Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmat
Yksityisesti tuotujen kontaktien yhdistäminen julkisiin kontaktitietueisiin (profiilien vastaavuusetsintä)
Yksityisesti tuotujen kontaktien yhdistäminen julkisiin kontaktitietueisiin (profiilien vastaavuusetsintä)

Hyödynnä Meltwaterin julkisia kontakteja yksityisesti tuotujen tietueiden sijaan

Blake Corman avatar
Tekijä: Blake Corman
Päivitetty eilen

Jos olet hyvin perehtynyt Meltwaterin Mediasuhteet-tuotteeseen, olet todennäköisesti tuonut tai luonut yksityisten toimittajien kontaktitietueita alustalle. Yksityisten kontaktiprofiilien luominen on hyödyllistä, kun tiedät, että Meltwaterilla ei tällä hetkellä ole kyseistä kontaktia tietokannassa.

Koska Meltwater kuitenkin päivittää ja lisää tietokantaan säännöllisesti uusia kontakteja, on arvokasta käyttää näitä julkisia tietoja tarvittaessa. Jos sinulla on paljon yksityisiä kontakteja, tämä edistynyt ja hallinnollinen ominaisuus on sinua varten.

Meltwaterin julkisen tietokannan tietueiden hyödyt:

  • Julkiset kontaktiprofiilit linkitetään julkaistuun sisältöön

  • Meltwaterin mediatutkimustiimi tarkistaa julkiset kontaktiprofiilit, kun signaalit osoittavat, että profiilin tärkeät tiedot ovat saattaneet muuttua. Meltwater päivittää profiileja, kun todetaan, että tällaiset tiedot ovat vanhentuneita.

  • Asiakkaanamme sinun ei tarvitse olla ”rekisterinpitäjä” Meltwaterin kontaktitietokannan tietueiden osalta, kun taas yksityisesti tuotujen kontaktien osalta olet ”rekisterinpitäjä”.

Alustamme käytön helpottamiseksi ja tiedonhallinnan helpottamiseksi olemme julkaisseet mahdollisuuden verrata yksityisiä kontaktejasi tietokantaamme ja yhdistää löydetyt vastaavuudet.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:

Profiilin vastaavuusetsinnän suorittaminen medialistalta

Ensimmäinen askel yksityisten ja julkisten profiilien vastaavuuksien poimimisessa on suorittaa osumatyö kiinnostavalta medialistalta. Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa

  2. Valitse Medialistat

  3. Napsauta Medialistat-välilehdellä sitä medialistaa, jonka tiedät sisältävän useita yksityisesti luotuja tai tuotuja kontaktiprofiileja

  4. Kun olet Medialistojen tietosivulla, valitse Toiminnot

  5. Valitse Yhteensovita yksityiset ja julkiset profiilit
    ​

  6. Saat ilmoituksen sähköpostitse ja sovelluksen sisällä, jos medialistasi osalta löytyy vastaavuuksia.

  7. Klikkaa Tarkista vastaavuudet siirtyäksesi suoraan vastaavuuksien tarkistuksen työnkulkuun
    ​

  8. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä tarkastelemaan kaikkia vastaavia työpaikkoja valitsemalla vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Mediasuhteet

  9. Napsauta Medialistat

  10. Valitse Toiminnat

  11. Valitse Yhteensovita yksityiset ja julkiset profiilit
    ​

Profiilin vastaavuusetsinnän suorittaminen kontaktituonnilla

Jos tuot CSV-tiedoston, jossa on useita Meltwateriin lisättäviä kontaktiprofiileja, voit suorittaa profiilien vastaavuusetsinnän profiilien tuonnin yhteydessä. Kun käytät tätä ominaisuutta, käytämme julkisia osumia yksityisesti tuotujen tietueiden sijasta. Näiden julkisten vastaavuuksien käytön edut on kuvattu edellä.

Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa

  2. Valitse Medialistat

  3. Valitse Toiminnat

  4. Klikkaa Tuo toimittajat CSV-listalta

  5. Varmista kontaktien tuontityönkulussa, että Kontaktien vastaavuusetsintä on käytössä
    ​

  6. Kun olet valinnut ladattavan tiedoston ja mahdolliset medialistat, joihin haluat lisätä uudet kontaktit, valitse Lisää kontakteja.

  7. Saat ilmoituksen sähköpostitse ja sovelluksen sisällä, jos tuontisi osalta löytyy vastaavuuksia.

  8. Klikkaa Tarkista vastaavuudet siirtyäksesi suoraan vastaavuuksien tarkistuksen työnkulkuun.
    ​

  9. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä tarkastelemaan kaikkia vastaavia työpaikkoja valitsemalla vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Mediasuhteet-pudotusvalikosta

  10. Valitse Medialistat

  11. Klikkaa Toiminnot

  12. Valitse Yhteensovita yksityiset ja julkiset profiilit

Vastaavuusetsinnässä löydettyjen julkisten profiilien vastaavuuksien tarkistaminen ja yhdistäminen

Kun olet suorittanut vastaavuusetsinnän joko medialistalta tai kontaktien tuontityönkulun aikana, sinun kannattaa tarkistaa kaikki soveltuvat vastaavuudet ja päättää, yhdistetäänkö nämä tietueet. Jos et ole suorittanut vastaavuusetsintää, tutustu tämän artikkelin yllä oleviin osioihin saadaksesi lisätietoja siitä, miten se tehdään ennen jatkamista.

Siirtyminen vastaavuuksien tarkistussivulle

  1. Siirry vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoon

  2. Valitse Medialistat

  3. Klikkaa Toiminnot

  4. Napsauta Yhteensovita yksityiset ja julkiset profiilit
    ​

  5. Taulukossa näet kaikki vastaavuusetsinnät, jotka olet suorittanut listoihin tai tuotuihin tiedostoihin
    ​

  6. Napsauta yhtä vastaavuusetsinnöistä jatkaaksesi tarkistussivulle. Tästä taulukosta voit poistaa yksitellen tai joukolla keskeneräisiä etsintöjä, joita et enää halua tarkastella

  7. Jokaisen etsinnän kohdalla näet taulukossa yhteenvedon yksityisten kontaktiesi ja Meltwaterin julkisen kontaktitietokannan välillä löydetyistä vastaavuuksista. Voit helposti vaihtaa vastaavuusetsintöjen välillä työkalurivin vasemmalla puolella olevan avattavan valikon avulla
    ​


    ​

  8. Yhdistä joko yksittäin tai joukkotyylisesti suoraan taulukosta tai klikkaa vastaavuusprofiilia tarkistaaksesi tietoja yksityisestä tietueesta, Meltwaterin tietueesta ja ehdotetusta yhdistetystä profiilista
    ​

  9. Tietojen tarkistussivulla näet kolme esikatselukuvaa kontaktin profiilista. Vasemmalla on yksityinen tietueesi, oikealla Meltwaterin tietue ja keskellä yhdistetty tietue. Huomaat, että kaikki yksityisessä tietueessasi olevat medialistat, ylimääräiset sähköpostiosoitteet tai puhelinnumerot lisätään yhdistettyyn profiiliin.

  10. Valitse Yhdistä tämä profiili, jos haluat käyttää yhdistettyä profiilia jatkossa

  11. Yhdistetyn profiilin esikatselua käytetään yksityisen kontaktiprofiilin sijasta, ja yksityinen kontaktiprofiili poistetaan.

Huomautukset ja rajoitukset

Olemme rakentaneet tämän ominaisuuden auttamaan sinua saamaan kaiken irti mediasuhteiden kokemuksestasi. On kuitenkin määriteltäviä rajoituksia. Nimittäin:

  • Kun yhdistät yksityisiä ja julkisia profiileja, voimme säilyttää yksityisessä tietueessasi vain seuraavat tiedot:

    • Sähköpostiosoitteet

    • Puhelinnumerot

    • Medialista

    • Avausprosentti

    • Tallennetut muistiinpanot profiilista

  • Etsimme vastaavuuksia sähköpostiosoitteen täsmällisen vastaavuuden ja kontaktin nimen lievien kirjoitusvaihteluiden perusteella.

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?