Willkommen bei Ihrem Leitfaden zum Versand von Pressemitteilungen in Medienarbeit! Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch folgende Themen:

Wenn Sie mehr über alle Funktionen in der Medienarbeit erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel über erste Schritte mit Medienrecherche in Meltwaters Medienarbeit.Wir haben auch Artikel, die sich mit Funktionen wie der Suche nach Journalisten, der Verwaltung Ihrer Medienlisten und Newswires befassen.

Bevor Sie eine Pressemitteilung senden, stellen Sie sicher, dass Sie die Journalisten, an die Sie sich wenden möchten, in einer Medienliste gespeichert haben.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Pressemitteilung zu versenden:

Wenn Ihnen ein Pop-up mit der Aufforderung „E-Mail einrichten“ angezeigt wird, müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse als zugelassenen Absender hinzufügen, bevor Sie Ihre Pressemitteilung verfassen können. Erfahren Sie mehr in diesem Artikel hier.

1. Wählen Sie Ihre Vorlage. Die Dropdown-Liste enthält Vorlagen, die Ihr Team zuvor gespeichert hat. Weitere Informationen zum Speichern von Versandvorlagen finden Sie unten.

2. Wählen Sie Ihren E-Mail-Absender. Wenn Ihre gewünschte Absenderadresse nicht in der Liste enthalten ist, lesen Sie bitte die Details unter „E-Mail einrichten“ weiter oben.

3. Fügen Sie Ihre Medienlisten hinzu. Dies kann über die Dropdown-Liste auf der Seite oder durch Eingabe des Namens erfolgen. Sie können auch direkt E-Mail-Adressen hinzufügen.

4. Formatieren Sie Ihre Pressemitteilung. Wir empfehlen, diese zunächst in einem Word-Dokument zu schreiben und sie dann zu kopieren und in dieses Fenster einzufügen. Sie können diese Pressemitteilung sogar später duplizieren, um die gleiche Formatierung für zukünftige Pressemitteilungen wiederzuverwenden.

Wenn Sie Unterstützung bei der Formatierung Ihrer Vorlage oder Ihres Designs für Pressemitteilungen möchten, erreichen Sie unser Team über den Live-Chat.

5. Senden Sie sich selbst eine Vorschau.

6. Wenn Sie die Bearbeitung der Mitteilung abgeschlossen haben, folgen Sie den Versand-Schaltflächen unten rechts, um entweder Später senden durch Auswahl eines terminierten Datums und einer Uhrzeit oder Jetzt senden zu wählen.

Sehen Sie sich diesen kurzen Videoüberblick zur Nutzung des Versands in Medienarbeit an:

Gestalten Sie das Layout Ihrer Pressemitteilung auffällig und passend zum Branding Ihres Unternehmens, indem Sie Vorlagen speichern.

Um den Inhalt der Vorlage zu formatieren, verwenden Sie die Symbolleiste am oberen Rand des Bearbeitungsfeldes, um Ihre Formatierungsmerkmale anzupassen.

Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene Vorlage für Pressemitteilungen in einem bearbeitbaren Format wie z. B. einem Word-Dokument haben, können Sie alle Bilder und Formatierungsmerkmale kopieren und in Meltwater einfügen.

Wenn Sie das Profil oder die Profilvorschau eines Journalisten ansehen, klicken Sie einfach auf dessen E-Mail-Adresse oder auf die Buttons „E-Mail senden“, um mit dem Verfassen einer E-Mail zu beginnen.Wenn Sie die E-Mail-Integration über Shared Inbox eingerichtet haben, wird der integrierte E-Mail-Composer anstelle des Versand-Tools geöffnet.

Wir bieten Ihnen einen Richt-Text-Editor zum formatieren Ihrer Texte, um Ihre Kontakte optimal kontaktieren zu können. Mit dem Texteditor können Sie nach Herzenslust Bilder, Logos und Listen einfügen sowie Textstellen fett und kursiv markieren oder unterstreichen. Wechseln Sie in die HTML-Ansicht für kompletten Gestaltungsfreiraum.

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail zum Versand bereit ist, haben Sie vor dem Versand an den Journalisten die Möglichkeit, eine Vorschau (Test-E-Mail) an sich zu versenden.

Bei Verwendung des Seriendrucks

Funktion einen Journalisten mit seinem Namen anzusprechen, beachten Sie bitte, dass der Vorname nicht in der Vorschau von Outreach-E-Mails erscheint. Im Empfängerteil der Vorschau wird [VORNAME ERSCHEINT HIER] angezeigt, und sobald Sie die endgültige Version an den Journalisten oder die Medienliste senden, erscheint sie mit dessen Vornamen.

Diese Funktionen sind im Tab „Versand“ unter „Medienarbeit“ verfügbar. Der direkte Link dazu ist hier (der Link funktioniert nur, wenn Sie Zugriff haben).

Wenn Sie mit der Formatierung Ihrer Pressemitteilung begonnen haben und noch nicht bereit sind, sie zu versenden, können Sie sie mit dem Button „Später senden“ in der rechten unteren Ecke als Entwurf speichern oder eine spätere Veröffentlichung terminieren.

Entwürfe Verteilungen können von jedem Ihrer Kollegen, der ebenfalls Meltwater-Benutzer ist, geöffnet und als Entwurfsvorlage verwendet werden, um in Zukunft dupliziert zu werden. Innerhalb der Liste aller Veröffentlichungen auf der Seite "Outreach" können Entwürfe über die Spalte "Status" oder über das Filter-Dropdown-Menü oberhalb des Kontrollkästchens "Tick all" identifiziert werden.

Planen Sie innerhalb von „Später senden“ Ihre Veröffentlichung auf der Grundlage Ihrer Zeitzone, indem Sie im Kalender ein Sendedatum und die Uhrzeit auswählen.

Entwürfe und gesendete Pressemitteilungen können aus der Liste aller Pressemitteilungen gelöscht werden. Wenn Sie mit der Maus über den Versand fahren, wählen Sie das Dropdown-Menü-Symbol und dann Löschen. Diese Aktion entfernt den Datensatz der Pressemitteilung aus Ihrer Ansicht. Bitte beachten Sie, dass es keine Möglichkeit gibt, gesendete Aussendungen zu widerrufen, die sich bereits im E-Mail-Posteingang eines Journalisten befinden.

Um Spam zu verhindern und Ihre E-Mail-Öffnungsrate zu erhöhen, haben wir einige Anforderungen für ausgehende E-Mails festgelegt, die Ihre allgemeine Outreach-Effektivität erhöhen. Wir haben eine In-App-Benachrichtigung auf Ihrer Outreach-Seite eingefügt, um Ihnen mitzuteilen, an wie viele Empfänger Sie an einem Tag Verteilungen senden können.

💡 Tipp

Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder besuchen Sie unsere Kunden-Community.

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