Dashboardien jakaminen sidosryhmille
Opi hallinnoimaan ja jakamaan Dashboardit raportin muodossa
Whitney W. avatar
Tekijä: Whitney W.
Päivitetty yli viikko sitten

Dashboardit voi nyt jakaa, joten tulosten ja katsausten välittäminen stakeholdereille on helppoa. Tämä artikkeli käsittelee seuraavia aiheita:

Muutaman helpon vaiheen avulla voit jakaa linkin interaktiiviseen ja muokattavissa olevaan esitykseen. Esitykseen pääsee helposti käsiksi, sillä vastaanottajia ei vaadita kirjautumaan Meltwateriin. Halutessasi voit lisätä linkkiin salasanan.

Jos haluat päivittää kaavioiden värejä ennen dashboardin jakamista, lue värien mukauttamista käsittelevä artikkeli täältä.


Dashboardin jakaminen

Explore-hakukansiossasi:

  1. Valitse Jaa

  2. Valitse pudotusvalikosta Jaa dashboard

  3. Diasi avautuvat ponnahdusikkunassa (jatka vaiheesta 3 alla)

OR

Dashboardissasi:

  1. Valitse Toiminnat

  2. Valitse pudotusvalikosta Jaa dashboard

Sharable_Dashboards.gif

3. Muokkaa dioja tehdäksesi räätälöityjä muutoksia tai valitse Jaa dioja, jos haluat jatkaa tekemättä muutoksia.

Dashboard2.gif

4. Voit selata widgettejä vasemmanpuoleisen paneelin avulla.

Shareable_Dashboards_Step_2.gif

5. Muokkaa mitä tahansa widgettiä klikkaamalla oikeassa yläkulmassa olevaa kynää, muuttamalla tekstiä ja klikkaamalla valintamerkkiä.

Shareable_Dashboards_Step_3.gif

6. Lisää yhteenveto-, jakaja- ja päätelmädiat selkeyttääksesi tietojen esityksen rakennetta, jotta sidosryhmien on helpompi tulkita niitä.

Shareable_Dashboards_Step_5.gif

7. Klikkaa jaa. Anna salasana, jota haluat käyttää Jaettavaan koontinäyttöön, ja klikkaa Avaa uudessa ikkunassa tarkastellaksesi Jaettavaa koontinäyttöä.

Dashboard3.gif

8. Valmista! Sinulla on nyt jaettava koontinäyttö ja voit jakaa sen kenen tahansa kanssa, kunhan heillä on salasana.

Shareable_Dashboards_Step_6.gif

Lataa PowerPointiin tai PDF-tiedostoon tai lisää Google Slidesiin

Sen lisäksi, että voit luoda linkin koontinäytön jakamiseksi yllä kuvatulla tavalla, voit myös ladata raportteja PowerPointiin (PPT) tai PDF-tiedostoon tai lisätä Google Slidesiin.

Koontinäytön jakamisen viimeisessä vaiheessa sinulle esitetään seuraavat vaihtoehdot.

"Lataa PowerPoint" ja "Lataa PDF" lataavat suoraan tietokoneellesi. Tämän jälkeen voit avata, muokata ja jakaa niitä Meltwaterin ulkopuolella, kuten normaalisti tämäntyyppisiä tiedostoja.

Kun valitset "Lisää Google Slidesiin", sinua pyydetään valitsemaan, mille Google-tilille haluat kirjautua sisään.

Valitse yhdistettävä tili ja klikkaa sitten Jatka.

Tämän jälkeen diasi luodaan ja avataan uudella välilehdellä suoraan Googlen diaesityksessäsi, johon sinulla on täydet muokkaus-, yhteistyö- ja vientioikeudet.


Print

Ymmärrämme, että koontinäyttöjen jakamisen verkossa lisäksi joskus joudut ehkä tarvitsemaan myös paperiversion. Luo paperiversio noudattamalla näitä ohjeita Google Chrome -selaimessa:

  1. Avaa luomasi jaettavissa oleva dashboard-linkki

  2. Käytä verkkoselaimen Tulosta-vaihtoehtoa

  3. Valitse kohteeksi "Tallenna PDF-muodossa" tai tulostimesi

  4. Valitse asettelu-kohdassa Vaakasuunta

  5. Varmista lisäasetuksissa, että mittakaavaksi on määritetty 70

  6. Varmista lisäasetuksissa, että Ylä- ja alatunnisteet ei ole valittuna

  7. Valitse Tallenna tai Tulosta.


FAQ

Sisältääkö jaettavien dashboardien linkki live-dataa?

Sisältö ja kuvaajat näytetään tietyltä staattiselta ajanjaksolta. Ajanjakso on sama, kuin se minkä valitsit dashboardiin sitä jakaessasi.

Voinko lisätä kuvia, yhteenvedon tai jakajia kalvoille?

Voit sisällyttää tekstiä ja linkkejä, mutta kuvia ei toistaiseksi voi lisätä.

Ovatko työkalut ja kuvaajat klikattavia?

Kaikki widgetit näyttävät lisätietoja, kun hiiren osoitin on päällä, mutta niitä ei voi napsauttaa. Voit myös valita datapisteitä ja poistaa niiden valinnan tai lähentää ja loitontaa joitain widgetejä. Ainoa todella napsautettava widget on Content Stream, jonka avulla voit napsauttaa kutakin artikkelia ja avata verkkolinkin. Sisältövirta on rajoitettu 25 viimeiseen artikkeliin.

Voinko lähettää jaettavan dashboardin kenelle tahansa?

Kyllä, voit jakaa linkin kenellekään. Sisällön tarkastelemiseksi sinun on annettava salasana.

Onko linkin käytössä rajoitus?

Ei, voit jakaa linkin niin monelle kuin tahdot!

Erääntyvätkö jaettavat dashboardit joskus tai lakkaako linkki olemasta?

Kyllä, jaettavat dashboardit latautuvat 180 päiväksi. Dashboardin luoneella käyttäjällä on mahdollisuus poistaa se tarvittaessa.

Mistä löydän jaettavat dashboardit, jotka olen luonut?

Näet taulukon jaetuista dashboardeista "Dashboardit" -välilehdellä kohdassa "JAETUT".

Loimme jaettavan Dashboard Pron, jotta asiakkaamme (ja heidän asiakkaansa) voivat napsauttaa taulukon tai kaavion merkittäviä kohtia ja porautumaan kyseisen kohdan sisältöön.


Jaettavat dashboardit Pro

Tämä on lisäosa, jonka voit ostaa, jos se sopii hyvin tarpeisiisi. Työkalu antaa sinulle mahdollisuuden napsauttaa merkittävää kohtaa kaaviossa tai kaaviossa ja porata alaspäin siihen pisteeseen ohjaavaan sisältöön. Lue alla nähdäksesi tämän työkalun lisäedut:

  • Voit tarkastella suurimpia datapisteitä useimmissa widgeteissä / kaavioissa jopa 25 artikkelille

  • Pystyy tallentamaan jopa 100 jaettua Dashboardia

  • Pystyy poistamaan Meltwater-vesileiman/-logon ja korvaamaan sen omalla kuvalla

*Joissain datapisteissä ei aina pystytä porautumaan sisältötasolle.


💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.


Vastasiko tämä kysymykseesi?