Wire-lähetys mahdollistaa lehdistötiedotteen kokoamisen ja lähettämisen globaalisti, kansallisesti tai paikallisesti toimituksille ja kumppaneille, jotka julkaisevat sen suoraan sivuillaan.
Wire-lähetys on loistava tapa lähettää ilmoituksia ja tiedotteita laajamittaisesti. Toimittajille suunnattu markkinointi mahdollistaa yksilöllisemmän lähestymistavan pienemmälle henkilöryhmälle. Lue lisää wire-lähetysten ja toimittajille suunnatun pitchauksen eroista.
Tämä opas kattaa:
Huomautus: Jos olet luomassa rahoitus- tai käännösjulkaisua, se edellyttää tukitiimimme apua.
Wire-lähetysten yleiskatsaus
Wire-lähetys, joka on integroitu saumattomasti Meltwaterin alustaan, tarjoaa sinulle kätevän mahdollisuuden jakaa lehdistötiedotteesi haluamanasi ajankohtana (joko välittömästi tai sovittuna ajankohtana) itsenäisesti, jolloin asiakkuustiimisi ei tarvitse tulla väliin.
Wire-lähetys jakaa lehdistötiedotteesi sähköisesti ja varmistaa, että uutisjutut toimitetaan ajoissa uutistoimistoille ja toimittajille. Wire-lähetysten laaja verkosto, johon kuuluu yli 100 uutislinjaa, mahdollistaa kohdennetun ja taatun näkyvyyden tietyllä maantieteellisellä alueella tai tietyllä aiheella.
Lisäksi jokainen wire-lähetys sisältää rajoittamattoman sanamäärän, sekä tilaa yhdelle logolle ja kahdelle kuvalle. Kaikki ilman lisäkustannuksia.
Yrityksesi perustaminen
Ennen ensimmäisen wire-lähetyksen lähettämistä sinun on perustettava yrityksesi ja suoritettava pakollinen kertaluonteinen vahvistusprosessi. Sinun on annettava joitakin perustietoja yrityksestäsi, kuten nimi, osoite, ensisijainen yhteyshenkilö ja pörssitunnus, jos yrityksesi on julkisen kaupankäynnin kohteena.
Tämä vaihe on olennaisen tärkeä väärennösten estämiseksi, ja se on korvannut aiemman järjestelmän, jossa jokaiselle jakelulle soitettiin oma varmennuspyyntö. Huomaa, että tämä prosessi voi kestää jopa 24 tuntia.
On tärkeää olla viivyttelemättä. Jos aloitat tämän prosessin hyvissä ajoin ennen kuin sinun on lähetettävä ensimmäinen wire-lähetys, varmistat, että olet valmis aloittamaan ilman viime hetken esteitä.
Yrityksen perustaminen:
Valitse vasemmanpuoleisesta navigointipalkista avattava Mediasuhteet-pudotusvalikko
Klikkaa Wire-lähetys
Valitse oikeassa yläkulmassa oleva Toiminnot-painike (jos et näe painiketta, sinua ei ehkä ole määritetty ylläpitäjäksi). Kun olet tilin ylläpitäjä, sinulla on pääsy kaikkiin käytettävissä oleviin ominaisuuksiin, eikä sinulla ole rajoituksia.)
Valitse Hallitse tilejä
Kaikki hyväksytyt yritykset näkyvät luettelossa vihreällä valintamerkillä
Jos haluat lisätä uuden yrityksen, valitse + Lisää yritys ja täytä kaikki pakolliset kentät
Valitse Ok
Wire-lähetyksen luominen ja lähettäminen
Seuraa alla olevia ohjeita tai katso ohjevideo lähettääksesi uutiskirjeen suoraan Meltwater-alustaltasi.
Valitse vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikko.
Klikkaa Wire-lähetys
Valitse oikeassa yläkulmassa oleva Toiminnot-painike
Valitse Luo wire-lähetys
Valitse wire-lähetyksesi kohde -sivu avautuu.
Tällä sivulla näytetään, kuinka monta wire-lähetystä voit lähettää, ja ne on merkitty krediitteinä.
Tällä sivulla ilmoitetaan myös, minne voit lähettää wire-lähetysjulkaisuja tilaamasi tilauksen mukaan (alueellinen, kansallinen, maailmanlaajuinen).
Valitse + Lisää uutislinja ja valitse piiri(t) tai julkaisut, joihin haluat lähettää
Klikkaa Seuraava.
Huomautus: Jos päätät lähettää viestisi useille piireille, käytettyjen langallisten wire-lähetysten krediittien määrä kasvaa vastaavasti. Jos esimerkiksi haluat lähettää sekä USA:n että Kanadan kansalliseen lähetykseen, se vaatisi kaksi krediittiä
Täytä kaikki pakolliset kentät, jotka on merkitty *-symbolilla.
Otsikko: Kirjoita otsikkosi ja sen alkuperä. Lähtöpiste on paikka, josta julkaisu jaetaan. Näemme, että monet yritykset käyttävät tällä alalla kotipaikkaansa.
Huomaa: kaikki otsikot on kirjoitettava pienillä kirjaimilla, koska kokonaan suurilla kirjaimilla kirjoitettuja otsikoita ei hyväksytä. Varmista, että otsikko on tarkka, koska sitä ei voi muuttaa julkaisemisen jälkeen.
Leipäteksti: Sisältöä kirjoittaessasi suosittelemme kopioimaan tekstin jo muotoillusta asiakirjasta Leipäteksti-ruutuun. Muotoilu on parasta pitää yksinkertaisena.
Huomautus: emojeita ei voi käyttää wire-lähetyksen leipätekstissä.
Kuvia ei voi upottaa julkaisun leipätekstiin, vaan ne on ladattava liitteinä ja jokaiselle kuvalle on määritettävä lähde.
Huomautus: Kaikkien wire-lähetyksen liitteiden ja yrityksesi logon kokonaiskoko on enintään 1,4 Mt. Logot näkyvät oikein monissa alavirran päätepisteissä, joissa on seuraavat mitat: 400x400 ja valkoisella taustalla. Lisäksi läpinäkyviä kuvia ei voi käyttää.
Aihekoodit-kenttä: Valitse enintään 5 aihekoodia. Valitse julkaisun tarkoitus esiasetetusta luettelosta (esim. yritysilmoitus jne.)
Toimialat: Valitse enintään 3 toimialaa tai ammattia, jotka ovat käytettävissä valitsemallesi wire-lähetyksen piirille. Nämä ovat eri aiheita, joita julkaisusi voi käsitellä.
Julkaisutunnisteet-kenttä: Sisällytä 3 - 5 julkaisutunnistetta. Tunnisteet parantavat julkaisusi hakukoneoptimointia loppupään kumppaneiden kanssa.
Valitse Seuraava
Ajoita julkaisusi: Tässä voit lähettää wire-lähetyksesi mahdollisimman pian, tallentaa sen luonnoksena tai ajoittaa sen myöhempään ajankohtaan.
Huomautus: Kun ajoitat julkaisun tulevaan päivämäärään, varmista, että olet valinnut oikean aikavyöhykkeen sen mukaan, milloin haluat julkaisun julkaistavan.
Valitse Seuraava
Tarkista julkaisusi lopullinen versio Wire-lähetykseni yhteenveto -osiosta
Kirjoita kohdassa Lähetä ilmoitussähköposteja niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää ilmoituksen, kun wire-lähetys on lähetetty. Nämä vastaanottajat saavat myös analyysiraportit, kun ne tulevat saataville.
Valitse Tallenna
Huomautus:
Lisätuen saaminen käännöksille ja taloudellisille wire-lähetyksille
Käännöstä edellyttävät wire-lähetykset tarvitsevat myös pidemmän käsittelyajan, ja näin ollen tukitiimimme auttaa sinua tällaisten wire-lähetysten lähettämisessä.
Huomautus: Käännetyt wire-lähetykset voidaan haluttaessa jakaa eri aikoina alkuperäiseen wire-lähetykseen.
Noudata alla olevia ohjeita tukitiimiimme erikoistuneiden johtojen suhteen:
Ilmoita julkaisuohjeet tiedostossa GNW Required Form Required.docx
Lataa yllä linkitetty tiedosto ja lähetä seuraavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen wires@meltwater.com: Täytetty wire-lähetyksen edellyttämä vapautuslomake, lehdistötiedote Word-dokumenttina ja yrityksen logo JPEG-muodossa
Taloudellisten tiedotteiden ja tulosjulkistusten osalta on olemassa sääntelyvaatimuksia, jotka rajoittavat niiden toimittamista Meltwaterin verkkosovelluksen kautta. Tukitiimimme auttaa sinua siksi tällaisten wire-lähetysten lähettämisessä. Noudata samoja kahta yllä lueteltua vaihetta.
Huomaa: jos tämä on ensimmäinen julkaisusi, meidän on annettava aikaa ylimääräisen tilin perustamiselle varmistaaksemme, että jakelu on muotoiltu lainsäädännöllisten vaatimusten mukaisesti.
Wire-lähetyksen muokkaaminen tai peruuttaminen
Kun julkaisusi tila päivittyy kohtaan 'Ajoitettu', se tarkoittaa, että tiedot on toimitettu wire-lähetysten jakelukumppanillemme. Tässä vaiheessa julkaisua ei voi enää muokata. Sinun on peruutettava wire-lähetys, ja sen jälkeen voit luoda uuden luonnoksen.
Wire-lähetyksen peruuttaminen:
Valitse vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikko.
Klikkaa Wire-lähetys
Napsauta Kebab-valikosta julkaisua, jonka haluat peruuttaa
Valitse Peruuta
Tämä muuttaa wire-lähetyksen tilan Ajoitetusta Peruutettavaksi
Päivitä sivu muutaman minuutin kuluttua. Julkaisutila on nyt Peruutettu
Vie kursori peruutetun julkaisun päälle ja valitse Näytä julkaisu
Näyttöön tulee kehotus palauttaa julkaisu luonnokseksi, napsauta OK
Nyt kun wire-lähetys on jälleen luonnos, sitä voidaan muokata ja se voidaan ajoittaa uudelleen.
Hylätyn wire-lähetyksen käsittely
Jos wire-lähetyksesi hylätään, päivitetään julkaisun tilaksi "Hylätty". Jos haluat lisätietoa hylkäyksen syistä, ota yhteyttä tiimiimme live chatin kautta ja anna julkaisusi tiedot.
Mistä voin löytää lisää tietoa? Haluan tulla wire-lähetsten asiantuntijaksi.
Conner, Cheryl. “Press Releases Still Matter, But Not for the Reasons You Think.” Forbes.com.
Finley, Kate. “Why Newswire Services Don’t Work (and When They Do)” spinsucks.com.
Jas. “How Journalists Use Newswires.” Vitispr.com.
Sprung, Rachel. “When Press Releases Do (And Don’t) Help Your Marketing.” blog.hubspot.com.
Willaman, Mark. “Are Newswires Still Relevant?” hrmarketer.com.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.