Möchten Sie Ihren Pressemitteilungen oder Versand-E-Mails ein ausgefeiltes, einheitliches Erscheinungsbild verleihen? Mit nur wenigen zusätzlichen Schritten können Sie Dokumente, die in Google Docs, Pages oder Microsoft Word erstellt wurden, in HTML-Vorlagen umwandeln, die Sie in der Vorschau anzeigen und im Versand-Composer von Meltwater wiederverwenden können.
Diese Anleitung führt Sie durch folgende Themen:
Umwandeln eines Dokuments in HTML
Schritt 1: Ihre Inhalte vorbereiten
Beginnen Sie mit Ihrem endgültigen E-Mail-Inhalt in einem der folgenden Tools:
Google Docs
Microsoft Word (Online oder Desktop)
Apple Pages
Achten Sie auf eine klare und einfache Formatierung – vermeiden Sie Tabellen, eingebettete Videos oder ungewöhnliche Schriftarten und Layouts. Verwenden Sie Überschriften, fettgedruckten Text und Absatzumbrüche, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Schritt 2: In HTML umwandeln
Sobald Ihre Inhalte fertig sind:
In Google Docs:
Klicken Sie auf Datei.
Wählen Sie Herunterladen.
Klicken Sie auf Webseite (.html, gezippt).
Öffnen Sie die .html- Datei in einem beliebigen Browser, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Seitenquelle anzeigen, um den HTML-Code zu kopieren.
Alternativ können Sie die Datei auch mit einem Texteditor wie Notepad öffnen und den Inhalt kopieren.
In Microsoft Word:
Speichern Sie Ihre Datei als Webseite (.htm oder .html).
Öffnen Sie die Datei in einem Browser und kopieren Sie den HTML-Quelltext.
Alternativ können Sie die Datei auch mit einem Texteditor wie Notepad öffnen und den Inhalt kopieren.
In Pages:
Exportieren Sie in das Word-Format, öffnen Sie Word oder Google Docs und folgen Sie einer der oben genannten Methoden.
💡 Tipp: Entfernen Sie unnötige Stile oder Schriftarten. Die meisten E-Mail-Clients unterstützen kein komplexes CSS oder JavaScript – halten Sie es einfach und inline.
Verwendung Ihres HTML-Layouts im Versand
Um die kopierte Vorlage oder den rohen E-Mail-HTML-Code zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Eine neue Vorlage erstellen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Vorlage mit HTML-Code zu erstellen, der aus einer Word- oder Google Docs-Datei kopiert wurde:
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Drop-Down-Menü Medienarbeit aus
Wählen Sie Versand aus.
Klicke in der Symbolleiste oben rechts auf Erstellen .
Wählen Sie Vorlage erstellen aus.
Geben Sie Ihrer Vorlage einen aussagekräftigen Namen.
Klicken Sie im Composer auf die Schaltfläche < > , um den Quellcode-Editor zu öffnen
.
Fügen Sie Ihren HTML-Code direkt in den Quellcode-Editor ein.
Klicken Sie in Medienarbeit auf Versand-Composer öffnen und wechseln Sie zur Registerkarte HTML.
Fügen Sie Ihren HTML-Code direkt in den Editor ein.
Klicken Sie auf Speichern und Sie sehen sofort im Composer die Vorschau Ihrer HTML-Vorlage oder Ihres Versands.
Nachdem Sie eine Datei erfolgreich in HTML konvertiert und in den Versand eingefügt haben, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes tun:
Stichprobenkontrolle auf Formatierungsprobleme
Ihr Layout und Ihre Links bestätigen
Letzte Anpassungen vornehmen
Speichern Sie Ihre Vorlage und senden Sie diese als Test-E-Mail an sich selbst.
Direkte Verwendung des HTML-Codes in einem neuen Versand
Wenn Sie den kopierten HTML-Code schnell verwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn sofort zu senden:
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Drop-Down-Menü Medienarbeit aus
Wählen Sie Versand aus.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen.
Wählen Sie Versand erstellen.
Wählen Sie Ihren Absender aus und geben Sie eine Betreffzeile an.
Wählen Sie die Empfänger Ihrer Versand-E-Mails aus.
Klicken Sie im Composer auf die Schaltfläche < >, um den Quellcode-Editor wie oben beschrieben zu öffnen.
Fügen Sie Ihren HTML-Code direkt in den Quellcode-Editor ein.
Klicken Sie in Medienarbeit auf Versand-Composer öffnen und wechseln Sie zur Registerkarte HTML.
Fügen Sie Ihren HTML-Code direkt in den Editor ein.
Klicken Sie auf Speichern und Sie sehen im Composer sofort die Vorschau Ihres HTML für diese Versand-E-Mail.
Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Composer-Seite auf Überprüfen, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Klicken Sie auf Test-E-Mail senden und senden Sie vor dem Versenden eine Vorschau dieses Versands an sich selbst.
Wenn Sie bereit sind, diesen Versand zu versenden, klicken Sie auf Senden oder planen, um den Vorgang abzuschließen.
Befolgen von bewährten Praktiken zur E-Mail-Formatierung
So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail korrekt angezeigt wird und nicht in Spam-Filtern landet:
Bleiben Sie bei einfachem HTML: Kein externes CSS, JavaScript oder eingebettete Schriften.
Verhältnis zwischen Text und Bildern: Streben Sie ein Verhältnis von 80 % Text zu 20 % Bildern an.
Wichtige Informationen in den Text einfügen: Einige Empfänger haben möglicherweise Bilder standardmäßig deaktiviert.
Nur Inline-CSS verwenden: Vermeiden Sie
<style>-Tags oder externe Stylesheets.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, testen Sie kleine Abschnitte, bevor Sie hochskalieren.
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn Sie ein Design haben, bei dessen Konvertierung Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie unser Support-Team per Live-Chat und teilen Sie Ihr Dokument und Ihre Bearbeitung. Wir helfen Ihnen, Ihren HTML-Code zu bereinigen und ihn für den Versand vorzubereiten.
💡 Tipp
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