Siirry pääsisältöön

Analysoi: Kansioiden hallinta ja dashboardien hallintataulukko

Cheyenne V. avatar
Tekijä: Cheyenne V.
Päivitetty tällä viikolla

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:

Analysoi-osion yhtenäiset dashboardit ovat tällä hetkellä beta-vaiheessa.

Kansioiden hallinta Analysoi-osiossa

Kansiot mahdollistavat lisäjärjestelyä. Luo ja hallitse tililläsi kansioita noudattamalla näitä ohjeita riippumatta siitä, onko kansio luotu tiimille vai tietylle kampanjalle.

Kansion luominen

Voit luoda kansion seuraavasti:

  1. Napsauta Analysoi vasemmasta siirtymispalkista

  2. Siirry Dashboard-taulukkoon, joka löytyy kohdasta Viimeaikaiset kohteet

  3. Kansiot löytyvät taulukon vasemmalta puolelta. Klikkaa kohtaa Hallinnoi

  4. Valitse Luo kansio

  5. Kirjoita kansion nimi

  6. Napsauta Tallenna

  7. Valitse Sulje

Kansion muokkaaminen

  1. Napsauta Analysoi vasemmasta siirtymispalkista

  2. Siirry Dashboard-taulukkoon, joka löytyy kohdasta Viimeaikaiset kohteet

  3. Kansiot löytyvät taulukon vasemmalta puolelta. Klikkaa kohtaa Hallinnoi

  4. Napsauta Muokkaa

  5. Muokkaa kansion nimeä tarpeen mukaan

  6. Napsauta Tallenna

Kansion poistaminen

  1. Napsauta Analysoi vasemmasta siirtymispalkista

  2. Siirry Dashboard-taulukkoon, joka löytyy kohdasta Viimeaikaiset kohteet

  3. Kansiot löytyvät taulukon vasemmalta puolelta. Klikkaa kohtaa Hallinnoi

  4. Napsauta Poista

  5. Valitse Poista

Dashboardien hallintataulukon hallinta

Dashboard-taulukko on kaikkien dashboardien kotipaikka. Voit kopioida, siirtää, poistaa ja nimetä dashboardeja uudelleen sekä muokata taulukon sarakkeita.

Seuraa näitä ohjeita tehdäksesi muutoksia dashboard-taulukon dashboardeihin:

  1. Napsauta Analysoi vasemmasta siirtymispalkista

  2. Siirry Dashboard-taulukkoon, joka löytyy kohdasta Viimeaikaiset kohteet

  3. Dashboardin kopioiminen

    1. Vie hiiri kopioitavan dashboardin päälle

    2. Valitse Kopioi.

    3. Muokkaa nimeä tekstikentässä tarpeen mukaan

    4. Valitse kansio

    5. Napsauta Kopioi

  4. Dashboardin siirtäminen toiseen kansioon

    1. Vie hiiri sen dashboardin päälle, jonka haluat siirtää

    2. Napsauta Siirrä

    3. Valitse uusi kansio

    4. Napsauta Siirrä

  5. Dashboardin poistaminen

    1. Vie hiiri poistettavan dashboardin päälle

    2. Napsauta Poista

    3. Valitse Poista

  6. Dashboardin nimeäminen uudelleen

    1. Vie hiiri sen dashboardin päälle, jonka haluat nimetä uudelleen

    2. Napsauta Nimeä uudelleen

    3. Muokkaa nimeä tekstikentässä tarpeen mukaan

    4. Napsauta Käytä

Voit muokata taulukon sarakkeita seuraavasti:

  1. Napsauta Analysoi vasemmasta siirtymispalkista

  2. Siirry Dashboard-taulukkoon, joka löytyy kohdasta Viimeaikaiset kohteet

  3. Valitse Muokkaa taulukon sarakkeita

  4. Oletusarvoisesti kaikki sarakkeet valitaan automaattisesti. Napsauta sarakkeen nimen vasemmalla puolella olevaa valintaruutua poistaaksesi sen dashboard-taulukosta

    1. Nimi

    2. Kansio

    3. Viimeksi muokattu

    4. Luotu

    5. Toimittaja

Kansioiden hallinnan parhaat käytännöt

Järjestämällä dashboardisi kansioihin on helpompaa löytää, jakaa ja hallita oivalluksia koko organisaatiossasi. Olitpa pieni tiimi tai suuri yritys, selkeän kansiorakenteen luominen auttaa varmistamaan, että dashboardit pysyvät oikeiden ihmisten käytettävissä ja merkityksellisinä. Kansioiden käyttäminen:

  • Parantaa yhteistyötä – tiimit voivat nopeasti löytää tarvitsemansa dashboardit ilman, että heidän tarvitsee käydä läpi pitkää luetteloa.

  • Vähentää epäjärjestystä – pitää dashboardit loogisesti ryhmiteltyinä, joten työtilasi pysyy virtaviivaisena.

  • Tukee skaalautuvuutta – organisaatiosi kasvaessa jäsennelty kansiojärjestelmä varmistaa, että dashboardit pysyvät hallittavissa.

Kansioiden organisointistrategiat

Tässä on joitakin yleisiä tapoja järjestää kansioita tiimisi koon ja prioriteettien mukaan:

Kansioiden järjestämismenetelmä

Paras alla oleville

Esimerkkikansio

Hyödyt

Tiimin tai osaston mukaan

Suuret organisaatiot, joilla on useita liiketoimintayksiköitä.

Markkinointi, PR, asiakassuhteet, johdon raportit

Jokainen tiimi voi hallita ja käyttää vain oman työnsä kannalta olennaisia dashboardeja.

Sijainnin tai markkina-alueen perusteella

Alueelliset tai globaalit organisaatiot.

Pohjois-Amerikka, EMEA, APAC, LATAM

Yksinkertaistaa suorituskyvyn seurantaa eri markkinoilla ja auttaa alueellisia tiimejä keskittymään paikallisiin oivalluksiin.

Kampanjan tai aloitteen mukaan

Projektivetoiset tiimit, jotka pyörittävät useita kampanjoita.

Q4-tuotelanseeraus, bränditietoisuuskampanja, Holiday 2025 -kampanja

Pitää kampanjan dashboardit ryhmiteltyinä, mikä helpottaa suorituskyvyn mittaamista alusta loppuun.

Vinkkejä kansioiden tehokkaaseen hallintaan

  • Sovi nimeämiskäytännöstä (esim. ”Tiimi – Projekti” tai ”Alue – Kampanja”), jotta kansiot pysyvät yhtenäisinä.

  • Tarkista kansiot säännöllisesti arkistoidaksesi vanhentuneet dashboardit ja välttääksesi epäjärjestystä.

  • Käytä käyttöoikeuksia viisaasti, jotta vain oikeat henkilöt voivat muokata tai poistaa dashboardeja kansiossa.

  • Dokumentoi kansiorakenteesi jaetussa resurssissa, jotta uudet tiimin jäsenet voivat navigoida nopeasti.

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?