Eikö olisi hienoa, jos suurin osa toimittajista vastaisi mielenkiinnolla sävelkorkeisiisi? Tässä artikkelissa käsitellään sitä, kuinka toimittajat arvioivat sävelkorkeutta ja henkilökohtaisen ja asiaankuuluvan viestinnän tärkeyttä.
Aloitetaan tutusta tilanteesta.
Mediasuhdetiimisi on saanut tehtäväkseen saada vaikuttava lehdistökanava todella jännittävistä uusista tutkimustuloksista. Viestit on tarkistettu huolellisesti organisaatiosi sidosryhmien kanssa. Olet tehnyt huolellisuuden tunnistaaksesi kohdennetut toimittajat, jotka kaikki ovat kirjoittaneet organisaatiosi tutkimukseen liittyvistä aiheista. Olet investoinut paljon aikaa tähän aloitteeseen, ja on aika soittaa…
Mitkä asiat on pidettävä mielessä, kun aloitat sävelkorkeuden? Kuinka optimoit menestykseen, huolellisen kohdistamisen lisäksi?
Nopein tapa saada viesti perille on lähettää yleinen sähköpostiviesti kohderyhmänä oleville toimittajille. Valtava virhe.
Harkitse tätä… ennen kuin painat “lähetä”.
PR-ammattilaiset ylittävät toimittajien määrän kertoimella 5: 1.
Toimittaja kirjoittaa 1-2 tarinaa päivässä, mutta saa yli 100 sävelet.
Vain yksi kymmenestä toimittajasta sanoo, että he luottavat usein PR-kenttiin työssään.
Kaksi kolmesta toimittajasta pitää tärkeänä henkilökohtaisen yhteyden luomista ennen kuin heidät asetetaan.
Kaksi kolmesta toimittajasta haluaa tehdä enemmän yhteistyötä tarinoiden kanssa kuin lopputuotteen saamisesta.
Tärkeä asia: Olet astumassa täpötäydelle pelikentälle, ja ennen kuin lähetät sähköpostin, voi olla hyödyllistä harkita seuraavaa kysymystä: Miten ansaitsen toimittajien huomion?
Ensinnäkin voi olla hyödyllistä tietää, mistä toimittajat välittävät, kun he arvioivat PR-kenttiä. Alla on lisätietoja tekijöistä, jotka on otettava huomioon onnistumisen kannalta optimoimiseksi.
Keskity Toimittajien tarpeisiin - älä omaan
Toimittajien tarpeita ja mieltymyksiä käsittelevällä tiedolla on helpompi aloittaa sävelkorkeuden katseleminen heidän näkökulmastaan.
Avaisitko sähköpostin valitsemasi aiherivin perusteella?
Onko viesti räätälöity ja merkityksellinen toimittajalle?
Onko se siihen pisteeseen?
Onko toimittajan helppo kehittää tarinapohjaisia linkkejä tutkimukseen, oivalliseen dataan ja multimediaomaisuuteen?
Milloin aiheen asiantuntijat ovat käytettävissä haastatteluun ja keitä he ovat?
Menestyksekkään sävellyksen todellinen lakmuskoe merkitsee sen merkitystä yleisölle. Tämä vaatii huomaavaa personointia.
Mukauttaminen pikit
Mukauttaminen menee pidemmälle kuin kenenkään nimittäminen hänen nimensä mukaan (jos päätät lähettää sävelkorkeuden useammalle kuin yhdelle toimittajalle kerrallaan, voit käyttää postin yhdistämistoimintoa osoittaaksemme heille heidän nimensä. Toimittaja saa harvoin "Hi there" -viestin. avaaja).
Henkilökohtainen sävel vaatii taustatutkimuksen esittelyn ja sävellyksen sitomisen heidän aikaisempaan työhön. Näin luodaan arvo ja luottamus. Kustannukset sinulle ovat aikaa ja vaivaa. Voitto on erottua toimittajan sekavasta postilaatikosta! Toimittajan luottamuksen ja kunnioituksen saaminen osoittamalla arvoa on myös tärkeä pitkäaikainen sijoitus. Olet lisännyt dramaattisesti mahdollisuuksiasi laskeutua tulevaisuuden kattavuuteen, vaikka ne saattavatkin siirtyä kentälläsi tällä kertaa.
Pitch-tehokkuuden mittaaminen
Nyt kun olet lähettänyt sävelkorkeutesi, työtä ei tehdä. Ei. Tämä on aika olla erittäin reagoiva. Sulavesi auttaa sinua raskaassa nostossa. Seuraamme, kuka avaa sähköpostisi ja kuka lukee sen, ja mitataan yleisesti kuinka äänenvoimakkuus resonoi. Kannatamme voimakkaasti käyttämään sähköpostin sitouttamistietoja keinona priorisoida säveltämisen jälkeiset toiminnot sekä käyttää tietoja palautesilmukana ymmärtämään optimointimahdollisuuksia tuleville sävelyaloitteille. Voit oppia lisää alla olevasta artikkelista.
Takeaways
Onnistunut sävelkorjaus vaatii yhdistelmän hyviä tutkimustaitoja, empatiaa (mitä toimittajalle on ja mitä sinulle) ja lyhyttä.
Ole osuva huolellisen kohdistamisen avulla
Ole arvokeskeinen piki-kirjoituksessa
Ole pisteessä
Osoita toimittajaprosessin ymmärtämistä helpottamalla tarinan kehittämistä.
Ja kun saat kalaa koukkuun ...
Ole erittäin reagoiva kaikkiin lisäresurssipyyntöihin ja haastattelupyyntöihin. Tätä varten olet työskennellyt niin kovasti.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.