Tervetuloa medialuettelojen hallintaa käsittelevään oppaaseen!

Mediasuhteet on suunniteltu auttamaan sinua järjestämään merkitykselliset vaikuttajat (toimittajat, julkaisijat ja bloggaajat) luetteloiksi. Tiedotusvälineiden luettelot, joita käytetään toimittajien tavoittamiseen, olisi kohdennettava tiettyyn myyntipuhealoitteeseen. Voit myös seurata kiinnostavia ihmisiä lisäämällä heidät medialistoillesi ja käyttämällä heitä Monitoroi-kohdan sisältövirroissa.

Tämä artikkeli opastaa sinulle seuraavaa:

Onko sinulla oma lista toimittajista tai mediakontakteista, joita haluaisit käyttää?

Tietokannassamme olevien toimittajien käyttämisen etuna omien toimittajien lataamiseen verrattuna on se, että päivitämme tietokantamme yhteystietoja ennakoivasti ja sinun pyynnöstäsi. Tämän artikkelin lopussa kerrotaan, miten voit pyytää tietokannan päivittämistä. Voit myös pyytää yhteystietojen lisäämistä tietokantaamme.

Näin voit ladata omat mediakontaktisi Meltwateriin.

Tutustu profiilityyppeihin ja profiilien personointiin Meltwaterissa.

Jos sinulla on useita luetteloita (asiakkaillamme on keskimäärin 12 luetteloa), voit helposti järjestää luetteloita tarvittavia toimia kuten luettelon päivittämistä, uudelleennimeämistä tai poistamista varten.

Luetteloiden hallinnan helpottamiseksi tarjoamme käyttöösi tarkempia tietoja luetteloista, jotta voit nopeasti selvittää, kuka ne on luonut, mihin tarkoitukseen ne on luotu, kuinka usein niitä käytetään pitchaukseen ja kuinka tehokkaita ne ovat (mitä tarkemmin luettelo on kohdennettu, sitä enemmän vastaanottajat sitoutuvat).

Huomautus: Seuraa X:ssä merkityksellisiä henkilöitä ja ole vuorovaikutuksessa heidän sisältönsä kanssa! Osoita, että olet olemassa sen sijaan, että lähettäisit heille vain lehdistötiedotteita. Tällä tavalla voit esitellä itsesi hienovaraisesti ja rakentaa pitkäkestoisia suhteita kontakteihin.

Suodata suodattimella Listoillani? nähdäksesi toimittajat, jotka ovat jo listoillasi tai joita ei ole lisätty millekään listalle. Huomaa, että tämä suodatin on käytettävissä vain, jos kaikissa luetteloissasi on yhteensä alle 3 000 toimittajaa.

Etsi Beatsin avulla toimittajia, jotka kirjoittavat tietystä aiheesta tai tietyistä aiheista. Voit laajentaa hakua lisäämällä muita aiheita.

Sijainti-suodatin vastaa tietyssä maassa, osavaltiossa, alueella tai paikkakunnalla työskentelevien toimittajien määrää. Lisäämällä muita sijainteja voit laajentaa hakuasi. Voit myös käyttää karttaominaisuutta tiettyjen alueiden tarkasteluun, katso lisätietoja siitä, milloin karttahakua kannattaa käyttää, tästä artikkelista.

Suodata profiilityypin mukaan keskittyäksesi toimittajiin, joilla on haluamasi luottamus. Oletusarvoisesti kaikki profiilityypit näkyvät, mutta voit myös rajata tulokset koskemaan vain vahvistettuja ja/tai yksityisiä profiileja. Lue lisää profiilityypeistä ja profiilin personoinnista täältä.

Sisältää sähköpostityypin -toiminnolla voit suodattaa sellaisten profiilien mukaan, jotka sisältävät minkä tahansa suoran, epäsuoran tai käyttäjän lisäämän sähköpostiosoitteen yhdistelmän.

Sisältää puhelintyypin -toiminnolla voit suodattaa sellaisten profiilien mukaan, jotka sisältävät minkä tahansa suorien, epäsuorien tai käyttäjän lisäämien puhelinnumeroiden yhdistelmän.

Kattavuus perustuu kävijämäärään, yleisöön tai myyntipisteen levikkiin. Ylimmän 5 prosentin jälkeen keskitaso on seuraava 15 prosenttia ja alempi taso vastaa alinta 80 prosenttia.

Maantieteellinen alue -suodatin kuvaa tietyn toimipisteen (esim. Kansallisen sanomalehden, kansainvälisen verkkolehden tai paikallisen radioaseman) uutiskeskeisyyttä. Yhdistä tämä suodatin sijaintisuodattimen kanssa löytääksesi kontakteja tietyistä kaupungeista, jotka kirjoittavat kansallisiin julkaisuihin.

Käytä Rooli-suodatinta etsiäksesi toimittajia tietyssä roolissa. Roolit ovat yleisiä luokkia, jotka perustuvat kontaktin työnimikkeeseen. Esimerkiksi elokuvakriitikot löytyvät Kriitikot-kohdan alta. Yhdistämällä tämän suodattimen tiettyihin aiheisiin voit etsiä sopivia kriitikoita.

Lähteen nimi -suodatin auttaa sinua löytämään toimittajia tietystä tiedotusvälineestä tai tiedotusvälineiden ryhmästä. Aloita kirjoittamalla julkaisun nimi lisätäksesi sen pudotusvalikosta.

Mediakanavasuodatin auttaa sinua kaventamaan hakutuloksesi tiettyyn tietovälineeseen, esimerkiksi radioon tai aikakauslehtiin.

Kieli-suodatin auttaa tunnistamaan, millä kielellä toimittaja julkaisee.

Frekvenssi-suodatinta käytetään sellaisten toimittajien löytämiseen, jotka liittyvät tiettyyn julkaisutiheyteen. esimerkiksi päivittäin tai neljännesvuosittain ilmestyvät julkaisut.

Käytä Sähköposti-toimintoa etsiessäsi toimittajia heidän sähköpostiosoitteensa perusteella. Hyödyllinen, jos sinulla on toimittajan sähköpostiosoite ja haluat löytää hänen profiilinsa.

Katso tämä koulutussarjamme medialuetteloita käsittelevä lyhyt video. Kaikki tämän sarjan videot löytyvät Koulutusvideot-sivultamme.

Luettelojen hallinta on erittäin tärkeää, sillä se osaltaan vaikuttaa siihen, kuinka tehokkaita lähetyskampanjasi ovat. Lue lisää tästä artikkelista, mitä tapahtuu, kun toimittajat peruuttavat listojesi tilauksen sekä Meltwaterin tietokannan tilauksen.

Yksi tapa parantaa strategiasi on tunnistaa ja korvata toimittajat, jotka ovat peruuttaneet julkaisusi.

Jos toimittaja peruuttaa lehdistötiedotteidesi tilauksen, medialistoillasi hänen yhteystietokortissaan näkyy 'Peruuttanut tilauksen' -teksti. Tämä merkki näkyy toimittajille, jotka ovat pyytäneet, etteivät he saa sinulta sähköpostia. Toisinaan toimittajat kieltäytyvät tietokannastamme. Meidän on poistettava kyseiset toimittajat kokonaan, mikä tarkoittaa, että he eivät enää näy medialuetteloissa tai haussa.

Mitä kannattaa varoa, jos tilaus- tai kieltäytymisprosentti on korkea:

Korkea peruutusprosentti on selvä merkki siitä, että lähetykset eivät ole merkityksellisiä. Koska nämä tiedot ovat viimeisten 30 päivän ajalta, tämä luku ei saisi koskaan olla yli 5 toimittajaa. Jos se on, vertaa julkaisusi sisältöä toimittajan profiileihin ja heidän kiinnostuksen kohteisiin. Aloita niistä, jotka ovat peruuttaneet tilauksen.

Rakenna pienempi, kohdennettu luettelo ja lähetä seuraava julkaisusi tähän luetteloon. Analysoi luettelon toimittajia, jotka eivät ehkä ole kiinnostuneita ja joiden toimittajien kanssa olet saattanut menettää mahdollisuuden.

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.

​