Yhteydenottoponnistelujen onnistuminen edellyttää suhteiden luomista toimittajiin ja muihin mediakontakteihin. Jos olet uusi Meltwaterissa, sinun kannattaa aloittaa matkasi Mediasuhdehausta, josta voit löytää asiaankuuluvia mediakontakteja.
Joskus voi kuitenkin käydä niin, että Meltwaterilla ei ole etsimääsi henkilöä. Tässä tapauksessa voit lisätä nämä ihmiset Meltwateriin yksityisinä kontaktiprofiileina.
Voit lisätä sekä yhden profiilin kerrallaan että tuoda jopa 10 000 profiilia kerrallaan.
Tämä artikkeli opastaa sinulle
Aloitetaan
Toimittajan tai kontaktiprofiilin luominen
Seuraa alla olevia ohjeita lisätäksesi yhden toimittajan tai muun mediakontaktin Meltwateriin:
Paina vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa
Valitse Medialistat
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot -pudotusvalikkoa
Valitse Luo uusi toimittajaprofiili
Täytä vaaditut tiedot ja kiinnitä huomiota kaikkiin kenttiin.
Täytä tähdellä (*) merkityt pakolliset kentät
Valitse Tallenna
Klikkaa OK.
Sinut ohjataan uuteen profiiliin
Tämän toimittajan lisäämiseksi olemassa olevaan tai uuteen medialistaan
Valitse oikeasta yläkulmasta Toiminnot
Napsauta Lisää medialistalle
Napsauta olemassa olevan luettelon vieressä olevaa valintaruutua tai napsauta Luo luettelo
Jos luot uuden luettelon, kirjoita nimi ja valitse Tallenna
Valitse OK
Profiilien tai luetteloiden tuonti lataamalla CSV-tiedosto
Olemassa olevien luetteloiden tuominen laskentataulukosta on hyödyllistä silloin, kun sinulla on tärkeitä toimittajia tai mediakontakteja, jotka haluat lisätä nopeasti tilillesi, eikä sinulla ole lisätutkimusta tehtävänä. Tuo koko medialista noudattamalla alla olevia ohjeita.
Paina vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa
Valitse Medialistat
Valitse oikeasta yläkulmasta Toiminnot
Valitse Tuo toimittajat CSV-luettelosta
Lataa joko desimaalipiste- tai desimaalipilkkumalli sen mukaan, missä maissa kontaktit sijaitsevat. Voit lukea lisää tästä.
Täytä malli vastaavasti. Kun olet valmis, tallenna se tietokoneeseen ja lataa se sitten tuontityönkulun CSV-tiedoston tuonti -osaan.
Huomautus: säilytä kaikki nykyiset muotoilut, kuten lyhyet ohjeet tai sarakkeet, jotka sinun on täytettävä.
Jos olet kiinnostunut, voit kokeilla kontaktien täsmäystoimintoa, joka yrittää täsmätä CSV-tiedostosi kontaktit tietokannassamme oleviin. Jos osumia löytyy, ne lisätään medialistalle, joka on luotu nimenomaan tämän toimenpiteen tuloksena, ja voit löytää kyseisen medialistan tililtäsi aikaleimalla varustettuna.
Huomautus: Kontaktien haku yrittää löytää osumia kontaktin sähköpostiosoitteen ja nimen perusteella. Sähköpostiosoitteen on vastattava tarkasti hakua, kun taas nimessä on otettu huomioon oikeinkirjoitusmuunnelmat tai lyhenteet.
Jos haluat sisällyttää ladatut kontaktit yhteen tai useampaan medialistaan, valitse haluamasi medialistat työnkulun Lisää medialistoille -osiosta. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda uuden medialistan tässä työnkulussa.
Huomautus: Emme suosittele lisäämistä medialistoille, jos tuonti sisältää yli 1 000 yhteystietoa – tai määrän, johon olet rajattu lähettämään sähköpostia 1 lähetyssähköpostissa.
Napsauta Lisää kontakteja
Saat sovelluksensisäisen hälytyksen sekä sähköpostin, kun tuonti on valmis.
Jos lataaminen epäonnistuu, tarkista mallin käyttö varmistaaksesi, että olet täyttänyt kullekin toimittajan tietojen riville vaadittavat sarakkeet.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.