
Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:
Toimittajien tai julkaisujen etsiminen aiheittain
Ellet etsi tiettyä henkilöä tai julkaisua, suosittelemme aloittamaan tutkimuksesi lisäämällä aiheen, joka on merkityksellinen mediakampanjan tai yhteydenottosi kannalta. Mediakontaktit, jotka ovat kirjoittaneet laajasti aiheista, jotka ovat keskeisiä yhteydenoton sisällön kannalta, ovat todennäköisesti paljon vastaanottavaisempia.
Haku-osion käyttö:
Siirry vasemmanpuoleisen siirtymispalkin kautta kohtaan Mediasuhteet.
Valitse ylävälilehdiltä Haku
Kun saavut ensimmäistä kertaa Mediasuhteet | Haku-osioon, oletusarvoinen hakutyyppi on Kontaktit. Käytä pudotusvalikkoa vaihtaaksesi Lähteet-kohtaan, jos haluat.
Avainsanatyyppi on oletusarvoisesti "Nimetty", mutta voit vaihtaa sen myös kohtaan "Kirjoittaa aiheesta", jos etsit tuloksia, joissa on julkaistu tiettyjä avainsanoja.
Käytä hakupalkkia etsiessäsi kontakteja nimen tai aiheen perusteella, josta he kirjoittavat.
Kun kirjoitat hakupalkkiin, voit valita pudotusvalikosta hakusi mukaan myös "Kaikki kontaktit, joiden nimi on" tai "Kaikki yhteystiedot, jotka kirjoittavat aiheesta" .
Tulokset antavat yksityiskohtaista tietoa henkilöistä tai lähteistä, jotka vastaavat hakuasi. Jokaisesta tuloksesta on mahdollista nähdä nimi, profiilityyppi, otsikko, sijainti, lähde, aiheet, luettelot ja someprofiilit. Halutessasi voit lajitella tulokset etunimen, sukunimen tai ensisijaisen lähteen nimen mukaan.
Voit etsiä seuraavalla tavalla henkilöitä tai lähteitä, jotka kirjoittavat tietystä aiheesta:
Oletusarvoisesti näytetään viimeisten 14 päivän tulokset. Napsauta avautuvaa valikkoa säätääksesi ajanjaksoksi 30 tai 90 päivää
Toimittajien arviointi
Napsauta toimittajan nimeä tuloksissa avataksesi hänen profiilinsa esikatselun.
Tarkista heidän profiilinsa tiedot Yleiskatsaus-, Some- ja Sisältö-välilehdillä järjestettyjen tietojen avulla. Tiedot vaihtelevat aiheista, tuoreista artikkeleista, sosiaalisen median jalanjäljestä, yhteystiedoista ja kaikista medialistoihin, joihin he saattavat kuulua.
Jos tiedät olevasi valmis vuorovaikutukseen, napsauta profiilin esikatselun otsikossa olevaa 'Sähköposti' avataksesi sähköpostin kirjoitustyökalun.
Voit myös avata koko toimittajan profiilin, jos haluat muokata profiilia tai ottaa yhteyttä sähköposti-integraation kautta.
Lähteiden arviointi
Avaa lähteen profiilin esikatselu napsauttamalla lähteen nimeä tuloksissa
Tarkista profiilin tiedot käyttämällä Yleiskatsaus-, Yleisö- ja Sisältö-välilehdillä olevia tietoja. Tiedot vaihtelevat aiheista, tuoreista artikkeleista, sosiaalisen median yleisön tilastoista, yhteystiedoista ja kaikista medialistoihin, joihin he saattavat kuulua.
Jos tiedät olevasi valmis vuorovaikutukseen, napsauta profiilin esikatselun otsikossa olevaa 'Sähköposti' avataksesi sähköpostin kirjoitustyökalun.
Tarkista myös lähteen lisätiedot, kuten henkilökunnan yhteystiedot (Meltwaterin tiedossa olevat), koko profiilista.
Toimittajien tai julkaisujen etsiminen nimen perusteella
Jos etsit tiettyä henkilöä tai julkaisua, toimi seuraavasti:
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa.
Valitse ylävälilehdiltä Haku
Kirjoita kontaktin tai lähteen nimi hakuriviin
Jos et löydä oikeaa tulosta Suosituimmat tulokset -esikatselusta, napsauta joko Kaikki nimetyt yhteystiedot tai Kaikki nimetyt lähteet avattavasta valikosta.
Käytä suodattimia tarkentaaksesi hakuasi.
Vinkki: Parhaat tulokset -esikatselu näyttää toimittajan profiilityypin, sijainnin, lähteen ja sähköpostiosoitteen.
Lähdehaussa näytämme julkaisut, jotka vastaavat hakuasi. Julkaisu on pääjulkaisu, ja kaikki toimittajat luetellaan kyseistä julkaisua varten riippumatta kirjoittajan sijainnista. Lähdeprofiileissa voit tutustua kyseisen lähteen työntekijöihin Henkilöstö-välilehdellä.
Toimisto on pienempi paikallinen toimisto, ja se listaa vain kyseisen toimiston toimittajat. Esimerkiksi The New York Times on erittäin suuri kansainvälinen julkaisu. New Yorkin päätoimiston lisäksi toimistoja on myös kaupungeissa, kuten Atlantassa ja Chicagossa. Tietokannassa julkaisu on yleensä merkitty levikkinumeroilla, yksilöllisillä kävijämäärillä ja aiheilla, kun taas toimipaikka mainitaan yleensä sellaisenaan julkaisun nimessä. Lisätietoja julkaisuun liittyvistä toimistoista saat lähdeprofiilissa Toimistot-välilehdeltä.
Hakusi tarkentaminen suodattimien ja lajitteluvaihtoehtojen avulla
Suodatus
Suodatusperuste auttaa tarkentamaan hakua. Jos yhteydenottosi on esimerkiksi alueellisesti kohdistettu, sijaintisuodatin on todennäköisesti osuva valinta. Jos haluat tavoittaa suuren yleisön, kokeile Tavoittavuus-suodatinta. Jos haluat nähdä vain yksityiset kontaktisi, käytä Profiilin tyyppi -suodatinta.
Mediatutkimuksen avuksi on saatavana erilaisia suodattimia. Mieti tavoitteitasi valintoja tehdessäsi. Kunkin suodattimen yksityiskohdat löytyvät, kun viet hiiren kursorin tietosymbolin päälle.
Suodatusvaihtoehdot
Lajittele kontaktien hakutulokset etunimen, sukunimen ja ensisijaisen lähteen nimen mukaan, jotta voit nopeasti suodattaa ja tunnistaa osuvimmat toimittajat.
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa
Valitse Haku.
Kirjoita hakusi hakupalkkiin
Siirry kohtaan Lajittele
Valitse Oletus-pudotusvalikko
Lajittelukriteeri:
Käytä nuolia Lajittele-asetusten oikealla puolella lajitellaksesi nousevaan tai laskevaan järjestykseen
Tekoälypohjaisen toimittajahaun käyttäminen Mediasuhteet-osiossa
Olemme parantaneet Mediasuhteet-osion hakua lisäämällä uudenlaisen haun, ehdotettujen toimittajien haun, joka ottaa vastaan kehotteen, joka koostuu mistä tahansa keskeisistä viesteistä, laadituista sähköposteista, artikkeleista ja lehdistötiedotteista tai mistä tahansa muusta tekstistä, ja näyttää asiaankuuluvia toimittajia, jotka perustuvat kehotteen ainutlaatuiseen asiayhteyteen.
Se on samanlainen kuin PR-avustajan Ehdotetut toimittajat -toiminto, ja näytämme enintään 200 tulosta. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa
Valitse Haku.
Siirry näytön yläreunassa olevaan Etsin-osioon ja valitse pudotusvalikosta
Napsauta Kontaktit
Napsauta 'Tekoälyhaku' -välilehteä
Kirjoita tai liitä kehote ja napsauta Päivitä tulokset
Sinun on annettava vähintään 100 merkkiä hakua varten
Huomautus: suodattimia voi käyttää vasta, kun olet suorittanut haun, joten aloita haku kehotteella ennen suodattimien lisäämistä.
Huomautus: mallimme on koulutettu miljoonilla artikkeleilla, ja käytämme omaa koneoppimisprosessia asiaankuuluvuuden määrittelemiseksi. Tulokset on aina järjestetty alenevaan tärkeysjärjestykseen, ja tarjoamme vain enintään 200 suositusta kerrallaan. Suosittelemme, että kaikki suositukset tarkastetaan, jotta saavutetaan huippuosaamista.
Kontaktien ja lähteiden välillä vaihtaminen
Voit vaihtaa kontaktien ja lähteiden välillä seuraavasti:
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa
Valitse Haku.
Valitse hakupalkin alta Hakutyyppi-pudotusvalikko ja valitse joko 'Kontaktit' tai 'Lähteet'
Vaihtoehtoisesti voit valita haun ja avainsanatyypin sen jälkeen, kun olet kirjoittanut kyselysi.
Toimittajien ja lähteiden tarkastaminen
Kun tarkennat hakuasi ja aloitat mahdollisesti kiinnostavien kontaktien identifioinnin, sinun kannattaa tutustua niihin tarkemmin ennen kuin lisäät ne luetteloihisi.
Napsauta kontaktin nimeä avataksesi hänen miniprofiilinsa näytön oikealta puolelta. Miniprofiilissa näet seuraavat tiedot:
Nimi ja sijainti
Profiilin tyyppi
Avausprosentti, jos sovellettavissa
Medialistat, jos sovellettavissa
Kuvaus
Lähde Sidonnaisuudet ja lähteet Nähty myös
Viimeisimmät artikkelit
Soveltuvat entiteetit, jos sovellettavissa
Aihe
Yhteystiedot
Some- ja Sisältö-välilehdet, joita käytetään tutkimaan syvällisemmin somejalanjälkeä ja tämän kirjoittajan tuottamaa sisältöä.
Samankaltaisia profiileja on lähteille
Somekirjoittajille on olemassa samankaltaisia profiileja, kun mediasuhteiden tietokannasta ei löydy soveltuvaa kontaktiprofiilia
Voit hallita medialistaa, lähettää suoran sähköpostiviestin tai tarkastella koko profiilia painikkeilla, jotka on varattu tätä tarkoitusta varten.
Lisäksi voit halutessasi lähettää henkilölle sähköpostia suoraan hänen profiilistaan tai profiilin esikatselusta. Jos näin on, napsauta kohdasta Sähköposti
Seuraavaksi tarkastellaan koko kontaktiprofiilia:
Kontaktin koko profiilissa näkyy enemmän tietoja, kuten:
Profiilin otsikko
Yhteyshenkilön nimi
Profiilikuva
Oletussähköpostiosoite
Vuorovaikutusten tietue
Yhteydenottosähköpostien avausprosentti
Toimituksia
Nähty myös kohdissa (tätä klikkaamalla avautuu sivupaneeli, jossa näkyvät kaikki julkaisut, joissa kontaktin työt ovat ilmestyneet, mutta hän ei välttämättä ole suoraan töissä lähteessä tai sidoksissa lähteeseen).
Yleiskatsaus-välilehti
Artikkelit ja twiitit (jaottelukriteeri "Kirjoittaa tästä" ja "Aiheet" - voit vaihtaa näiden kahden välillä).
Sisältövirta, joka sisältää viimeisimmät artikkelit ja X-julkaisut
Päivämäärän suodatin (1 vuosi taaksepäin)
Kaikki julkaistu sisältö (artikkelit ja twiitit)
Mahdollisuus suorittaa avainsanahakuja
Tehtävissä olevat toimet (merkitseminen, jakaminen)
Itse asiakirjojen mittarit (tavoittavuus, some-jaot, sävy)
X-julkaisut - tavoittavuus, osallistuminen ja sävy
Artikkelien tai X-julkaisujen sävy
X-profiilin yhteenveto
Auktoriteettipisteet, seuraajat, käyttäjän seuraamat henkilöt ja # julkaisut
Bio (tai yhteyshenkilön kuvaus, jos X-käyttäjänimi ei ole tiedossa)
Yhteyshenkilön tietopaneeli
Toiminta-painike
Yhteyshenkilön kieli (kielet)
Yhteyshenkilön peitenimet
Yhteyshenkilön somekäyttäjät (jos saatavilla)
Medialistat, joissa yhteyshenkilö on
Vuorovaikutukset-välilehti
Katso toimittajalle tai yhteyshenkilölle lähetetyt lähetykset
Näet sinun (ja jopa tiimisi) ja toimittajan väliset sähköpostiviestit sähköposti-integraation avulla.
Lähdeprofiilin esikatselu
Arvioida lähteitä helposti nopealla profiilin esikatselulla Haku-osiossa, jossa esitellään lähteiden kattamat aiheet, viimeisimmät artikkelit ja onko ne jo sisällytetty medialistoihisi.
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa
Napsauta Etsi
Valitse näytön yläreunassa oleva Kontaktit-pudotusvalikko
Napsauta Lähteet
Syötä lähteen nimi
Napsauta Enter-näppäintä näppäimistölläsi
Napsauta tuloksissa olevaa lähteen nimeä avataksesi profiilin esikatselun näytön oikealta puolelta
Esikatselu sisältää:
Sijainti
Lähteen tyyppi
Aihe
Viimeisimmät artikkelit
Onko lähde jo jollain medialistallasi
Napsauta Näytä koko profiili nähdäksesi lisätietoja lähteestä
Kun tarkastus on tehty, ryhdy toimiin:
Lisää lähde medialistaan
Napsauta profiilin esikatselussa Sähköposti ottaaksesi suoraan yhteyttä lähteen uutistoimitukseen
Huomautus: jos sinulla on NewsGuard Meltwater-tilauksessasi, näet NewsGuard-kortin lähdeprofiilin oikealla puolella. Jos et ole varma, onko sinulla NewsGuard Meltwater-tilauksessasi, kysy alusta-avustajalta. Lue lisää alusta-avustajalta.
Exploren käyttäminen toimittajien ja muiden mediakontaktien löytämiseen
Löydät kiinnostavia kontakteja myös suoraan Exploresta.
Valitse vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista kohtaa Explore
Avaa aiemmin luotu haku tai luo uusi
Napsauta Mediakontaktit-välilehteä
Analysoi- ja Monitoroi-osioiden käyttäminen toimittajien ja muiden mediakontaktien löytämiseen
Sen lisäksi, että käytät Explorea toimittajien ja mediakontaktien löytämiseen, voit myös käyttää Analysoi- ja Monitoroi-työkaluja. Lue lisää Exploren käyttämisestä toimittajien ja muiden mediakontaktien löytämiseen.
Analysoi-työkalun käyttäminen
Napsauta Analysoi vasemmasta siirtymispalkista
Avaa olemassa oleva dashboard tai luo uusi
Siirry syötteeseen, joka näyttää toimittajien nimet tuloksissa
Esimerkkejä: 'Suosituimmat toimitukselliset toimittajat mainintojen mukaan', 'Suosituimmat toimitukselliset toimittajat tavoittavuuden mukaan'.
Napsauta kaavion sisällä avataksesi oikeanpuoleisen liukupaneelin
Vie hiiren kursori tuloksen päälle
Valitse Avaa kirjoittajan profiili
Monitoroi-osion käyttäminen
Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Monitoroi
Avaa olemassa oleva sisältövirta tai luo uusi
Vie hiiren osoitin tuloksen päälle
Valitse Avaa kirjoittajan profiili
Seuraa kiinnostavia ihmisiä Monitoroi-osiossa
Voit myös täyttää Monitoroi-kohdan sisältövirtoja media- ja kirjoittajalistoilla. Lue lisää media- ja kirjoittajaluetteloista Monitoroi-osiossa.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.