Tervetuloa medialuettelojen hallintaa käsittelevään oppaaseen!

Mediasuhteet on suunniteltu auttamaan sinua järjestämään merkitykselliset vaikuttajat (toimittajat, julkaisijat ja bloggaajat) luetteloiksi. Toimittajille suunnattuihin lähetyksiin käytettävät medialuettelot tulisi kohdistaa tiettyyn pitchausaloitteeseen. Lisätietoja mediatutkimuksen tekemisestä kohdennettuja lähetyksiä varten löytyy tästä artikkelista.

Tämä artikkeli opastaa sinulle seuraavaa:

Onko sinulla oma kontaktiluettelo, jota haluat käyttää?

Meidän tietokantamme yhteystietojen käyttämisessä on omien tietojen tuomiseen verrattuna se etu, että me päivitämme tietokantamme yhteystietoja ennakoivasti ja pyyntöjesi perusteella. Tämän artikkelin lopussa kerrotaan, miten voit pyytää tietokannan päivittämistä. Voit myös pyytää yhteystietojen lisäämistä tietokantaamme.

Näin voit ladata omat mediakontaktisi Meltwateriin.

Jos sinulla on useita luetteloita (asiakkaillamme on keskimäärin 12 luetteloa), voit helposti järjestää luetteloita tarvittavia toimia kuten luettelon päivittämistä, uudelleennimeämistä tai poistamista varten.

Luetteloiden hallinnan helpottamiseksi tarjoamme käyttöösi tarkempia tietoja luetteloista, jotta voit nopeasti selvittää, kuka ne on luonut, mihin tarkoitukseen ne on luotu, kuinka usein niitä käytetään pitchaukseen ja kuinka tehokkaita ne ovat (mitä tarkemmin luettelo on kohdennettu, sitä enemmän vastaanottajat sitoutuvat).

*Vinkki: Seuraa merkityksellisiä kontakteja Twitterissä ja ole vuorovaikutuksessa heidän sisältönsä kanssa! Osoita, että olet olemassa sen sijaan, että lähettäisit heille vain lehdistötiedotteita. Tällä tavalla voit esitellä itsesi hienovaraisesti ja rakentaa pitkäkestoisia suhteita kontakteihin.

Suodata suodattimella Luetteloissani? nähdäksesi kontaktit, jotka ovat jo luetteloissasi tai joita ei ole lisätty mihinkään luetteloihin. Huomaa, että tämä suodatin on käytettävissä vain, jos kaikissa luetteloissasi on yhteensä alle 2500 kontaktia.

Beatsin avulla voit etsiä kontakteja, jotka kirjoittavat tietystä aiheesta tai aiheista. Lisää rytmiä lisäämällä hakua.

Kattavuus perustuu kävijämäärään, yleisöön tai myyntipisteen levikkiin. Ylimmän 5 prosentin jälkeen keskitaso on seuraava 15 prosenttia ja alempi taso vastaa alinta 80 prosenttia.

Rooli-suodattimen avulla voit etsiä tietyn roolin omaavia kontakteja. Roolit ovat yleisiä luokkia, jotka perustuvat kontaktin työnimikkeeseen. Esimerkiksi elokuvakriitikot löytyvät Kriitikot-kohdan alta. Yhdistämällä tämän suodattimen tiettyihin aiheisiin voit etsiä sopivia kriitikoita.

Sijainti-suodatin vastaa tietyssä maassa, osavaltiossa, alueella tai paikkakunnalla työskentelevien kontaktien määrää. Lisäämällä muita sijainteja voit laajentaa hakuasi. Voit myös kohdistaa haun tietylle alueelle karttatoiminnolla. Lisätietoja karttahaun käyttämisestä löytyy tästä artikkelista.

Lähteen nimi -suodatin auttaa sinua löytämään kontakteja tietystä julkaisijasta tai julkaisijajoukosta. Aloita kirjoittamalla julkaisun nimi lisätäksesi sen pudotusvalikosta.

Maantieteellinen alue -suodatin kuvaa tietyn toimipisteen (esim. Kansallisen sanomalehden, kansainvälisen verkkolehden tai paikallisen radioaseman) uutiskeskeisyyttä. Yhdistä tämä suodatin sijaintisuodattimen kanssa löytääksesi kontakteja tietyistä kaupungeista, jotka kirjoittavat kansallisiin julkaisuihin.

Mediakanavasuodatin auttaa sinua kaventamaan hakutuloksesi tiettyyn tietovälineeseen, esimerkiksi radioon tai aikakauslehtiin.

Kielisuodatin auttaa sinua tunnistamaan, millä kielellä kontaktisi julkaisee.

Julkaisutiheys-suodatinta käytetään sellaisten kontaktien etsimiseen, jotka liittyvät tietyllä tiheydellä julkaiseviin julkaisijoihin, esimerkiksi päivittäin tai neljännesvuosittain ilmestyvät julkaisut.

Käytä sähköpostiohjelmaa yhteystietojen hakemiseen heidän sähköpostiosoitteensa perusteella. Hyödyllinen, jos sinulla on yhteyshenkilön sähköpostiosoite ja sinun on löydettävä heidän yhteystietokortti.

Katso tämä koulutussarjamme medialuetteloita käsittelevä lyhyt video. Kaikki tämän sarjan videot löytyvät Koulutusvideot-sivultamme.

Luettelojen hallinta on erittäin tärkeää, sillä se osaltaan vaikuttaa siihen, kuinka tehokkaita lähetyskampanjasi ovat. Lisätietoja siitä, miksi kontaktit peruuttivat luetteloiden ja Meltwater-tietokannan tilauksen, löytyy tästä artikkelista.

Yksi tapa parantaa strategiasi on tunnistaa ja korvata toimittajat, jotka ovat peruuttaneet julkaisusi.

Jos toimittaja peruuttaa lehdistötiedotteidesi tilauksen, medialuetteloissasi hänen yhteystietokortissaan näkyy Peruuttanut tilauksen -teksti. Tämä merkintä näkyy sellaisten toimittajien kohdalla, jotka ovat pyytäneet, että heille ei lähetetä sähköpostia tililtäsi. Toisinaan käy myös valitettavasti niin, että toimittajat haluavat myös poistua tietokannastamme. Meidän on poistettava kyseiset toimittajat kokonaan, mikä tarkoittaa, että he eivät enää näy medialuetteloissa tai haussa.

Mitä kannattaa varoa, jos tilaus- tai kieltäytymisprosentti on korkea:

Korkea peruutusprosentti on selvä merkki siitä, että lähetykset eivät ole merkityksellisiä. Koska nämä tiedot ovat viimeisten 30 päivän ajalta, tämä luku ei saisi koskaan olla yli 5 toimittajaa. Jos näin on, vertaa julkaisujesi sisältöä kontaktien profiileihin ja heidän kiinnostuksen kohteisiinsa. Aloita niistä, jotka ovat peruuttaneet tilauksen.

Rakenna pienempi, kohdennettu luettelo ja lähetä seuraava julkaisusi tähän luetteloon. Analysoi luettelon toimittajia, jotka eivät ehkä ole kiinnostuneita ja joiden toimittajien kanssa olet saattanut menettää mahdollisuuden.

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.