Willkommen bei Ihrem Leitfaden zum Versand von Pressemitteilungen in Medienarbeit! Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch folgende Themen:
Weitere Informationen zu allen Funktionen in Media Relations finden Sie in unserem Artikel So betreiben Sie Medienrecherche in Meltwater.
Senden einer Pressemitteilung
Bevor Sie eine Pressemitteilung senden, stellen Sie sicher, dass Sie die Journalist:innen, an die Sie sich wenden möchten, in einer Medienliste gespeichert haben. Weitere Informationen finden Sie unter So erstellen und organisieren Sie Medienlisten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Pressemitteilung zu versenden:
Navigieren Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite zu „Medienarbeit“.
Wählen Sie Versand aus.
Klicken Sie auf die lila Schaltfläche Aktionen.
HINWEIS: Wenn Sie sie nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Benutzereinstellungen, um sicherzustellen, dass Sie mit einer Administratorrolle eingerichtet sind.
Wählen Sie Versand erstellen , um eine neue Pressemitteilung zu starten.
HINWEIS: Wenn Ihnen ein Pop-up mit der Aufforderung E-Mail einrichten angezeigt wird, müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse als zugelassenen Absender hinzufügen, bevor Sie Ihre Pressemitteilung verfassen können. Sehen Sie sich an, wie Sie einen genehmigten Absender hinzufügen.
Jetzt können Sie eine neue Version unter E-Mail verfassen erstellen:
Wählen Sie Ihre Vorlage. Die Drop-Down-Liste wird Vorlagen enthalten, die Ihr Team zuvor gespeichert hat. Weitere Informationen: So nutzen Sie Versand-Vorlagen für Pressemitteilungen.
Wählen Sie Ihren E-Mail-Absender. Falls Ihre gewünschte Absenderadresse nicht auf der Liste steht, lesen Sie bitte den Abschnitt So fügen Sie einen zulässigen Absender hinzu.
Fügen Sie Ihre Medienlisten hinzu. Dies kann über die Drop-Down-Liste auf der Seite oder durch Eingabe des Namens erfolgen. Sie können auch direkt E-Mail-Adressen hinzufügen.
Fügen Sie einen Betreff hinzu. Geben Sie den Betreff der Pressemitteilung ein.
Formatieren Sie Ihre Pressemitteilung.Wir empfehlen, Ihre Version zunächst in einem Word-Dokument zu schreiben und sie zu kopieren und in dieses Fenster einzufügen. Sie können auch eine Pressemitteilung kopieren/einfügen, die über den PR-Assistenten erstellt wurde. Erfahren Sie unten mehr über Formatierungsoptionen.
Anhänge hinzufügen. Hängen Sie Dateien an, die auf Ihrem Gerät gespeichert sind. Schauen Sie sich an, was die Größenbeschränkung für Anhänge ist.
Vorschau senden. Senden Sie sich eine Vorschau, um sicherzustellen, dass die Pressemitteilung wie erwartet formatiert ist. Die Vorschau wird an die Absender-E-Mail-Adresse „Von“ gesendet.
Später senden. Sie haben die Möglichkeit, die Pressemitteilung als Entwurf zu speichern, so dass Sie später noch Änderungen daran vornehmen können, oder die Zustellung zu planen, indem Sie den Tag und die Uhrzeit für den Versand Ihrer Pressemitteilung auswählen.
Jetzt senden. Die Pressemitteilung wird sofort versendet.
In diesem kurzen Video erfahren Sie, wie Sie Medienarbeit – Versand nutzen.
Senden einer Pressemitteilung an einen Journalisten
Wenn Sie die Profilvorschau oder das Profil eines Journalisten überprüfen, können Sie eine Pressemitteilung direkt an die Person senden.
Option 1: Über die Profilvorschau
Klicken Sie auf einen Journalisten, um dessen Profilvorschau zu öffnen.
Wählen Sie E-Mailaus
Es öffnet sich ein Fenster Neue Nachricht, in dem Sie Ihre E-Mail verfassen können
Wählen Sie Senden aus.
Option 2: Über Profil
Öffnen Sie das vollständige Profil eines Journalisten
Klicken Sie auf die lila Schaltfläche Aktionen.
Wählen Sie E-Mail senden
Es öffnet sich ein Fenster Neue Nachricht, in dem Sie Ihre E-Mail verfassen können
Wählen Sie Senden aus.
HINWEIS: Wenn Sie die E-Mail-Integration über Shared Inbox eingerichtet haben, öffnet sich der integrierte E-Mail-Komponist anstelle des Versand-Tools.
Formatierungs-Tools
Wenn Sie eine Pressemitteilung über den Versand versenden, bieten wir Ihnen einen Rich-Text-Editor, mit dem Sie Ihren Text richtig formatieren können, um die Nachricht besser an Ihre Kontakte zu übermitteln.
Zu den Formatierungsoptionen gehören:
Systemschriftart – Wählen Sie aus 11 Schriftartoptionen.
Schriftgröße – Wählen Sie aus 7 Schriftgrößenoptionen.
Schriftformat – Wählen Sie, ob Sie Ihren Text fett, kursiv oder unterstreichen möchten.
Schriftfarbe – Wählen Sie eine vorgewählte Farbe oder aus der Farbauswahl.
Schriftausrichtung – Wählen Sie, ob Sie Ihre Schriftart rechts, links, zentriert oder im Blocksatz ausrichten möchten.
Zusätzliche Optionen – Aufzählungszeichen, Zahl, Einzug verkleinern oder Einzug vergrößern.
Seriendruck: Sprechen Sie Journalist:innen mit Vor- und/oder Nachnamen an. Beachten Sie, dass der Vorname in der Vorschau von Versand-E-Mails nicht angezeigt wird. Im Empfängerteil der Vorschau wird [FIRST NAME APPEARS HERE] angezeigt, und sobald Sie die endgültige Version an Journalist:innen oder die Medienliste senden, wird der Name angezeigt.
Anlage hinzufügen – Wählen Sie eine Datei aus, die auf Ihrem Computer gespeichert ist.
Hyperlink hinzufügen – Fügen Sie einen Hyperlink zu einem beliebigen Wortlaut in Ihrer Pressemitteilung hinzu. Sie werden aufgefordert, die URL, den anzuzeigenden Text, den Titel und die Art und Weise hinzuzufügen, wie der Link geöffnet werden soll.
HTML – Bringen Sie die Anpassung auf die nächste Ebene, indem Sie Ihren eigenen HTML-Quellcode eingeben.
Entwerfen, Planen und Löschen von Pressemitteilungen
Sobald Sie mit der Formatierung Ihrer Pressemitteilung begonnen haben und nicht bereit sind, sie sofort über „Jetzt senden“ zu senden, können Sie „Später senden“ auswählen, um zusätzliche Optionen zu öffnen:
Entwurf speichern
Versandentwürfe können von Ihren Kolleg:innen, die ebenfalls Meltwater-Nutzer:innen sind, geöffnet und als Vorlagendesign verwendet werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu duplizieren. So greifen Sie auf Ihre Entwürfe zu:
Navigieren Sie zu Medienarbeit
Wählen Sie Versand aus.
Sie können alle Pressemitteilungen anzeigen. Entwürfe werden über die Spalte „Status“ identifiziert.
Versand terminieren
Planen Sie unter „Später senden“ Ihre Pressemitteilung basierend auf Ihrer Zeitzone. Um einen Termin innerhalb von „Später senden“ zu vereinbaren:
Wählen Sie Versand terminieren
Tag und Uhrzeit auswählen
Klicken Sie auf Speichern.
Löschen von Pressemitteilungen
Entwürfe und gesendete Pressemitteilungen können aus der Liste aller Pressemitteilungen gelöscht werden. So löschen Sie etwas im Versand:
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Versand
Wählen Sie das Kebab-Menü
Wählen Sie Löschen aus. Diese Aktion entfernt den Datensatz der Pressemitteilung aus Ihrer Ansicht. Bitte beachten Sie, dass es keine Möglichkeit gibt, gesendete Aussendungen zu widerrufen, die sich im E-Mail-Posteingang eines Journalisten befinden.
E-Mail Beschränkungen
Um Spam zu verhindern und Ihre Öffnungsrate zu erhöhen, haben wir einige Anforderungen für ausgehende E-Mails eingerichtet, die Ihre Effektivität bei der Kontaktaufnahme insgesamt erhöhen werden.
Ein Unternehmen kann in einem einzigen Versand maximal 1.000 Empfänger:innen erreichen.
Ein Unternehmen kann nicht mehr als 1.000 Empfänger innerhalb von 24 Stunden erreichen.
Dieses Limit kann mit einem entsprechenden E-Mail-Upgrade aufgehoben werden. Wenden Sie sich an Ihr Account-Team, um weitere Informationen zu Versand-E-Mail-Upgrades zu erhalten.
💡 Tipp
Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder besuchen Sie unsere Kunden-Community.
Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe von den Meltwater Support- und Community-Experten.