Für eine erfolgreiche Medien- und Öffentlichkeitsarbeit müssen Sie Beziehungen zu Reportern, Redakteuren, Journalisten und anderen Medienkontakten aufbauen. Wenn Sie neu bei Meltwater sind, sollten Sie Ihre Arbeit mit der Suche nach Medienbeziehungen beginnen, wo Sie relevante Medienkontakte entdecken können.
Es kann jedoch vorkommen, dass in Meltwater die von Ihnen gesuchten Kontakte nicht vorhanden sind. In diesem Fall können Sie diese Personen als private Kontaktprofile zu Meltwater hinzufügen.
Es ist möglich, jeweils nur ein Profil hinzuzufügen oder bis zu 10.000 Profile gleichzeitig zu importieren.
Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch folgende Themen
Fangen wir an!
Erstellen eines Journalisten- oder Kontaktprofils
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen einzelnen Journalisten oder einen anderen Medienkontakt zu Meltwater hinzuzufügen:
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Drop-Down-Menü Medienarbeit aus
Wählen Sie Medienlisten aus.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Drop-Down-Menü Aktionen
Wählen Sie Neues Journalistenprofil erstellen
Füllen Sie die erforderlichen Informationen aus und achten Sie genau auf alle Felder.
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, die mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet sind
Wählen Sie Speichern
Klicken Sie auf OK.
Sie werden zum neuen Profil weitergeleitet
Um diesen neuen Journalisten zu einer bestehenden oder neuen Medienliste hinzuzufügen,
Wählen Sie Aktionen in der oberen rechten Ecke.
Klicken Sie auf Zu Medienliste hinzufügen
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben einer vorhandenen Liste oder wählen Sie Liste erstellen
Wenn Sie eine neue Liste erstellen, geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern
Wählen Sie OK
Importieren von Profilen oder Listen durch Hochladen einer CSV-Datei
Der Import bestehender Listen aus einer Tabellenkalkulation ist hilfreich, wenn Sie wichtige Journalisten oder Medienkontakte haben, die Sie schnell zu Ihrem Konto hinzufügen möchten und bei denen keine zusätzlichen Recherchen erforderlich sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine komplette Medienliste zu importieren.
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste das Drop-Down-Menü Medienarbeit aus
Wählen Sie Medienlisten aus.
Klicken Sie auf Aktionen in der oberen rechten Ecke
wählen Sie Journalisten aus CSV-Liste importieren aus
Laden Sie die Vorlage entweder im Dezimalpunkt-Format oder im Dezimalkomma-Format herunter, je nachdem, in welchem Land Ihre Kontakte wohnen. Mehr dazu erfahren Sie hier.
Füllen Sie die Vorlage entsprechend aus. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie sie auf Ihrem Computer und laden Sie sie dann im Abschnitt CSV-Datei importieren des Import-Workflows hoch.
Hinweis: Bitte behalten Sie alle vorhandenen Formatierungen bei, z. B. die kurzen Anweisungen oder die Spalten, die Sie ausfüllen müssen.
Falls es für Sie interessant ist, können Sie unsere Kontaktabgleich-Funktion ausprobieren, die versucht, die Kontakte in Ihrer CSV-Datei mit denen in unserer Datenbank abzugleichen. Wenn Übereinstimmungen gefunden werden, werden diese zu einer Medienliste hinzugefügt, die speziell als Ergebnis dieser Aktion erstellt wird. Sie können diese Medienliste, die mit einem Zeitstempel versehen ist, in Ihrem Konto finden.
Hinweis: Der Kontaktabgleich versucht, anhand der E-Mail-Adresse und des Namens des Kontakts Übereinstimmungen zu finden. Die E-Mail-Adresse muss exakt übereinstimmen, während der Name Schreibweisen oder Abkürzungen berücksichtigt.
Wenn Sie Ihre hochgeladenen Kontakte in eine oder mehrere Medienlisten aufnehmen möchten, wählen Sie die gewünschten Medienlisten im Abschnitt Zu Medienlisten hinzufügen des Workflows aus. Alternativ können Sie auch eine neue Medienliste in diesem Workflow erstellen.
Hinweis: Es empfiehlt sich nicht, Medienlisten hinzuzufügen, wenn Ihr Import mehr als 1.000 Kontakte enthält –bzw. das Maximum, auf das Sie in einer Outreach-E-Mail beschränkt sind.
Klicken Sie auf Kontakte hinzufügen
Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung sowie eine E-Mail, wenn der Import abgeschlossen ist.
Wenn Ihr Upload fehlschlägt, überprüfen Sie bitte das Vorlage, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Spalten für jede Zeile mit den Journalisten-Daten ausgefüllt haben.
💡 Tipp
Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder besuchen Sie unsere Kunden-Community.
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